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房產(chǎn)檔案保密協(xié)議書甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方:[乙方姓名]身份證號碼:[乙方身份證號碼]地址:[乙方居住地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在房產(chǎn)檔案管理等相關(guān)法律業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作需要,以及乙方可能接觸到甲方房產(chǎn)檔案相關(guān)信息,為保護雙方的合法權(quán)益,明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方對甲方房產(chǎn)檔案保密事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.房產(chǎn)檔案范圍甲方所擁有和管理的各類房產(chǎn)檔案,包括但不限于房屋產(chǎn)權(quán)登記檔案、房屋交易合同檔案、房屋抵押登記檔案、房屋租賃檔案、房屋拆遷檔案以及與上述檔案相關(guān)的附屬資料、電子數(shù)據(jù)等。這些檔案涵蓋了甲方在履行法律業(yè)務(wù)過程中所涉及的各類房產(chǎn)信息,是甲方業(yè)務(wù)開展的重要依據(jù)和資料儲備。2.檔案管理服務(wù)甲方委托乙方對房產(chǎn)檔案進行一定范圍內(nèi)的管理工作,乙方需按照甲方的要求,負責檔案的整理、分類、存儲、查閱登記等基礎(chǔ)管理工作,確保檔案的完整性和可追溯性。乙方在管理過程中應(yīng)嚴格遵守甲方制定的檔案管理制度,不得擅自更改、刪除或泄露檔案內(nèi)容。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方制定的檔案管理制度對房產(chǎn)檔案進行管理和保密。甲方有權(quán)對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反協(xié)議約定或檔案管理制度的行為,甲方有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應(yīng)措施防止損失擴大。甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要,在符合法律法規(guī)和本協(xié)議約定的前提下,查閱、使用房產(chǎn)檔案。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案管理工作條件和指導,協(xié)助乙方熟悉檔案管理流程和要求。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付相應(yīng)的報酬(如有)。甲方應(yīng)采取合理措施保護乙方在檔案管理工作中知悉的乙方個人信息等非房產(chǎn)檔案信息,不得擅自泄露給第三方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得相應(yīng)的報酬(如有)。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案管理工作支持和協(xié)助,以確保檔案管理工作的順利開展。2.義務(wù)乙方應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及本協(xié)議約定,對甲方房產(chǎn)檔案承擔保密義務(wù),不得向任何第三方泄露甲方房產(chǎn)檔案的內(nèi)容。乙方應(yīng)按照甲方制定的檔案管理制度對房產(chǎn)檔案進行妥善管理,確保檔案的安全、完整和有序。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自復制、傳播、轉(zhuǎn)讓或用于其他任何非本協(xié)議約定的目的。乙方在檔案管理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息等,同樣應(yīng)予以保密,不得利用這些信息謀取私利或損害甲方利益。乙方應(yīng)按照甲方要求定期對檔案管理工作進行總結(jié)匯報,及時反饋檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及處理情況。乙方在離職或本協(xié)議終止后,應(yīng)將所有涉及甲方房產(chǎn)檔案的資料、信息等歸還甲方,并繼續(xù)履行保密義務(wù),期限為離職或協(xié)議終止之日起[X]年。三、保密期限1.本協(xié)議保密期限自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至甲方房產(chǎn)檔案不再具有保密價值或雙方另行書面約定的終止日期止。2.對于乙方在檔案管理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密等信息,保密期限不受本協(xié)議期限限制,乙方應(yīng)始終予以保密。四、違約責任1.乙方違約責任若乙方違反本協(xié)議約定,向第三方泄露甲方房產(chǎn)檔案內(nèi)容,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因訴訟或仲裁產(chǎn)生的費用(如律師費、訴訟費、仲裁費等)以及甲方為恢復房產(chǎn)檔案保密性所支付的合理費用。乙方擅自復制、傳播、轉(zhuǎn)讓甲方房產(chǎn)檔案或用于其他非本協(xié)議約定目的的,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方上述行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。乙方違反保密義務(wù),利用甲方房產(chǎn)檔案信息謀取私利或損害甲方利益的,乙方應(yīng)返還非法所得,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。同時,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、聲譽損失等。若乙方未按照甲方制定的檔案管理制度對房產(chǎn)檔案進行妥善管理,導致檔案丟失、損壞或出現(xiàn)其他安全問題,乙方應(yīng)負責采取措施進行補救,并承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定,但最低不低于人民幣[X]元。2.甲方違約責任若甲方違反本協(xié)議約定,擅自泄露乙方在檔案管理工作中知悉的乙方個人信息等非房產(chǎn)檔案信息,甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、精神損害撫慰金等。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付報酬(如有),甲方應(yīng)按照應(yīng)支付金額的[X%]向乙方支付違約金,并及時足額支付報酬。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律
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