單位對外委托函撰寫格式與范文在單位日常運(yùn)營與對外協(xié)作中，委托函作為明確委托關(guān)系、規(guī)范權(quán)責(zé)邊界的重要文書，其撰寫質(zhì)量直接影響合作的合規(guī)性與執(zhí)行效率。一份邏輯清晰、內(nèi)容完備的委托函，既能保障委托方權(quán)益，也能為受托方提供清晰的行動(dòng)指引。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)梳理委托函的撰寫格式要點(diǎn)，并附典型范文供參考。一、委托函核心撰寫格式解析（一）標(biāo)題：精準(zhǔn)概括委托主題委托函標(biāo)題需直觀體現(xiàn)文書性質(zhì)與核心事項(xiàng)，格式通常為“關(guān)于[具體委托事項(xiàng)]的委托函”（或“委托函”+事項(xiàng)補(bǔ)充說明）。例如：“關(guān)于委托開展2024年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作的委托函”“委托函（XX項(xiàng)目工程監(jiān)理服務(wù)）”。標(biāo)題應(yīng)避免模糊表述，確保接收方快速識(shí)別文書目的。（二）稱謂：明確受托方主體稱謂需準(zhǔn)確指向受托單位或個(gè)人，格式為“致：[受托方全稱/姓名]”。若受托方為企業(yè)，需核對營業(yè)執(zhí)照名稱；若為個(gè)人，需注明其職務(wù)或身份（如“致：XX會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）”“致：XX先生（XX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）”）。稱謂頂格書寫，后加冒號(hào)，體現(xiàn)文書的正式性。（三）正文：分層呈現(xiàn)關(guān)鍵內(nèi)容正文是委托函的核心，需圍繞“為何委托、委托什么、如何執(zhí)行、權(quán)責(zé)如何劃分”展開，結(jié)構(gòu)建議如下：1.委托背景與目的簡要說明委托的必要性，如“因我單位需對2024年度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行合規(guī)性審查，現(xiàn)委托貴方開展審計(jì)服務(wù)”“為推進(jìn)XX項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，需專業(yè)機(jī)構(gòu)提供工程監(jiān)理服務(wù)，故委托貴司承接相關(guān)工作”。語言需簡潔，突出委托的合理性。2.委托事項(xiàng)與權(quán)限詳細(xì)列舉委托內(nèi)容，需包含具體工作范圍、操作權(quán)限、成果要求。例如：“委托貴所對我單位2024年1月1日至12月31日的財(cái)務(wù)賬簿、憑證、報(bào)表及關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行全面審計(jì)，出具符合《中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》要求的審計(jì)報(bào)告（含審計(jì)調(diào)整建議）”；若涉及授權(quán)，需明確權(quán)限邊界：“授權(quán)貴司在監(jiān)理過程中，對施工單位的進(jìn)度款支付申請進(jìn)行合規(guī)性初審（最終審批權(quán)歸我單位工程部）”。3.雙方權(quán)利與義務(wù)委托方義務(wù)：如“我單位將按約定提供審計(jì)所需的財(cái)務(wù)資料（資料清單見附件），并配合貴所的現(xiàn)場訪談工作”“我單位承諾于每月5日前向貴司提供上月工程進(jìn)度報(bào)表”。受托方義務(wù)：如“貴所需在2025年3月31日前完成審計(jì)工作，且對審計(jì)過程中知悉的商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任（保密期限為3年）”“貴司需每日提交監(jiān)理日志，對工程質(zhì)量問題需在24小時(shí)內(nèi)書面預(yù)警”。4.委托期限明確起止時(shí)間或階段節(jié)點(diǎn)，如“委托期限自2025年1月1日起至審計(jì)報(bào)告出具之日止”“監(jiān)理服務(wù)期限為XX項(xiàng)目開工至竣工驗(yàn)收合格（預(yù)計(jì)2025年6月至2026年12月）”。若涉及階段性工作，需拆分時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“第一階段：2025年1-3月完成前期調(diào)研，提交調(diào)研報(bào)告”）。5.費(fèi)用與支付說明費(fèi)用金額、支付方式及節(jié)點(diǎn)，如“審計(jì)服務(wù)費(fèi)為人民幣XX元（大寫：XX），我單位將于審計(jì)報(bào)告出具并通過驗(yàn)收后15個(gè)工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至貴所指定賬戶（開戶行：XX，賬號(hào)：XX）”。若費(fèi)用包含多項(xiàng)（如服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)），需分項(xiàng)列明。6.違約責(zé)任與爭議解決簡要約定違約后果（如“若貴所逾期出具審計(jì)報(bào)告，每逾期一日按服務(wù)費(fèi)的1‰支付違約金”），并明確爭議解決方式（如“本委托函履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交委托方所在地人民法院訴訟解決”）。（四）結(jié)尾：禮貌性收尾結(jié)尾需體現(xiàn)協(xié)作態(tài)度，常用表述為“特此委托，盼貴方大力支持為感！”“望貴司依約履職，共同推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。順頌商祺！”結(jié)尾語后空行，體現(xiàn)文書的禮儀性。（五）落款：規(guī)范簽署與用印落款需包含：委托方全稱（加蓋公章）；法定代表人（或授權(quán)代表）簽字（若為個(gè)人委托，需本人簽字）；日期（需與實(shí)際簽署日期一致，格式為“2025年X月X日”）。若有附件（如資料清單、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)），需在落款前注明“（附件：XX份）”，并在文書后附相關(guān)材料。二、典型范文參考（以財(cái)務(wù)審計(jì)委托為例）關(guān)于委托開展2024年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作的委托函致：XX會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）因我單位需對2024年度財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行審查，以滿足年度審計(jì)及內(nèi)部管理需求，現(xiàn)委托貴所承接本次審計(jì)服務(wù)，具體內(nèi)容如下：一、委托事項(xiàng)貴所需對我單位2024年1月1日至12月31日的財(cái)務(wù)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表（含合并報(bào)表）、稅務(wù)申報(bào)資料及關(guān)聯(lián)交易情況進(jìn)行全面審計(jì)，重點(diǎn)核查：1.收入確認(rèn)的合規(guī)性（含銷售合同與回款的匹配性）；2.成本費(fèi)用的列支依據(jù)（含大額支出的合同、發(fā)票及審批手續(xù)）；3.資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提合理性；4.關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)公允性。審計(jì)成果需包含：符合《中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》的審計(jì)報(bào)告（含無保留意見/保留意見說明）；審計(jì)調(diào)整建議書（針對發(fā)現(xiàn)的賬務(wù)問題提出整改方案）。二、雙方權(quán)責(zé)1.委托方義務(wù)：（1）于2025年1月15日前向貴所提供完整的財(cái)務(wù)資料（清單見附件1），并確保資料真實(shí)、合法；（2）配合貴所的現(xiàn)場審計(jì)工作，安排財(cái)務(wù)人員答疑，提供必要的辦公條件。2.受托方義務(wù)：（1）組建不少于3人的審計(jì)團(tuán)隊(duì)（含1名注冊會(huì)計(jì)師），于2025年1月20日前進(jìn)場審計(jì)；（2）于2025年3月31日前出具正式審計(jì)報(bào)告（紙質(zhì)版3份、電子版1份）；（3）對審計(jì)過程中知悉的我單位商業(yè)秘密（如客戶名單、成本數(shù)據(jù)）承擔(dān)保密責(zé)任，保密期限至2028年12月31日。三、委托期限自本函簽署之日起，至審計(jì)報(bào)告出具并通過我單位驗(yàn)收之日止。四、費(fèi)用與支付1.審計(jì)服務(wù)費(fèi)為人民幣XX元（大寫：XX圓整），包含審計(jì)服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、稅費(fèi)；2.支付節(jié)點(diǎn)：合同簽署后5個(gè)工作日內(nèi)，支付30%預(yù)付款（人民幣XX元）；審計(jì)報(bào)告出具并通過驗(yàn)收后15個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余70%款項(xiàng)（人民幣XX元）。五、違約責(zé)任1.若貴所逾期出具審計(jì)報(bào)告，每逾期一日按服務(wù)費(fèi)的1‰向我單位支付違約金；2.若因貴所審計(jì)失誤導(dǎo)致我單位遭受損失（如稅務(wù)處罰），貴所需承擔(dān)賠償責(zé)任（以實(shí)際損失為限）。六、爭議解決本委托函履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交我單位所在地（XX市XX區(qū)）人民法院訴訟解決。特此委托，盼貴所依約履職，共同保障審計(jì)工作順利完成。順頌商祺！委托方（蓋章）：XX有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：2025年X月X日（附件：1.財(cái)務(wù)資料清單；2.審計(jì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）三、撰寫注意事項(xiàng)1.內(nèi)容精準(zhǔn)性：委托事項(xiàng)需量化、具象化，避免“協(xié)助處理相關(guān)工作”等模糊表述；權(quán)利義務(wù)需一一對應(yīng)，確保權(quán)責(zé)邊界清晰。2.語言規(guī)范性：采用書面語，避免口語化（如“幫忙做一下審計(jì)”改為“承接本次審計(jì)服務(wù)”）；涉及金額、時(shí)間、數(shù)量的表述需準(zhǔn)確，避免歧義。3.手續(xù)完備性：委托函需經(jīng)單位內(nèi)部審批（如法務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)簽），加蓋公章后方可生效；若涉及授權(quán)代表簽字，需附授權(quán)委托書。4.風(fēng)險(xiǎn)防控：對受托方的資質(zhì)、履約能力進(jìn)行盡調(diào)（如審計(jì)機(jī)構(gòu)需具備執(zhí)業(yè)資質(zhì)）；違約責(zé)任條款需結(jié)合行業(yè)慣例與實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置，避免“霸王條款”。5.留