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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中天日集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)合同管理,規(guī)范合同行為,提高合同履行效率,保障集團(tuán)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及其所有子、分公司、分支機(jī)構(gòu)、全資及控股企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“子公司”)在合同簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。第三條集團(tuán)合同管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定。(二)真實(shí)性原則:合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)效益性原則:合同簽訂應(yīng)有利于集團(tuán)利益最大化。(四)安全性原則:合同簽訂應(yīng)確保集團(tuán)資產(chǎn)安全。(五)保密性原則:合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)嚴(yán)格保密。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,了解相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、市場(chǎng)行情等,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第五條合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括但不限于法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,確保合同履行過(guò)程中集團(tuán)利益不受損害。第六條合同簽訂前,應(yīng)明確合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第七條合同簽訂前,應(yīng)審查合同文本,確保合同條款清晰、明確、無(wú)歧義。第八條合同簽訂前,應(yīng)辦理以下手續(xù):(一)合同起草人提交合同文本及附件;(二)合同審查部門對(duì)合同文本進(jìn)行審查;(三)合同審批部門對(duì)合同進(jìn)行審批;(四)合同簽訂人簽署合同。第九條合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同文本及附件報(bào)送合同管理部門備案。第三章合同履行管理第十條合同履行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同目的實(shí)現(xiàn)。第十一條合同履行過(guò)程中,如遇特殊情況,需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)合同變更申請(qǐng):變更方提出書(shū)面變更申請(qǐng),說(shuō)明變更原因及變更內(nèi)容;(二)合同變更審查:合同審查部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審查,確保變更內(nèi)容合法、合規(guī);(三)合同變更審批:合同審批部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批;(四)合同變更簽訂:變更方與對(duì)方簽訂變更協(xié)議。第十二條合同履行過(guò)程中,如遇合同解除情況,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)合同解除申請(qǐng):解除方提出書(shū)面解除申請(qǐng),說(shuō)明解除原因;(二)合同解除審查:合同審查部門對(duì)解除申請(qǐng)進(jìn)行審查,確保解除原因合法、合規(guī);(三)合同解除審批:合同審批部門對(duì)解除申請(qǐng)進(jìn)行審批;(四)合同解除簽訂:解除方與對(duì)方簽訂解除協(xié)議。第十三條合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)合同存在糾紛,應(yīng)積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。第四章合同變更、終止管理第十四條合同變更、終止前,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保變更、終止行為合法、合規(guī)。第十五條合同變更、終止前,應(yīng)辦理以下手續(xù):(一)合同變更、終止申請(qǐng):變更、終止方提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明變更、終止原因及變更、終止內(nèi)容;(二)合同變更、終止審查:合同審查部門對(duì)變更、終止申請(qǐng)進(jìn)行審查,確保變更、終止原因合法、合規(guī);(三)合同變更、終止審批:合同審批部門對(duì)變更、終止申請(qǐng)進(jìn)行審批;(四)合同變更、終止簽訂:變更、終止方與對(duì)方簽訂變更、終止協(xié)議。第五章合同檔案管理第十六條合同檔案是集團(tuán)的重要資料,應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理。第十七條合同檔案包括以下內(nèi)容:(一)合同文本及附件;(二)合同簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)文件;(三)合同審查、審批、備案等相關(guān)文件;(四)合同糾紛處理等相關(guān)文件。第十八條合同檔案應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理:(一)分類存放,便于查閱;(二)定期整理,確保檔案完整;(三)保密措施,確保檔案安全。第六章責(zé)任追究第十九條合同管理人員違反本制度規(guī)定,造成集團(tuán)利益損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十條合同管理人員在工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第二十一條本制度由集團(tuán)合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,僅供參考。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中天日集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)合同管理,規(guī)范合同行為,提高合同履行效率,保障集團(tuán)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及所屬子公司、分公司、事業(yè)部、分支機(jī)構(gòu)等在業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的各類合同。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度。(二)公平公正原則:合同雙方在簽訂合同時(shí),應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)信的原則。(三)效益最大化原則:在保證合同合法、合規(guī)的前提下,追求合同效益最大化。(四)風(fēng)險(xiǎn)控制原則:加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防控,確保集團(tuán)利益不受損害。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同內(nèi)容合理、可行。第五條合同簽訂應(yīng)經(jīng)以下程序:(一)提出合同簽訂申請(qǐng):各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出合同簽訂申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)合同管理部門。(二)合同審查:合同管理部門對(duì)合同進(jìn)行審查,包括合同合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性等。(三)合同談判:合同管理部門與對(duì)方進(jìn)行合同談判,確定合同條款。(四)合同簽訂:合同雙方在合同管理部門的見(jiàn)證下簽訂合同。第六條合同簽訂應(yīng)使用規(guī)范的合同文本,合同文本應(yīng)由集團(tuán)法律事務(wù)部門提供。第七條合同簽訂后,合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)附件歸檔保存。第三章合同履行第八條合同履行應(yīng)遵循以下原則:(一)全面履行原則:合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自義務(wù)。(二)誠(chéng)信履行原則:合同雙方應(yīng)誠(chéng)信履行合同,不得有欺詐、隱瞞等行為。(三)及時(shí)履行原則:合同雙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)履行合同義務(wù)。(四)協(xié)作履行原則:合同雙方應(yīng)相互協(xié)作,共同完成合同約定的目標(biāo)。第九條合同履行過(guò)程中,合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督,確保合同義務(wù)得到履行。第十條合同履行過(guò)程中,如遇特殊情況,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或需要變更、解除的,合同雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十一條合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)合同存在爭(zhēng)議,合同雙方應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第四章合同變更與解除第十二條合同變更應(yīng)遵循以下原則:(一)合同變更應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致。(二)合同變更不得違反法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度。(三)合同變更應(yīng)采取書(shū)面形式。第十三條合同解除應(yīng)遵循以下原則:(一)合同解除應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致。(二)合同解除不得違反法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度。(三)合同解除應(yīng)采取書(shū)面形式。第五章合同終止第十四條合同終止應(yīng)遵循以下原則:(一)合同履行完畢,合同自動(dòng)終止。(二)合同雙方協(xié)商一致解除合同。(三)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,合同終止。(四)合同約定的其他終止情形。第十五條合同終止后,合同雙方應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī),辦理合同終止手續(xù)。第六章合同檔案管理第十六條合同檔案管理應(yīng)遵循以下原則:(一)真實(shí)性原則:合同檔案應(yīng)真實(shí)反映合同簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程。(二)完整性原則:合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、相關(guān)文件等。(三)保密性原則:合同檔案應(yīng)嚴(yán)格保密,防止泄露集團(tuán)商業(yè)秘密。第十七條合同檔案應(yīng)按照規(guī)定分類、歸檔、保管,確保檔案的完整性和安全性。第十八條合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度執(zhí)行。第七章合同管理人員第十九條合同管理人員應(yīng)具備以下條件:(一)具備法律、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。(二)熟悉合同法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度。(三)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。第二十條合同管理人員應(yīng)履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)合同審查、談判、簽訂、履行等工作。(二)監(jiān)督合同履行情況,確保合同義務(wù)得到履行。(三)處理合同爭(zhēng)議,維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。(四)建立合同檔案,確保檔案的完整性和安全性。第八章附則第二十一條本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度未盡事宜,按照國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度執(zhí)行。第二十四條本制度如有修改,以最新修訂版本為準(zhǔn)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中天日集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)合同管理,規(guī)范合同行為,提高合同履約率,降低合同風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)及下屬公司、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等所有合同管理活動(dòng)。第三條集團(tuán)合同管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。(二)真實(shí)性原則:合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞事實(shí)、虛構(gòu)內(nèi)容。(三)公平性原則:合同雙方在簽訂、履行合同過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循公平、誠(chéng)信的原則,不得采取欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段。(四)保密性原則:對(duì)涉及商業(yè)秘密的合同內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合同條款的合理性和可行性。第五條合同簽訂前,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容符合集團(tuán)利益。第六條合同簽訂前,應(yīng)由法務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核,確保合同條款合法、合規(guī)。第七條合同簽訂應(yīng)由授權(quán)人簽字,授權(quán)人須具備相應(yīng)的授權(quán)資格。第八條合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)備至法務(wù)部門備案。第三章合同履行管理第九條合同履行過(guò)程中,合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。第十條合同履行過(guò)程中,如遇特殊情況,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。第十一條合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)合同條款存在爭(zhēng)議,應(yīng)及時(shí)提交仲裁或訴訟解決。第十二條合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保合同按期履行。第四章合同變更與解除管理第十三條合同變更應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)書(shū)面形式:合同變更應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。(二)合法合規(guī):合同變更內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度。(三)公平合理:合同變更內(nèi)容應(yīng)公平合理,不得損害一方利益。第十四條合同解除應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)書(shū)面形式:合同解除應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。(二)合法合規(guī):合同解除不得違反國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度。(三)公平合理:合同解除原因應(yīng)合法合理,不得損害一方利益。第五章合同風(fēng)險(xiǎn)管理與防范第十五條集團(tuán)應(yīng)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制和防范。第十六條合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目管理部門在合同簽訂前,應(yīng)全面了解合同風(fēng)險(xiǎn),包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。第十七條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出相應(yīng)的防范措施。第十八條合同風(fēng)險(xiǎn)控制:合同雙方在履行合同過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,確保合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。第十九條合同風(fēng)險(xiǎn)防范:集團(tuán)應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的合同采取防范措施,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。第六章合同檔案管理第二十條合同檔案是集團(tuán)重要的法律文件,應(yīng)建立健全合同檔案管理制度。第二十一條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同文本:包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等。(二)合同簽訂、履行、變更、解除等相
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