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文檔簡介

培訓教育經(jīng)費管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司培訓教育經(jīng)費的提取、使用與管理,保障員工培訓教育權(quán)利,提升員工專業(yè)技能與綜合素質(zhì),增強企業(yè)核心競爭力,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》及財政部等部門《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費提取與使用管理的意見》(財建〔2006〕317號)等相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司培訓教育經(jīng)費的計提、預算、使用、報銷、監(jiān)督等全流程管理工作,覆蓋公司全體員工的各類培訓教育活動。第三條本制度所稱培訓教育經(jīng)費,是指公司按規(guī)定從職工工資總額中提取,專項用于員工教育培訓的資金,以及通過其他合法渠道補充的相關(guān)資金。第四條培訓教育經(jīng)費管理遵循“足額提取、專款專用、合理規(guī)劃、注重實效、公開透明”的原則,確保經(jīng)費使用合規(guī)、高效,切實服務(wù)于公司人才培養(yǎng)和發(fā)展戰(zhàn)略。第二章經(jīng)費提取與預算管理第五條經(jīng)費提取標準:公司按上一年度實際發(fā)放職工工資總額的____%提取培訓教育經(jīng)費。其中,一般崗位按1.5%提??;對于從業(yè)人員技術(shù)要求高、培訓任務(wù)重、經(jīng)濟效益較好的部門或崗位,可按2.5%提取。提取比例可根據(jù)公司發(fā)展需要和經(jīng)費使用情況,經(jīng)管理層審批后調(diào)整,但不得低于1.5%,且年度支出不超過工資薪金總額8%的企業(yè)所得稅稅前扣除上限。第六條提取方式:財務(wù)部應(yīng)于每年年初根據(jù)上一年度工資總額核算全年培訓教育經(jīng)費提取額度,按月或按季度足額計提,計入當期成本費用,確保經(jīng)費及時足額到位。第七條預算編制:人力資源部應(yīng)結(jié)合公司年度發(fā)展戰(zhàn)略、人才培養(yǎng)計劃及各部門培訓需求,于每年第四季度編制下一年度培訓教育經(jīng)費預算,明確經(jīng)費使用方向、具體項目、預算金額及實施進度。第八條預算審批:年度培訓教育經(jīng)費預算經(jīng)財務(wù)部審核、管理層審議通過后執(zhí)行。預算執(zhí)行過程中,因特殊情況需調(diào)整預算的,應(yīng)履行相應(yīng)審批程序。當年未使用完畢的經(jīng)費,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度繼續(xù)使用。第三章經(jīng)費使用范圍與標準第九條培訓教育經(jīng)費專項用于員工教育培訓相關(guān)支出,具體使用范圍包括:(一)上崗和轉(zhuǎn)崗培訓;(二)各類崗位適應(yīng)性培訓、崗位技能提升培訓、職業(yè)技術(shù)等級培訓及高技能人才培訓;(三)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;(四)特種作業(yè)人員培訓;(五)公司組織的職工外送培訓(含培訓費、差旅費、食宿費等相關(guān)合理支出);(六)職工參加職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證的相關(guān)費用;(七)培訓教材、課件、資料的購置與編寫費用;(八)教學設(shè)備與設(shè)施(非固定資產(chǎn)類)的購置、維修費用;(九)外聘培訓講師的課酬、食宿費、差旅費等;(十)內(nèi)部講師的授課津貼、教材編寫酬金、考務(wù)酬金等;(十一)員工崗位自學成才的獎勵費用;(十二)培訓教育活動的組織管理費用;(十三)其他與職工教育培訓直接相關(guān)的合理支出。第十條經(jīng)費使用限制:培訓教育經(jīng)費不得用于以下支出:(一)員工參加社會學歷教育或個人為取得學位的在職教育費用;(二)高層管理人員境外考察、培訓中一次性單項支出過高的非培訓類費用;(三)與員工教育培訓無關(guān)的娛樂、福利性支出;(四)其他不符合國家規(guī)定和本制度要求的支出。第十一條費用標準:(一)內(nèi)部講師津貼:根據(jù)講師職稱、授課層級設(shè)定標準,特級講師160元/學時,高級講師110元/學時,一級講師80元/學時,二級講師55元/學時,三級講師40元/學時;無培訓師職稱的公司領(lǐng)導按高級講師標準執(zhí)行,部室正副職按三級講師標準執(zhí)行;(二)教材編寫酬金:編寫培訓教材或課件每套50-100元,審稿費按編寫費用的50%支付,校稿費按編寫費用的20%支付;(三)考務(wù)酬金:命題、閱卷、監(jiān)考按30元/課時支付,標準試卷(含標準答案、評分標準)每套支付50元;(四)外送培訓及外聘講師費用:參照公司差旅費管理辦法及市場行情執(zhí)行,需提前履行審批手續(xù)。第四章經(jīng)費使用流程與報銷規(guī)范第十二條培訓項目審批:各部門需開展培訓活動的,應(yīng)提前向人力資源部提交《培訓項目申請表》,說明培訓主題、內(nèi)容、對象、時間、地點、預算金額、組織方式等信息,經(jīng)人力資源部審核、相關(guān)領(lǐng)導審批后實施。第十三條經(jīng)費撥付:對于審批通過的培訓項目,財務(wù)部根據(jù)審批文件及預算安排,按進度撥付相關(guān)經(jīng)費。外聘講師費用、外送培訓費用可按合同約定或?qū)徟庖婎A付部分款項。第十四條報銷流程:(一)培訓結(jié)束后,組織部門或個人應(yīng)在15個工作日內(nèi)整理報銷憑證,包括培訓審批表、費用發(fā)票、培訓通知、結(jié)業(yè)證書(或培訓證明)、費用明細等;(二)將報銷憑證提交至人力資源部審核,確認費用真實性、合規(guī)性及與培訓項目的關(guān)聯(lián)性;(三)人力資源部審核通過后,提交財務(wù)部進行賬務(wù)審核;(四)財務(wù)部審核無誤后,按公司報銷管理規(guī)定辦理付款手續(xù)。第十五條報銷要求:經(jīng)批準參加的培訓,相關(guān)費用按規(guī)定報銷;員工無故中止培訓或未取得合格證書的,相關(guān)費用由個人承擔。外送培訓取得的證件需提交復印件至人力資源部備案。第五章監(jiān)督管理與責任追究第十六條人力資源部職責:作為培訓教育經(jīng)費管理的歸口部門,負責經(jīng)費預算編制、培訓項目審批、經(jīng)費使用審核、培訓效果評估及相關(guān)臺賬管理,定期向管理層匯報經(jīng)費使用情況。第十七條財務(wù)部職責:負責經(jīng)費的足額提取、賬務(wù)核算、預算執(zhí)行監(jiān)督,建立培訓教育經(jīng)費提取與使用臺賬,每月向人力資源部報送經(jīng)費提取及使用數(shù)據(jù),確保經(jīng)費管理符合財務(wù)制度及稅收規(guī)定。第十八條監(jiān)督檢查:公司審計部門、工會應(yīng)定期對培訓教育經(jīng)費的提取、使用情況進行監(jiān)督檢查;經(jīng)費使用情況應(yīng)作為廠務(wù)公開內(nèi)容,向職工代表大會或全體職工公開,接受監(jiān)督。第十九條責任追究:對違反本制度規(guī)定,存在截留、挪用、虛報冒領(lǐng)培訓教育經(jīng)費,或擅自擴大經(jīng)費使用范圍、超標準支出等行為的,公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)責任人給予警告、降職、降薪等處分;造成經(jīng)濟損失的,責令全額賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。第六章附則第

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