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承辦畫展協(xié)議書甲方(承辦方):名稱:[承辦方公司全稱]法定代表人:[承辦方代表人姓名]地址:[承辦方公司地址]聯(lián)系方式:[承辦方聯(lián)系電話]乙方(委托方):名稱:[委托方公司全稱/個(gè)人姓名]法定代表人:[委托方代表人姓名]地址:[委托方公司地址/個(gè)人住址]聯(lián)系方式:[委托方聯(lián)系電話]鑒于乙方擁有畫展相關(guān)作品及資源,并希望委托甲方承辦畫展,甲方具備承辦畫展的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方承辦乙方畫展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、畫展基本信息1.畫展主題:[畫展具體主題名稱]2.畫展時(shí)間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]3.畫展地點(diǎn):[詳細(xì)展覽地址]4.參展作品:乙方提供的[X]件繪畫作品、[X]件雕塑作品以及其他相關(guān)藝術(shù)展品(具體清單見附件一)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦畫展的費(fèi)用。對(duì)畫展的整體策劃、組織、實(shí)施等工作進(jìn)行安排和協(xié)調(diào),但應(yīng)尊重乙方對(duì)參展作品的意見和建議。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)畫展現(xiàn)場(chǎng)的布置、展品展示方式等進(jìn)行合理調(diào)整,以確保畫展效果達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方預(yù)期。2.義務(wù)組建專業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì),包括展覽策劃人員、布展人員、安保人員、宣傳推廣人員等,確保各崗位人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),能夠妥善完成各項(xiàng)承辦工作。負(fù)責(zé)畫展場(chǎng)地的租賃、裝修及布置,按照乙方要求和藝術(shù)展覽行業(yè)規(guī)范,營(yíng)造出適宜展品展示和觀眾參觀體驗(yàn)的環(huán)境。場(chǎng)地裝修布置應(yīng)符合消防安全、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī)要求,并在畫展開展前通過相關(guān)部門驗(yàn)收。制定詳細(xì)的畫展宣傳推廣方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于線上社交媒體推廣、線下媒體廣告投放、舉辦新聞發(fā)布會(huì)等,吸引潛在觀眾參觀畫展。宣傳推廣費(fèi)用由甲方承擔(dān),但宣傳內(nèi)容需經(jīng)乙方審核確認(rèn),確保不侵犯乙方及參展作品相關(guān)權(quán)利人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和名譽(yù)權(quán)。負(fù)責(zé)畫展期間的展品安全保護(hù)工作,配備必要的安保設(shè)施和人員,制定嚴(yán)格的安保制度,防止展品丟失、損壞或遭受其他侵權(quán)行為。如因甲方原因?qū)е抡蛊烦霈F(xiàn)任何問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在畫展期間提供必要的服務(wù)設(shè)施,如休息區(qū)、咨詢臺(tái)、講解設(shè)備等,為觀眾提供良好的參觀體驗(yàn)。按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成畫展的各項(xiàng)承辦工作,確保畫展順利開展和結(jié)束。畫展結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利對(duì)甲方承辦畫展的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議,要求甲方按照雙方約定及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在畫展開展前,有權(quán)對(duì)參展作品的展示位置、展示方式等提出具體要求,甲方應(yīng)予以尊重并根據(jù)乙方意見進(jìn)行合理安排。有權(quán)獲取甲方關(guān)于畫展宣傳推廣、籌備進(jìn)展等方面的信息,以便及時(shí)了解畫展動(dòng)態(tài)。按照本協(xié)議約定獲取畫展相關(guān)收益(如有)。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、合法、完整的參展作品信息,包括作品名稱、作者、創(chuàng)作時(shí)間、尺寸、材質(zhì)、作品簡(jiǎn)介等詳細(xì)資料(具體清單見附件一),并確保其擁有參展作品的合法權(quán)利,不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律瑕疵。如因乙方提供的信息不實(shí)或存在權(quán)利瑕疵導(dǎo)致第三方對(duì)甲方或畫展提出索賠等法律責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。根據(jù)甲方要求,配合提供與參展作品相關(guān)的資料,如作者授權(quán)書、作品照片、視頻介紹等,以便甲方進(jìn)行宣傳推廣和展覽展示工作。在畫展籌備期間,根據(jù)甲方安排,配合進(jìn)行必要的作品交接、布展指導(dǎo)等工作,確保參展作品能夠順利展示。按照本協(xié)議約定支付承辦畫展的費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.場(chǎng)地租賃及裝修費(fèi)用:[X]元2.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元3.承辦團(tuán)隊(duì)勞務(wù)費(fèi)用:[X]元4.安保、服務(wù)設(shè)施及其他雜費(fèi):[X]元5.總計(jì)費(fèi)用:[X]元(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即[X]元;在畫展籌備工作完成并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余費(fèi)用,即[X]元。甲方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方保證其提供的參展作品具有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不存在任何侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況。如因乙方作品引發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.對(duì)于在畫展籌備及舉辦過程中,甲方因宣傳推廣、展覽展示等需要使用乙方參展作品相關(guān)資料而產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定使用范圍、方式及費(fèi)用等事項(xiàng)。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將乙方參展作品用于本協(xié)議約定之外的其他任何商業(yè)目的或用途。3.畫展期間及結(jié)束后,甲方有權(quán)對(duì)畫展現(xiàn)場(chǎng)的照片、視頻等資料進(jìn)行留存,用于內(nèi)部總結(jié)、宣傳推廣等非商業(yè)目的,但不得侵犯乙方及參展作品相關(guān)權(quán)利人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如需將上述資料用于商業(yè)用途,應(yīng)提前征得乙方書面同意,并按照雙方另行協(xié)商確定的方式支付相應(yīng)費(fèi)用。(二)保密條款1.在本協(xié)議履行過程中,雙方可能知悉對(duì)方的商業(yè)秘密、參展作品信息、客戶資料等機(jī)密信息。雙方應(yīng)對(duì)知悉的對(duì)方機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成畫展承辦工作,導(dǎo)致畫展無法按時(shí)開展或出現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金,違約金金額為協(xié)議總費(fèi)用的[X]%。同時(shí),甲方應(yīng)采取積極措施彌補(bǔ)損失,確保畫展順利進(jìn)行。如因甲方違約行為給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但賠償金額以乙方實(shí)際損失為限。2.若甲方違反本協(xié)議關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或保密條款的約定,應(yīng)立即停止侵權(quán)或違約行為,并采取措施消除影響。甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金金額為協(xié)議總費(fèi)用的[X]%至[X]%(根據(jù)侵權(quán)或違約行為的嚴(yán)重程度確定)。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方因侵權(quán)行為而支付的賠償金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。3.若甲方未按照本協(xié)議約定使用乙方支付的費(fèi)用,擅自挪用或截留費(fèi)用用于其他非本協(xié)議約定用途,乙方有權(quán)要求甲方立即返還挪用或截留的費(fèi)用,并支付違約金,違約金金額為挪用或截留費(fèi)用金額的[X]%。同時(shí),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停畫展承辦工作,并要求乙方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因乙方逾期付款導(dǎo)致畫展無法按時(shí)開展或出現(xiàn)其他損失,則乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議關(guān)于參展作品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證條款的約定,導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或其他法律責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方支付的賠償金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。同時(shí),乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為協(xié)議總費(fèi)用的[X]%。3.若乙方違反本協(xié)議關(guān)于保密條款的約定,應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為協(xié)議總費(fèi)用的[X]%至[X]%(根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度確定)。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因乙方違約行為而遭受的商業(yè)損失、聲譽(yù)損失等。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方
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