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文檔簡介
采購補充協(xié)議書英語1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:ABC國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”),一家依據(jù)中華人民共和國公司法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責任公司。甲方注冊地址位于北京市朝陽區(qū)光華路1號中銀大廈A座25層,法定代表人為李明,持有有效的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及《稅務(wù)登記證》。甲方聯(lián)系電話電子郵箱為abctrade@。甲方在商業(yè)領(lǐng)域擁有豐富的采購經(jīng)驗,是多家國際知名品牌的長期合作伙伴,致力于通過高效、合規(guī)的采購流程提升供應(yīng)鏈管理水平。
甲方的主要業(yè)務(wù)范圍涵蓋國際貿(mào)易、商品采購、物流運輸及供應(yīng)鏈金融等,在行業(yè)內(nèi)建立了完善的風險控制體系和業(yè)務(wù)流程。甲方通過本協(xié)議與乙方合作,旨在補充并完善前期簽訂的《采購合同》(合同編號:2023-0123),進一步明確雙方在特定商品采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保采購活動的順利進行。甲方基于對乙方的信任,選擇乙方作為特定商品的供應(yīng)商,以保障商品質(zhì)量、降低采購成本并優(yōu)化供應(yīng)鏈效率。
在前期合作中,甲乙雙方已就部分商品的采購事宜達成一致,并簽署了相關(guān)合同。為滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求,現(xiàn)需對原合同進行補充,增加特定商品的采購條款,包括但不限于商品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等。甲方希望通過本協(xié)議進一步細化雙方的權(quán)利義務(wù),確保采購活動的合規(guī)性和可執(zhí)行性。甲方承諾將嚴格按照本協(xié)議約定履行采購義務(wù),并配合乙方完成商品交付、驗收等流程。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XYZ電子科技有限公司(以下簡稱“乙方”),一家依據(jù)中華人民共和國公司法設(shè)立并有效存續(xù)的股份有限公司。乙方注冊地址位于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號,法定代表人為王華,持有有效的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及《稅務(wù)登記證》。乙方聯(lián)系電話電子郵箱為xyztech@。乙方在電子元器件領(lǐng)域擁有超過十年的行業(yè)經(jīng)驗,是國內(nèi)外多家知名電子企業(yè)的核心供應(yīng)商,具備先進的生產(chǎn)技術(shù)、嚴格的質(zhì)量管理體系和完善的售后服務(wù)能力。
乙方的主要業(yè)務(wù)范圍涵蓋電子元器件的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及技術(shù)服務(wù),產(chǎn)品涵蓋集成電路、傳感器、連接器等多個品類,廣泛應(yīng)用于通信、汽車、醫(yī)療、消費電子等領(lǐng)域。乙方通過本協(xié)議與甲方合作,旨在補充并完善前期簽訂的《采購合同》(合同編號:2023-0123),進一步明確雙方在特定商品供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保商品交付的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。乙方基于自身強大的生產(chǎn)能力、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系及優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量,承諾為甲方提供符合要求的商品,并配合甲方完成采購流程。
在前期合作中,甲乙雙方已就部分商品的供應(yīng)事宜達成一致,并簽署了相關(guān)合同。為滿足甲方對特定商品的需求,現(xiàn)需對原合同進行補充,增加特定商品的供應(yīng)條款,包括但不限于商品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等。乙方承諾將嚴格按照本協(xié)議約定履行供應(yīng)義務(wù),并配合甲方完成商品生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)攘鞒?。乙方將提供全面的技術(shù)支持和售后服務(wù),確保甲方在使用過程中獲得良好的體驗。
雙方基于前期良好的合作基礎(chǔ),通過本協(xié)議進一步明確權(quán)利義務(wù),旨在構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。甲方將按照協(xié)議約定支付貨款,乙方將按照協(xié)議約定交付商品,雙方將共同維護采購活動的合規(guī)性和高效性。本協(xié)議的簽訂是雙方合作的重要環(huán)節(jié),將有助于推動雙方業(yè)務(wù)向更深層次發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是補充《采購合同》(合同編號:2023-0123),進一步明確甲方采購特定商品與乙方供應(yīng)特定商品的細節(jié),確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰、履行順暢。本協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1)明確補充采購商品的具體品類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準;2)細化商品價格、支付條件及交貨方式;3)約定雙方的驗收流程及違約責任;4)明確爭議解決機制及不可抗力條款。通過本協(xié)議,甲方旨在獲得符合預(yù)期的商品供應(yīng),乙方則致力于滿足甲方需求并提供穩(wěn)定可靠的商品交付,雙方共同維護供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與高效。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"商品":指本協(xié)議附件一中所列明的特定商品,包括其規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)等;
(2)"交貨時間":指乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付商品的期限,具體日期以雙方書面確認為準;
(3)"驗收標準":指甲方對商品質(zhì)量及數(shù)量的檢驗標準,依據(jù)本協(xié)議附件二及國家相關(guān)標準執(zhí)行;
(4)"不可抗力":指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等;
(5)"書面形式":指本協(xié)議所述的函件、郵件、傳真等可被有效記錄并確認收到的形式。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標準的商品,并有權(quán)對商品進行驗收;
(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件三約定的價格及支付條件及時向乙方支付貨款,逾期支付需承擔違約責任;
(3)甲方應(yīng)提供必要的采購需求信息及驗收標準,并配合乙方完成商品交付流程;
(4)甲方有權(quán)對乙方交付的商品進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)在收到商品后10日內(nèi)書面通知乙方,并提供相關(guān)證據(jù);
(5)甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得要求乙方提供違反法律法規(guī)的商品。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款,甲方逾期支付需承擔違約責任;
(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一約定的商品規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準進行生產(chǎn),并確保商品符合國家及行業(yè)相關(guān)標準;
(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件三約定的交貨時間及方式向甲方交付商品,逾期交付需承擔違約責任;
(4)乙方應(yīng)提供商品的生產(chǎn)合格證、檢測報告等相關(guān)證明文件,并配合甲方完成商品驗收流程;
(5)乙方有權(quán)要求甲方提供真實的采購需求信息,如甲方提供虛假信息導(dǎo)致乙方損失,乙方有權(quán)追究甲方責任;
(6)乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,確保商品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,如因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔賠償責任;
(7)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得向甲方提供違反法律法規(guī)的商品,并應(yīng)配合甲方完成相關(guān)監(jiān)管要求;
(8)乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),包括但不限于技術(shù)支持、維修保養(yǎng)等,確保甲方在使用過程中獲得良好體驗;
(9)乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方泄露任何與甲方相關(guān)的采購信息及商業(yè)數(shù)據(jù);
(10)乙方應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng),確保商品供應(yīng)的及時性,并應(yīng)提前通知甲方可能的交貨延遲情況。
第四條價格與支付條件
1.商品價格:本協(xié)議項下商品的單價及總價以雙方確認的《采購補充協(xié)議書附件一》(以下簡稱“附件一”)為準。附件一詳細列明了補充采購商品的具體名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及對應(yīng)單價。如遇市場價格波動或國家政策調(diào)整導(dǎo)致成本發(fā)生重大變化,雙方應(yīng)在15日內(nèi)協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成的,可依據(jù)原合同約定處理。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XYZ電子科技有限公司,開戶銀行:中國工商銀行上海張江支行,賬號:622202************。乙方應(yīng)在收到貨款后向甲方開具等額增值稅發(fā)票。
3.支付時間:甲方應(yīng)在乙方完成商品交付并提交符合要求的發(fā)票及相關(guān)憑證后30日內(nèi)支付該批次貨款。如有分階段交付,每階段交付后30日內(nèi)支付對應(yīng)貨款,具體支付節(jié)點以雙方書面確認的交付清單為準。逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過逾期支付金額的20%。
4.付款條件:本協(xié)議項下的所有價格及支付條件均不含稅,如需甲方開具增值稅專用發(fā)票,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)稅負。甲方有權(quán)要求乙方提供商品成本構(gòu)成說明,乙方應(yīng)在收到甲方書面要求后10日內(nèi)提供。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為12個月,自2024年1月1日至2025年12月31日止。協(xié)議期滿前30日,如雙方均有意繼續(xù)合作,可另行簽訂續(xù)期協(xié)議。
2.商品交付時間:乙方應(yīng)在收到甲方確認的采購訂單后15個工作日內(nèi)完成商品生產(chǎn)及包裝,并按照附件一約定的交貨時間將商品運輸至甲方指定地點。甲方應(yīng)在收到商品后5個工作日內(nèi)完成初步驗收,如有異議,應(yīng)在5個工作日內(nèi)書面通知乙方,雙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)協(xié)商解決。逾期未通知且未提出異議的,視為商品符合約定。
3.驗收期限:甲方應(yīng)在收到商品后15個工作日內(nèi)完成最終驗收。驗收合格的,應(yīng)簽署驗收確認書;驗收不合格的,應(yīng)在15個工作日內(nèi)書面通知乙方具體問題及處理方案。乙方應(yīng)在收到通知后10個工作日內(nèi)采取更換、修理等補救措施,直至商品符合約定。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點:每年的3月1日前,雙方應(yīng)完成上一年度采購數(shù)據(jù)的結(jié)算;每年的6月30日前,雙方應(yīng)完成本年度上半年度采購計劃的確認;每年的12月31日前,雙方應(yīng)完成本年度采購合同的履行及結(jié)算。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)付款違約:如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)商品,且甲方仍需支付已交付商品的貨款及違約金。
(2)驗收違約:如甲方無正當理由拒絕驗收或逾期未完成驗收,視為商品符合約定,甲方仍需支付貨款并承擔商品保管費用(自交付之日起按市場價千分之五計算)。
(3)信息提供違約:如甲方提供的采購需求信息錯誤導(dǎo)致乙方損失(包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費用等),甲方應(yīng)承擔全部損失,且乙方有權(quán)要求甲方賠償直接經(jīng)濟損失的1.5倍。
2.乙方違約責任:
(1)交付違約:如乙方未按本協(xié)議第五條約定按時交付商品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付商品金額的萬分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的20%。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方退還已支付貨款及利息(按同期銀行貸款利率計算)。
(2)質(zhì)量違約:如乙方交付的商品不符合附件一約定的規(guī)格、型號、質(zhì)量標準,甲方有權(quán)要求乙方更換、修理或退貨。乙方應(yīng)承擔因此產(chǎn)生的全部費用(包括但不限于運輸費、檢測費、人工費等),且甲方仍有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金金額為不合格商品金額的10%至30%,具體比例根據(jù)不合格程度由雙方協(xié)商確定。
(3)發(fā)票違約:如乙方未按本協(xié)議第四條約定及時開具發(fā)票,每逾期一日,應(yīng)按未開票金額的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償直接經(jīng)濟損失。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議,受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商部分或全部免除責任,但雙方均有義務(wù)采取措施減少損失。
4.賠償責任:任何一方違反本協(xié)議約定給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方直接經(jīng)濟損失及合理維權(quán)費用(包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等)。賠償金額不超過違約方訂立合同時可預(yù)見到的損失范圍。
5.解除協(xié)議:如一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后30日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)妥善處理未履行義務(wù)及已履行義務(wù)的結(jié)算事宜。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)使受影響方在事件發(fā)生時無法合理控制或避免其后果。
2.通知義務(wù):任何一方在不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過15日)提供不可抗力事件發(fā)生、持續(xù)及其影響的有效證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失,并應(yīng)就不可抗力事件對協(xié)議履行的影響與對方協(xié)商。如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議,已履行的義務(wù)根據(jù)實際情況mutualagreement進行調(diào)整或免除。
4.不可免除的責任:因不可抗力導(dǎo)致的延遲履行,若非因受影響方故意或重大過失造成的,可部分或全部免除延遲履行責任;但若受影響方未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大,則應(yīng)對擴大的損失承擔責任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、不可抗力及協(xié)議終止等,均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)提交仲裁或訴訟解決。
2.仲裁解決:如選擇仲裁,雙方應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京)或乙方所在地(上海),由雙方協(xié)商確定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
3.訴訟解決:如選擇訴訟,應(yīng)向協(xié)議履行地(甲方所在地或乙方所在地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方所在地為北京市朝陽區(qū),乙方所在地為上海市浦東新區(qū),由雙方協(xié)商確定管轄法院。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理工作,并遵守法院的裁判。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。
5.爭議解決原則:雙方在解決爭議過程中,應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則,并盡量減少爭議對雙方合作關(guān)系的影響。任何一方在爭議解決過程中,均不得采取任何報復(fù)或歧視性措施。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補充均無效。
3.協(xié)議附件:本協(xié)議附件一(《采購補充協(xié)議書附件一》)、附件二(《采購補充協(xié)議書附件二》)及附件三(《采購補充協(xié)議書附件三》)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容如與正文沖突,以附件為準,但雙方另有書面約定的除外。
4.獨立性:本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡最大努力使本協(xié)議條款有效可執(zhí)行,若某條款被認定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
5.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶
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