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文檔簡介

議員支持脫歐協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易集團有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人:張偉

甲方聯(lián)系方式辦公電話)手機)

乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心5層

乙方法定代表人/負責人:李明

乙方聯(lián)系方式辦公電話)手機)

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展國際市場,需采購符合歐盟標準的脫歐后新規(guī)電子產(chǎn)品,并尋求長期穩(wěn)定的供應鏈合作伙伴;

鑒于乙方作為專業(yè)從事電子產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的科技型企業(yè),擁有符合歐盟脫歐后新規(guī)的質量管理體系和技術認證,且具備可靠的供應鏈整合能力;

基于雙方在前期業(yè)務洽談中達成初步合作意向,并經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方提供符合脫歐協(xié)議要求的電子產(chǎn)品采購及配套服務,乙方同意接受委托。雙方為明確合作權利義務,經(jīng)共同制定本協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為雙方基于脫歐協(xié)議對國際貿(mào)易規(guī)則調整的共識,核心前提條件包括:

(1)甲方需向乙方提供詳細的采購需求清單及脫歐協(xié)議項下特殊合規(guī)要求,乙方需確保所提供產(chǎn)品完全符合歐盟脫歐后新規(guī)(如WEEE、RoHS等)及英國脫歐過渡期關稅政策;

(2)雙方確認,本協(xié)議項下所有交易均須以英鎊或歐元結算,并嚴格遵守脫歐協(xié)議項下原產(chǎn)地規(guī)則及貿(mào)易壁壘條款;

(3)乙方需為甲方提供產(chǎn)品溯源及合規(guī)認證文件,并協(xié)助甲方應對英國脫歐后的海關監(jiān)管程序變更;

(4)合作期限暫定為自本協(xié)議生效之日起三年,如需延期,雙方應提前六個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜。雙方均確認,本協(xié)議的履行將直接影響甲方在國際市場的供應鏈穩(wěn)定性,乙方承諾以最高優(yōu)先級保障甲方訂單的交付義務。本協(xié)議作為雙方后續(xù)簽訂具體采購合同的基礎框架,所有條款均具有排他性約束力,任何一方不得單方面變更。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供符合歐盟脫歐協(xié)議后新規(guī)的電子產(chǎn)品采購及相關配套服務的權利義務,確保甲方供應鏈的穩(wěn)定性和合規(guī)性。協(xié)議范圍包括但不限于以下內容:

1.乙方根據(jù)甲方提供的采購清單和技術標準,符合歐盟脫歐后新規(guī)(含WEEE、RoHS、UKCA等)的電子產(chǎn)品供應;

2.乙方負責產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、合規(guī)認證文件及脫歐過渡期關稅咨詢;

3.乙方協(xié)助甲方完成英國脫歐后海關監(jiān)管程序的調整,包括電子申報系統(tǒng)對接及貿(mào)易壁壘應對;

4.雙方就產(chǎn)品價格、交付周期、質量爭議處理等事項建立長期合作機制。本協(xié)議作為雙方后續(xù)具體交易的框架性依據(jù),任何單次采購均須嚴格參照本協(xié)議條款執(zhí)行。

第二條定義

1.“脫歐協(xié)議”指2020年1月31日英國與歐盟簽署的《關于未來關系協(xié)定》及其附件,包括貿(mào)易與合作章節(jié)對電子產(chǎn)品貿(mào)易規(guī)則的特別規(guī)定;

2.“歐盟脫歐后新規(guī)”指脫歐協(xié)議生效后歐盟及英國分別施行的電子產(chǎn)品合規(guī)標準,包括但不限于RoHS2.1、WEEE指令(2021修訂版)、UKCA認證要求;

3.“合規(guī)產(chǎn)品”指同時滿足歐盟及英國現(xiàn)行雙標準認證、原產(chǎn)地符合脫歐協(xié)議原產(chǎn)地規(guī)則的產(chǎn)品;

4.“供應鏈配套服務”包括但不限于產(chǎn)品溯源管理、關稅政策咨詢、海關程序協(xié)助及爭議調解;

5.“交付周期”指自訂單確認之日起至產(chǎn)品符合甲方驗收標準并完成英國海關清關的期限。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務

(1)甲方有權要求乙方提供符合本協(xié)議第一條約定的全部合規(guī)產(chǎn)品及配套服務,并有權對乙方提供的方案進行審核,但需在協(xié)議期限內以書面形式確認采購需求;

(2)甲方應向乙方提供完整的產(chǎn)品技術參數(shù)、脫歐協(xié)議項下特殊要求及驗收標準,并承擔因信息錯誤導致的交付延誤責任;

(3)甲方需按照協(xié)議約定支付產(chǎn)品款項及服務費用,逾期支付應按日利率萬分之五支付違約金,但甲方有權行使抗辯權;

(4)甲方有權對乙方交付的產(chǎn)品進行抽檢,抽檢比例不超過訂單總量的10%,如發(fā)現(xiàn)不合格,甲方應提供權威檢測報告,乙方需在15個工作日內完成更換;

(5)甲方應配合乙方完成英國脫歐后的海關監(jiān)管程序變更,并及時提供變更后的企業(yè)資質文件。

2.乙方的權力與義務

(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購需求清單及脫歐協(xié)議相關合規(guī)證明文件,如甲方逾期未提供,乙方有權暫停交付;

(2)乙方應確保交付的每批產(chǎn)品均通過歐盟及英國雙標準認證,并提供完整的合規(guī)證書鏈,原產(chǎn)地證明需標注脫歐協(xié)議符合性聲明;

(3)乙方應在收到甲方訂單后5個工作日內提供初步報價及交付周期,如遇歐盟或英國政策調整導致成本增加,乙方需提前15日書面通知甲方并協(xié)商價格調整;

(4)乙方應建立脫歐協(xié)議產(chǎn)品溯源數(shù)據(jù)庫,甲方有權隨時查閱,如產(chǎn)品因合規(guī)問題被海關扣留,乙方需承擔全部協(xié)調責任并賠償甲方直接損失;

(5)乙方需配備專業(yè)團隊對接英國脫歐后的海關系統(tǒng),為甲方提供電子申報、關稅預繳及貿(mào)易壁壘應對方案,服務費用按協(xié)議第六條約定收取;

(6)乙方有權在交付前對產(chǎn)品進行最終測試,如測試不合格,需無條件退回并承擔相關運輸費用;

(7)乙方應對所有合作中知悉的甲方商業(yè)信息保密,保密期限為本協(xié)議終止后三年,但法律強制要求披露的除外。雙方均需配合完成稅務信息交換,確保交易符合脫歐協(xié)議項下稅務合規(guī)要求。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品價格:乙方根據(jù)市場行情及脫歐協(xié)議項下成本變化,每月初向甲方提供上周期交付產(chǎn)品的價格明細,經(jīng)甲方確認后作為結算依據(jù)。產(chǎn)品單價包含產(chǎn)品成本、歐盟及英國合規(guī)認證費、脫歐過渡期關稅預估及乙方服務費。

2.服務費用:乙方提供的供應鏈配套服務費用按協(xié)議年采購總額的3%收取,不足一萬元按一萬元計收,在年度合作期滿后一次性結算。如服務涉及英國海關系統(tǒng)對接等專項需求,雙方另行協(xié)商費用。

3.支付方式:甲方通過電匯方式支付,收款賬戶信息由乙方書面提供。所有交易均以英鎊或歐元結算,匯率按交易發(fā)生日中國銀行中間價計算。甲方需在收到乙方完整合規(guī)文件及物流憑證后30個工作日內支付貨款,如選擇分批交付,首付款比例不超過訂單總額的30%,余款隨交付進度支付。

4.付款保障:乙方在收到首付款前,有權要求甲方提供等額銀行保函或信用證作為交易擔保,具體形式由雙方協(xié)商確定。如甲方因故未能按時付款,乙方有權暫停交付直至款項付清,并按未付金額每日加收10%的滯納金。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。如需續(xù)約,任何一方應在有效期屆滿前六個月書面通知對方,經(jīng)協(xié)商一致后簽訂續(xù)約協(xié)議。

2.訂單履行周期:乙方在收到甲方確認訂單后15個工作日內完成首批產(chǎn)品交付,后續(xù)交付周期根據(jù)訂單量及脫歐海關清關時效確定,但每批產(chǎn)品交付至甲方指定地點并完成英國海關申報的時限原則上不超過30日。

3.關稅調整應對:如脫歐協(xié)議項下關稅政策發(fā)生重大調整,乙方需在政策生效前10個工作日向甲方提交書面報告及調整方案,雙方應就價格變動達成一致后方可執(zhí)行。

4.緊急交付條款:在歐盟或英國海關因脫歐協(xié)議合規(guī)問題實施臨時管控時,雙方應立即啟動緊急協(xié)商機制,優(yōu)先保障關鍵訂單交付,由此產(chǎn)生的額外費用由雙方按責任比例分攤。

第六條違約責任

1.乙方違約責任:

(1)如乙方交付產(chǎn)品未通過英國脫歐后新規(guī)認證,導致甲方無法銷售或面臨海關處罰,乙方需無條件退回全部產(chǎn)品并賠償甲方直接損失(包括但不限于庫存貶值損失、律師費、罰款),且需支付訂單總額200%的違約金,但賠償總額不超過乙方年采購總額的30%。

(2)交付延遲責任:因乙方原因導致的交付延遲超過協(xié)議約定期限,每延遲一日,乙方需按延遲金額每日2%支付滯納金,滯納金上限為訂單總額的50%。如延遲超過30日,甲方有權解除合同,乙方需退還已收款項并支付合同總額5%的賠償金。

(3)服務違約:乙方未按約定提供海關對接服務或提供虛假合規(guī)證明,導致甲方被海關處罰的,乙方需承擔全部責任并支付處罰金額的150%作為賠償金,且甲方有權暫停支付全部未付貨款直至乙方完成賠償。

2.甲方違約責任:

(1)甲方未按時付款,除支付每日10%的滯納金外,乙方保留解除合同權利,且甲方需承擔乙方因催款產(chǎn)生的全部費用。

(2)甲方提供的采購需求信息錯誤導致產(chǎn)品交付不符,乙方已盡到合理通知義務仍交付的產(chǎn)品,甲方需按實際交付價值80%支付費用,但最低不低于合同總額的30%。

(3)甲方單方面解除合同,需支付乙方已產(chǎn)生服務費用及采購成本30%的違約金,且已交付產(chǎn)品的運輸及保險費用由甲方承擔。

3.不可抗力免責:因脫歐協(xié)議政策突變、英國海關系統(tǒng)故障等不可抗力導致違約的,雙方互不承擔違約責任,但需在事件發(fā)生后5個工作日內書面通知對方并提供證明文件,協(xié)商調整履行方案。

4.賠償上限:本協(xié)議項下任何一方累計賠償總額不超過合同總金額的300%,超出部分由違約方自行承擔。如違約行為構成刑事犯罪,雙方均應承擔相應法律責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于以下情形:(1)英國或歐盟政府頒布的關于脫歐協(xié)議后續(xù)實施的性或經(jīng)濟性政策調整,如原產(chǎn)地規(guī)則、關稅稅率的突發(fā)性重大變更;(2)英國海關系統(tǒng)因技術故障或升級導致無法按時完成產(chǎn)品清關;(3)因全球供應鏈中斷引發(fā)的電子產(chǎn)品核心部件無法采購;(4)因自然災害、疫情管控等導致物流中斷或商務活動無法正常進行。

2.通知義務:發(fā)生不可抗力的一方應在事件發(fā)生后24小時內書面通知對方,并提供政府部門公告、物流中斷證明等有效文件。雙方應在收到通知后10個工作日內協(xié)商不可抗力影響范圍及解決方案,但最長不超過30日。

3.責任免除:如不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔違約責任,但應積極采取補救措施減少損失。如不可抗力持續(xù)超過60日,雙方有權協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際完成部分比例結算。

4.協(xié)商優(yōu)先:因不可抗力產(chǎn)生的爭議應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決,任何一方不得單方面啟動訴訟或仲裁程序。雙方應就不可抗力期間的合同變更達成書面協(xié)議,原協(xié)議條款僅適用于不可抗力消除后的恢復履行。

5.法律適用:不可抗力的認定以協(xié)議簽訂地(中國北京市)法律及相關政府部門最終裁定為準,如涉及英國脫歐政策解釋,以英國商務部官方文件為準。任何一方不得利用不可抗力條款規(guī)避本協(xié)議項下的其他義務。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項下爭議包括但不限于脫歐協(xié)議條款解釋分歧、產(chǎn)品合規(guī)爭議、交付延遲責任認定、關稅費用承擔等。任何一方在提出爭議主張時,應首先提供書面證據(jù)及協(xié)商方案。

2.協(xié)商程序:爭議發(fā)生后,雙方應在10個工作日內指定專門團隊進行書面協(xié)商,協(xié)商不成,應提交第三方貿(mào)易協(xié)會進行調解。調解期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。

3.仲裁選擇:如調解未獲解決,爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京設立的仲裁中心,適用該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則。仲裁語言為英文,裁決具有終局性且對雙方均具有法律約束力。

4.訴訟排除:本協(xié)議項下所有爭議均不通過訴訟方式解決,任何一方不得單方面向法院提起訴訟。仲裁裁決作出前,雙方應互相尊重裁決效力,不得采取任何強制執(zhí)行措施干擾對方正常經(jīng)營。

5.費用承擔:仲裁費用(包括仲裁費、律師費)由敗訴方承擔,勝訴方有權要求敗訴方補償其合理開支。如雙方達成和解,仲裁庭應制作和解裁決書,相關費用按和解協(xié)議比例分擔。

6.爭議前置:任何爭議解決程序啟動前,雙方應就爭議事項進行至少兩輪書面溝通,并附詳細事實清單和法律依據(jù),確保爭議解決具有實質性基礎。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下所有通知、文件交換均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵件地址進行。如通過電子郵件發(fā)送,發(fā)出時視為送達;如通過專人遞送,簽收時視為送達。地址變更應及時書面通知對方,否則按原地址送達視為有效。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改均需經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,但不得與本協(xié)議核心條款(如脫歐合規(guī)義務、違約責任)相抵觸。

3.分項履行:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的繼續(xù)有效及履行。如部分條款被認定無效,雙方應協(xié)商替換為內容最接近的替代條款。

4.法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,但涉及脫歐協(xié)議的條款以協(xié)議文本為準,爭議解決條款優(yōu)先適用仲裁地法律。雙方均應遵守所在地反壟斷及商業(yè)行為規(guī)范,不得利用本協(xié)議從事不正當競爭。

5.轉讓限制:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權利義務部分或全部轉讓給第三方,但為履行脫歐協(xié)議項下供應鏈整合需求,經(jīng)對方書面批準的轉讓除外。

6.合規(guī)保證:雙方均保證其在本協(xié)議項下的行為符合所有適用法律,并承擔因自身不合規(guī)行為導致對方遭受的損失及處罰。如一方被監(jiān)管機構,應立即通知對方并提供配合。

7.終止后果:本協(xié)議因任何原因終止,雙方均應在終止后30日內完成以下事項:(1)未交付產(chǎn)品按脫歐協(xié)議原產(chǎn)地規(guī)則分割處理;(2)已付款項按交付比例結算,多付款項應立即返還;(3)商業(yè)秘密及保密信息繼續(xù)有效;(4)正在進行的交付任務按原合同條款完成。

第十條附則

1.附錄清單:本協(xié)議附件包括但不限于:(1)附件一:《歐盟脫歐后電子產(chǎn)品合規(guī)清單》(截至2023年12月);(2)附件二:《英國脫歐過渡期關稅稅率表》(2024版);(3)附件三:乙方供應鏈

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