檔案局衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了加強檔案局辦公區(qū)域及檔案保管場所的衛(wèi)生管理，營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，保障檔案資料的安全與完整，特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員以及進入檔案局辦公區(qū)域和檔案保管場所的外來人員。3.基本原則衛(wèi)生管理工作應(yīng)遵循預(yù)防為主、防治結(jié)合、全員參與、責任到人的原則，確保檔案局的環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。二、衛(wèi)生管理職責分工1.綜合管理部門負責制定和完善檔案局衛(wèi)生管理制度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局衛(wèi)生管理工作，組織定期檢查和不定期抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。2.各科室各科室負責人為本科室衛(wèi)生管理第一責任人，負責組織本科室人員做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，保持辦公桌面整潔、文件資料擺放有序，督促本科室人員遵守衛(wèi)生制度。3.檔案保管部門檔案保管部門負責檔案保管場所的衛(wèi)生管理，嚴格按照檔案保管環(huán)境要求，做好檔案庫房、查閱室等區(qū)域的清潔、通風、防潮、防蟲等工作，確保檔案資料處于良好的保存狀態(tài)。4.全體工作人員全體工作人員應(yīng)自覺遵守本衛(wèi)生制度，積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護，保持個人工作區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔，愛護環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施，不得隨意丟棄垃圾。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準及要求1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應(yīng)保持整潔，只擺放與工作相關(guān)的必要物品，如電腦、文件架、文具等，不得堆放雜物。文件資料應(yīng)分類整理，整齊擺放于文件架或抽屜內(nèi)，重要文件應(yīng)及時歸檔保存。辦公用品使用后應(yīng)及時歸位，保持整齊有序。2.地面及門窗清潔每日上班前及下班后，應(yīng)對辦公區(qū)域地面進行清掃，清除灰塵、紙屑等垃圾，保持地面干凈整潔，無明顯污漬。定期擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮、無灰塵、無污漬，窗臺干凈整潔。3.辦公設(shè)備清潔電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備表面應(yīng)定期擦拭，保持清潔無灰塵，設(shè)備周邊不得堆放雜物。定期清理辦公設(shè)備內(nèi)部灰塵，確保設(shè)備正常運行。4.垃圾處理各科室應(yīng)配備垃圾桶，并及時清理垃圾，確保垃圾桶內(nèi)垃圾不溢出。垃圾應(yīng)分類投放，可回收垃圾與不可回收垃圾分別放置，定期由專人統(tǒng)一收集處理。5.公共區(qū)域衛(wèi)生走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)每日進行清掃，保持地面干凈、扶手無灰塵。公共區(qū)域的綠植應(yīng)定期澆水、修剪，保持美觀。四、檔案保管場所衛(wèi)生標準及要求1.檔案庫房衛(wèi)生檔案庫房地面應(yīng)保持清潔，定期進行清掃，防止灰塵積累對檔案造成損害。檔案架應(yīng)定期擦拭，保持表面干凈，避免灰塵吸附在檔案上。庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、飲食。2.溫濕度控制配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保檔案庫房溫度保持在14℃24℃之間，相對濕度保持在45%60%之間。每日定時記錄庫房溫濕度數(shù)據(jù)，做好溫濕度調(diào)控工作，防止溫濕度異常對檔案造成損壞。3.通風與防潮定期開啟庫房通風設(shè)備，保持空氣流通，防止檔案受潮發(fā)霉。檢查庫房門窗密封情況，如有損壞及時維修，確保庫房防潮效果良好。4.防蟲與防鼠在檔案庫房內(nèi)放置防蟲、防鼠設(shè)施，如驅(qū)蟲藥、鼠夾、鼠藥等，但應(yīng)注意避免對檔案造成污染。定期檢查防蟲、防鼠設(shè)施的有效性，及時更換或補充。5.查閱室衛(wèi)生查閱室地面、桌面、門窗等應(yīng)保持清潔，為查閱檔案人員提供良好的環(huán)境。查閱室內(nèi)的桌椅應(yīng)擺放整齊，使用后及時歸位。查閱室內(nèi)的照明設(shè)備、空調(diào)等設(shè)施應(yīng)定期維護，確保正常運行。五、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查綜合管理部門每月組織一次全局范圍內(nèi)的衛(wèi)生大檢查，制定詳細的檢查標準和評分細則，對各科室辦公區(qū)域及檔案保管場所的衛(wèi)生情況進行全面檢查。各科室負責人每周應(yīng)對本科室衛(wèi)生情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.不定期抽查綜合管理部門不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查，重點檢查衛(wèi)生死角、臨時交辦任務(wù)區(qū)域等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。3.考核評分每次檢查后，按照檢查標準和評分細則對各部門衛(wèi)生情況進行評分，評分結(jié)果納入全局績效考核體系。對于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當獎勵；對于衛(wèi)生不達標的部門，責令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。六、衛(wèi)生清潔流程及操作規(guī)范1.地面清潔流程準備清潔工具，如掃帚、拖把、水桶、清潔劑等。先將地面上的雜物清掃干凈，集中倒入垃圾桶。在水桶中加入適量清潔劑，用拖把浸濕后擰干，按照先邊角后中間的順序拖地，確保地面清潔無污漬。拖完地后，用清水沖洗拖把，再次拖地，去除地面上的清潔劑殘留。最后用干凈的干拖把將地面擦干，防止滑倒。2.桌面清潔流程準備清潔用品，如抹布、清潔劑等。將桌面上的文件資料整理好，放置在一邊。用濕抹布蘸取適量清潔劑，擦拭桌面，去除污漬和灰塵。對于頑固污漬，可適當增加清潔劑用量或使用專用清潔工具進行擦拭。擦拭完畢后，用干凈的干抹布擦干桌面，將文件資料整齊放回桌面。3.檔案架清潔流程準備清潔工具，如雞毛撣子、抹布、清潔劑等。先用雞毛撣子輕輕撣去檔案架上的灰塵，避免灰塵飛揚污染檔案。再用濕抹布蘸取適量清潔劑，擦拭檔案架表面，注意擦拭時要小心，避免碰到檔案。對于檔案架的縫隙和角落，可使用小刷子或棉簽進行清潔。清潔完畢后，用干抹布擦干檔案架，確保檔案架干燥。4.門窗清潔流程準備清潔工具，如玻璃清潔劑、抹布、刷子、水桶等。在水桶中加入適量玻璃清潔劑，攪拌均勻。用濕抹布蘸取清潔劑，擦拭門窗玻璃，先擦拭一面，然后再擦拭另一面，確保玻璃兩面都干凈。對于門窗邊框和窗臺，用刷子蘸取清潔劑進行刷洗，去除污漬。最后用干凈的干抹布擦干門窗玻璃和邊框，使門窗明亮干凈。七、衛(wèi)生防護與安全注意事項1.清潔劑使用安全在使用清潔劑時，應(yīng)佩戴手套和口罩，避免皮膚接觸和吸入清潔劑揮發(fā)的氣體。嚴格按照清潔劑的使用說明進行稀釋和配比，不得隨意增加或減少用量。存放清潔劑的容器應(yīng)妥善保管，放置在兒童和無關(guān)人員接觸不到的地方，防止誤食或誤用。2.電器設(shè)備清潔安全在清潔電器設(shè)備前，應(yīng)先關(guān)閉電源，待設(shè)備冷卻后再進行清潔操作，避免觸電事故發(fā)生。清潔電器設(shè)備時，應(yīng)使用干抹布或防靜電抹布，避免使用濕布擦拭，防止水分進入電器內(nèi)部造成短路。對于精密電器設(shè)備，如服務(wù)器、存儲設(shè)備等，應(yīng)由專業(yè)人員進行清潔維護，避免自行操作造成設(shè)備損壞。3.高處作業(yè)安全在進行高處清潔作業(yè)時，如擦拭門窗玻璃、清潔天花板等，應(yīng)搭建穩(wěn)固的腳手架或使用登高設(shè)備，并確保設(shè)備安裝牢固、安全可靠。作業(yè)人員應(yīng)系好安全帶，并有專人在下方監(jiān)護，防止發(fā)生墜落事故。高處作業(yè)時，應(yīng)避免用力過猛或動作幅度過大，防止身體失衡。4.垃圾處理安全垃圾收集過程中，應(yīng)注意避免垃圾散落，防止異味散發(fā)和環(huán)境污染。運輸垃圾的車輛應(yīng)保持清潔，定期進行消毒，防止垃圾在運輸過程中滋生細菌和