檔案館議事制度一、總則（一）目的為了規(guī)范檔案館的議事行為，提高決策的科學(xué)性、民主性和效率，確保檔案館各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本議事制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館內(nèi)部涉及重大事項(xiàng)決策、工作安排、資源調(diào)配等各類議事活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：議事活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.科學(xué)決策原則：運(yùn)用科學(xué)方法，進(jìn)行充分論證，提高決策的科學(xué)性和合理性。4.公開(kāi)透明原則：除涉及保密事項(xiàng)外，議事過(guò)程和結(jié)果應(yīng)適當(dāng)公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、議事機(jī)構(gòu)（一）館務(wù)委員會(huì)1.組成人員：由館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)專家或代表列席。2.職責(zé)審議檔案館的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和總結(jié)。研究決定重大項(xiàng)目建設(shè)、重要設(shè)備購(gòu)置等事項(xiàng)。討論決定人員調(diào)配、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲等人事管理事項(xiàng)。審議通過(guò)重要規(guī)章制度的制定和修訂。其他需要館務(wù)委員會(huì)審議的重大事項(xiàng)。（二）部門(mén)工作會(huì)議1.組成人員：各部門(mén)全體工作人員。2.職責(zé)傳達(dá)館務(wù)委員會(huì)的決策和工作部署。討論本部門(mén)的工作計(jì)劃、工作進(jìn)展和存在問(wèn)題。研究提出解決本部門(mén)工作問(wèn)題的措施和建議。對(duì)本部門(mén)的人員分工、工作安排等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)并形成共識(shí)。（三）專項(xiàng)工作小組根據(jù)工作需要，設(shè)立各類專項(xiàng)工作小組，如檔案數(shù)字化工作小組、檔案整理規(guī)范修訂小組等。1.組成人員：由相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的具體組織實(shí)施。研究解決專項(xiàng)工作中的技術(shù)難題、業(yè)務(wù)問(wèn)題等。向館務(wù)委員會(huì)匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況和成果。三議事規(guī)則（一）議題提出1.館務(wù)委員會(huì)會(huì)議議題由館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)或各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出。2.部門(mén)工作會(huì)議議題由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，涉及多個(gè)部門(mén)的議題，由相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定后提出。3.專項(xiàng)工作小組議題由小組負(fù)責(zé)人提出。4.議題應(yīng)明確具體，有背景情況介紹、問(wèn)題分析、解決建議等內(nèi)容，并提前提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)審核。（二）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員后，由會(huì)議組織部門(mén)提前通知參會(huì)人員，并將議題及相關(guān)材料提前送達(dá)。2.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、設(shè)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（三）會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議題和議程安排。2.議題匯報(bào)人應(yīng)詳細(xì)闡述議題內(nèi)容，包括現(xiàn)狀、問(wèn)題、建議等，時(shí)間一般不超過(guò)[X]分鐘。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，發(fā)言要圍繞議題，簡(jiǎn)潔明了。4.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論，對(duì)爭(zhēng)議問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，確保討論有序進(jìn)行。5.會(huì)議記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議討論情況、表決結(jié)果等內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。（四）決策表決1.對(duì)于一般性議題，經(jīng)充分討論后，由主持人綜合各方意見(jiàn)作出決策。2.對(duì)于重大事項(xiàng)決策，應(yīng)進(jìn)行表決。表決方式可采用無(wú)記名投票、舉手表決等方式，具體由主持人確定。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真行使表決權(quán)，不得棄權(quán)。4.表決結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣布，贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)人數(shù)半數(shù)的決議通過(guò)。（五）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要初稿應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決策結(jié)果、工作要求等，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表述清晰。3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍應(yīng)根據(jù)議題涉及范圍確定，確保相關(guān)人員了解會(huì)議精神和工作安排。（六）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照決議要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并定期向館務(wù)委員會(huì)匯報(bào)執(zhí)行情況。3.館務(wù)委員會(huì)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)或人員進(jìn)行督促整改。四、議事紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。（三）參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議機(jī)密，不得擅自泄露會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果。（四