鄭大檔案借閱制度一、總則（一）目的為了加強鄭州大學檔案的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄭州大學各單位、部門及個人因工作需要借閱學校檔案的活動。（三）基本原則1.嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定。2.確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.提高檔案利用效率，為學校的教學、科研、管理等工作提供有效服務。二、檔案借閱范圍（一）可供借閱的檔案類型1.學校各類行政文件、規(guī)章制度、會議記錄等。2.教學檔案，包括教學計劃、課程大綱、學生成績等。3.科研檔案，如科研項目申請書、研究報告、成果鑒定材料等。4.人事檔案，包括教職工履歷表、考核材料、職稱評定材料等（人事檔案借閱按人事部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。5.財務檔案，如財務報表、賬目憑證等（財務檔案借閱按財務部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。6.基建檔案，包括工程規(guī)劃、設(shè)計圖紙、施工資料等。7.設(shè)備檔案，如設(shè)備購置合同、驗收報告、維修記錄等。（二）限制借閱的檔案類型1.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案。2.正在形成過程中，尚未整理歸檔的文件材料。3.法律法規(guī)規(guī)定不得公開或限制利用的其他檔案。三、借閱申請與審批（一）申請流程1.借閱人需填寫《鄭州大學檔案借閱申請表》，詳細注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預計歸還日期等信息。2.申請表經(jīng)所在單位或部門負責人審核簽字后，提交至學校檔案館。（二）審批權(quán)限1.一般檔案的借閱，由檔案館負責人審批。2.涉及重要或敏感信息的檔案借閱，需經(jīng)學校分管領(lǐng)導審批。（三）審批時間檔案館應在收到借閱申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況，應及時與借閱人溝通說明。四、借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借閱期限，借閱人應提前[X]個工作日向檔案館提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.對于急需使用的檔案，可辦理臨時借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]小時。（二）歸還要求1.借閱人應在規(guī)定的借閱期限屆滿前歸還所借檔案。如需續(xù)借，應重新辦理申請手續(xù)。2.歸還檔案時，借閱人應確保檔案的完整性和整潔性，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換文件材料。3.檔案館工作人員應認真核對歸還檔案的數(shù)量、內(nèi)容和完整性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。五）借閱方式（一）現(xiàn)場借閱借閱人可到鄭州大學檔案館現(xiàn)場辦理借閱手續(xù)，在檔案館工作人員的監(jiān)督下查閱、復印或摘錄所需檔案資料。（二）電子借閱對于已數(shù)字化的檔案，借閱人可通過學校檔案管理系統(tǒng)申請電子借閱。經(jīng)審批同意后，借閱人可在規(guī)定權(quán)限內(nèi)在線查閱相關(guān)檔案信息。六、借閱檔案的使用與保管（一）使用要求1.借閱人應嚴格按照借閱目的使用檔案，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于其他非借閱目的的活動。2.如需復印、摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案館工作人員同意，并按照規(guī)定的方式進行操作。復印、摘錄的檔案材料應與原件內(nèi)容一致，不得偽造、篡改。3.在查閱檔案過程中，借閱人應愛護檔案，不得在檔案上隨意標記、批注或損壞檔案。（二）保管責任1.借閱人應對所借檔案的安全保管負責，不得將檔案帶出學校指定的查閱場所（如遇特殊情況需帶出，應另行辦理審批手續(xù)）。2.如檔案在借閱期間發(fā)生損壞、丟失等情況，借閱人應及時向檔案館報告，并承擔相應的賠償責任。賠償標準按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、檔案查閱場所與設(shè)施（一）查閱場所鄭州大學檔案館應設(shè)立專門的檔案查閱室，為借閱人提供安全、舒適、便捷的查閱環(huán)境。查閱室內(nèi)應配備必要的桌椅、照明設(shè)備、電腦等設(shè)施，以滿足借閱人查閱檔案的需求。（二）設(shè)施管理1.檔案館應定期對查閱場所的設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施的正常運行。2.查閱室內(nèi)應配備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)備，保障檔案的安全。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學校檔案館應建立健全檔案借閱監(jiān)督機制，定期對檔案借閱情況進行檢查和統(tǒng)計分析。2.學校紀檢監(jiān)察部門應對檔案借閱工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案借閱制度的嚴格執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借閱行為，檔案館應及時制止，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、暫停借閱權(quán)限等處理措施。2.對于因違規(guī)借閱導致檔案損壞、丟失、泄密等