支部檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強本公司/組織黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，實現檔案資源的有效整合與利用，特制定本支部檔案移交制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織黨支部在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、記錄等檔案的移交管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨支部檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.完整準確原則檔案移交過程中，要保證檔案內容的完整無缺，信息準確無誤，如實反映黨支部工作的歷史全貌。3.及時移交原則各類檔案形成后，應按照規(guī)定的時間及時移交至檔案管理部門，避免檔案積壓和散失。4.安全保密原則在檔案移交過程中，要嚴格遵守國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露、不丟失、不損壞。二、檔案移交范圍（一）文書檔案1.上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示、決議等。2.本支部向上級黨組織報送的請示、報告、匯報材料等。3.本支部形成的工作計劃、總結、報告、會議紀要、規(guī)章制度等。（二）黨員檔案1.入黨申請書、自傳、思想匯報等入黨材料。2.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、預備黨員考察表等培養(yǎng)考察材料。3.入黨志愿書、轉正申請書、黨員登記表等黨員身份確認及轉正材料。（三）會議檔案1.黨支部黨員大會、支部委員會、黨小組會等會議記錄、會議決議、會議紀要等。2.各類專題會議、學習交流會議等相關材料。（四）活動檔案1.黨支部組織開展的主題黨日活動、志愿服務活動、紅色教育活動等相關方案、計劃、總結、活動照片、視頻等資料。2.活動中形成的表彰獎勵材料、先進事跡材料等。（五）其他檔案1.黨員教育培訓檔案，包括培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、學員成績等。2.黨費收繳、使用和管理檔案，包括黨費收繳記錄、黨費使用審批表、黨費賬目等。3.與黨支部工作相關的其他有保存價值的文件、資料、記錄等。三、檔案移交主體與職責（一）移交部門/人員1.各部門在工作活動中形成的檔案，由各部門指定專人負責整理、立卷，并在規(guī)定時間內移交至檔案管理部門。2.黨員個人的檔案材料，由黨員本人或所在黨支部負責收集、整理后移交至檔案管理部門。（二）檔案管理部門1.負責接收、審核、整理、保管和利用移交的黨支部檔案。2.制定檔案管理制度和工作流程，指導和監(jiān)督移交部門/人員的檔案整理工作。3.對檔案移交過程中出現的問題及時進行協(xié)調和處理。四、檔案移交程序（一）檔案整理1.移交部門/人員按照檔案分類標準，對形成的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.檔案整理應遵循文件材料的形成規(guī)律和內在聯系，保持文件之間的歷史銜接，便于查找和利用。（二）編制移交清單1.移交部門/人員在檔案整理完成后，應編制檔案移交清單，詳細列出移交檔案的名稱、數量、起止日期、保管期限等信息。2.移交清單一式兩份，移交部門/人員和檔案管理部門各執(zhí)一份。（三）移交審核1.檔案管理部門收到移交清單后，對移交檔案進行審核，重點審核檔案的完整性、準確性、規(guī)范性以及移交清單的填寫是否準確無誤。2.如發(fā)現問題，檔案管理部門應及時與移交部門/人員溝通，要求其限期整改。（四）檔案移交1.經審核無誤后，移交部門/人員與檔案管理部門辦理檔案移交手續(xù)，雙方在移交清單上簽字確認。2.檔案移交應采用紙質檔案與電子檔案同時移交的方式，確保檔案信息的全面性和一致性。電子檔案應按照規(guī)定的格式和存儲要求進行整理和存儲，并與紙質檔案建立對應關系。五、檔案移交時間（一）年度檔案移交每年[具體日期]前，各部門應將上一年度形成的檔案整理完畢并移交至檔案管理部門。（二）專項工作檔案移交專項工作結束后[具體期限]內，負責專項工作的部門應將該專項工作形成的檔案移交至檔案管理部門。（三）黨員檔案移交黨員入黨材料、轉正材料等應在黨員入黨或轉正手續(xù)辦理完畢后[具體期限]內移交至檔案管理部門。黨員工作調動、離職等原因轉出黨組織關系時，其個人檔案應隨黨組織關系一并移交至新的黨組織。六、檔案保管期限（一）永久保管1.本公司/組織黨支部的重要決議、決定、規(guī)章制度等。2.上級黨組織針對本支部的重要批示、指示等。3.涉及本公司/組織重大利益、重要歷史事件的檔案。（二）長期保管1.本支部的工作計劃、總結、報告等，保管期限為[X]年。2.黨員教育、培訓、管理等方面的文件材料，保管期限為[X]年。3.黨支部組織開展的各類活動的一般性文件材料，保管期限為[X]年。（三）短期保管1.一般性的會議記錄、會議紀要等，保管期限為[X]年。2.臨時性工作形成的文件材料，保管期限為[X]年。檔案保管期限的確定應嚴格按照國家有關檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行，并結合本公司/組織的實際情況進行合理調整。七、檔案利用與保密（一）檔案利用1.本公司/組織內部人員因工作需要查閱、借閱黨支部檔案的，應填寫檔案查閱/借閱申請表，經所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可查閱、借閱。2.查閱、借閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。查閱檔案時，不得在檔案上涂改、標記、污損。3.因工作需要復印檔案的，應經檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定進行登記。復印件應與原件核對無誤，并加蓋檔案管理部門公章。（二）檔案保密1.檔案管理部門應建立健全檔案保密制度，加強對檔案管理人員的保密教育，提高保密意識。2.對涉及公司/組織機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，限制查閱、借閱范圍，確保檔案信息不泄露。3.檔案管理人員應對檔案的查閱、借閱情況進行詳細記錄，發(fā)現檔案有丟失、損壞、泄密等情況時，應及時報告并采取相應措施進行處理。八、檔案鑒定與銷毀（一）檔案鑒定1.檔案管理部門應定期對保管期滿的檔案進行鑒定，確定檔案的存毀價值。2.檔案鑒定工作應組成鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員參加。鑒定小組應根據檔案的保管期限、內容重要程度、現實利用價值等因素進行綜合評估，提出鑒定意見。（二）檔案銷毀1.經鑒定確無保存價值的檔案，應填寫檔案銷毀申請表，經公司/組織分管領導批準后，予以銷毀。2.檔案銷毀應采用適當的方式進行，確保檔案信息徹底銷毀，無法恢復。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀檔案的名稱、數量、銷毀時間、銷毀方式等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。3.檔案銷毀記錄應長期保存，以備查考。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應加強對黨支部檔案移交工作的監(jiān)督檢查，定期對檔案管理部門和移交部門/人員的檔案工作進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.檔案管理部門應定期對檔案移交情況進行自查，確保檔案移交工作的規(guī)范、有序進行。（二）考核評價1.將黨支部檔案移交工作納入公司/組織績效考核體系，對檔案管理部門和移交部門/人員的檔案工作進行考核評價。2.考核評價內容包括檔案移交的及時性、完整性、準確性、規(guī)范性以及檔