黨建檔案歸檔制度一、總則（一）目的為了加強公司黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中國共產(chǎn)黨章程》以及相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及所屬各部門在黨建工作中形成的各類檔案的歸檔管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則歸檔的黨建檔案必須真實反映公司黨建工作的實際情況，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.分類科學(xué)原則按照黨建工作的特點和檔案的形成規(guī)律，對黨建檔案進行科學(xué)分類，便于管理和利用。4.安全保密原則采取有效措施確保黨建檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、歸檔范圍（一）上級黨組織文件1.上級黨組織下發(fā)的關(guān)于黨的路線、方針、政策的文件、指示、決議等。2.上級黨組織召開的重要會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告等。3.上級黨組織對公司黨建工作的批示、批復(fù)、檢查通知等。（二）公司黨組織文件1.公司黨委（總支、支部）的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等。2.公司黨組織召開的黨員大會、黨委會、支部會等會議文件、記錄、紀要等。3.公司黨組織制定的各項規(guī)章制度、工作方案、活動計劃等。4.公司黨組織開展的各類主題教育活動、黨內(nèi)組織生活等形成的文件、資料、記錄等。（三）黨員管理文件1.黨員名冊、黨員基本情況登記表、入黨申請書、入黨志愿書、自傳、政審材料等。2.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員流動登記表等。3.黨員教育、培訓(xùn)、考核、獎懲等文件、記錄。（四）黨費管理文件1.黨費收繳、使用、管理的規(guī)定、辦法、制度等。2.黨費收繳清單、黨費使用計劃、黨費支出憑證等。（五）黨風(fēng)廉政建設(shè)文件1.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制文件、規(guī)定、辦法等。2.廉政教育活動文件、記錄、總結(jié)等。3.違紀違法案件查處材料、整改報告等。（六）其他黨建文件1.公司黨組織與上級黨組織、其他單位黨組織的工作聯(lián)系文件、信函等。2.公司黨組織在黨建工作中獲得的榮譽證書、獎牌、獎杯等實物檔案的照片、說明等。3.其他與公司黨建工作相關(guān)的重要文件、資料。三、歸檔要求（一）文件材料齊全完整歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，能夠反映公司黨建工作的全過程和各個方面。對于重要文件的定稿、修改稿、附件等應(yīng)一并歸檔。（二）文件材料真實準(zhǔn)確歸檔的文件材料必須真實可靠，不得偽造、篡改。文件材料上的簽字、蓋章等應(yīng)齊全有效。（三）文件材料格式規(guī)范歸檔的文件材料應(yīng)格式規(guī)范，字跡清晰，紙張質(zhì)量良好。文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂。（四）文件材料分類準(zhǔn)確歸檔的文件材料應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類方法進行分類，分類應(yīng)準(zhǔn)確合理，便于查找和利用。（五）文件材料編號清晰歸檔的文件材料應(yīng)進行編號，編號應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、唯一。編號應(yīng)按照分類順序依次編排，不得重復(fù)或遺漏。四、歸檔流程（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)收集本部門在黨建工作中形成的文件材料，并定期向公司檔案管理部門移交。2.公司檔案管理部門應(yīng)定期對各部門的文件材料收集情況進行檢查和指導(dǎo)，確保文件材料的及時收集。（二）整理1.公司檔案管理部門對收集到的文件材料進行整理，按照本制度規(guī)定的分類方法進行分類。2.對每份文件材料進行編號、編目，填寫文件材料目錄清單。3.對文件材料進行裝訂、裝盒，確保文件材料的整齊、美觀。（三）鑒定1.公司檔案管理部門會同公司黨委辦公室等相關(guān)部門對整理好的文件材料進行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對保管期限已滿的檔案，按照檔案銷毀程序進行銷毀。（四）歸檔1.將整理好、鑒定后的文件材料按照分類順序依次存入檔案柜，并建立檔案索引目錄。2.對電子檔案應(yīng)進行備份，并按照電子檔案管理規(guī)定進行存儲和管理。五、檔案保管（一）保管場所公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲鼠、防盜、防光、防塵等條件。檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管設(shè)備檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器、防蟲鼠藥品等。（三）保管期限黨建檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案是指反映公司黨建工作重大歷史事件、重要決策、重要人物等具有長遠利用價值的檔案；長期保管的檔案是指在較長時間內(nèi)對公司黨建工作有查考利用價值的檔案，保管期限為16年至50年；短期保管的檔案是指在較短時間內(nèi)對公司黨建工作有查考利用價值的檔案，保管期限為15年以下。（四）檔案清查公司檔案管理部門應(yīng)定期對黨建檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等。六、檔案利用（一）利用范圍公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要，可以查閱、借閱黨建檔案。外單位因工作需要查閱公司黨建檔案的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.公司內(nèi)部人員查閱、借閱黨建檔案，應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請表》或《黨建檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到公司檔案管理部門辦理查閱、借閱手續(xù)。2.外單位查閱公司黨建檔案，應(yīng)持單位介紹信，填寫《黨建檔案查閱申請表》，經(jīng)公司黨委辦公室負責(zé)人簽字同意后，到公司檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得將檔案帶出檔案管理部門。3.借閱檔案的人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、復(fù)印、摘錄、銷毀檔案。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。（三）利用登記公司檔案管理部門應(yīng)建立黨建檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱情況進行詳細登記。登記內(nèi)容包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人姓名、所在部門、查閱（借閱）目的、查閱（借閱）檔案名稱及數(shù)量、歸還日期等。七、檔案保密（一）保密措施1.公司檔案管理部門應(yīng)加強對黨建檔案的保密管理，制定保密制度，明確保密責(zé)任。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。對涉及公司機密的檔案，應(yīng)采取加密存儲等措施，防止泄密。3.查閱、借閱檔案的人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得在非規(guī)定場所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（二）保密教育公司應(yīng)加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。新員工入職時，應(yīng)進行保密教育，使其了解公司的保密制度和黨建檔案的保密要求。（三）泄密處理對違反保密制度，泄露黨建檔案內(nèi)容的人員，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、紀律處分，直至追究法律責(zé)任。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)公司應(yīng)積極推進黨建檔案信息化建設(shè)，建立黨建檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.建立黨建檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描錄入，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲。2.開發(fā)黨建檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的分類管理、檢索查詢、借閱登記、統(tǒng)計分析等功能。3.建立檔案信息安全防護體系，確保檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握黨建檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運行。2.應(yīng)定期對黨建檔案數(shù)據(jù)庫進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.應(yīng)加強對檔案信息安全的管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。九、檔案銷毀（一）銷毀范圍對保管期限已滿且無保存價值的黨建檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進行銷毀。（二）銷毀程序1.公司檔案管理部門會同公司黨委辦公室等相關(guān)部門對擬銷毀的檔案進行鑒定，編制《黨建檔案銷毀清冊》。2.《黨建檔案