學(xué)生檔案制度拆封一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)生檔案制度拆封管理，確保學(xué)生檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于[公司/組織名稱(chēng)]涉及學(xué)生檔案拆封的所有部門(mén)、崗位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案拆封管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：檔案拆封過(guò)程應(yīng)真實(shí)記錄，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。3.保密性原則：妥善保管學(xué)生檔案，防止檔案信息泄露，保護(hù)學(xué)生隱私。4.完整性原則：保證檔案拆封后能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地恢復(fù)原狀，不影響檔案的完整性和有效性。二、檔案拆封條件（一）正常審核需要1.學(xué)?；蚪逃鞴懿块T(mén)為核實(shí)學(xué)生檔案信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性，按照規(guī)定程序進(jìn)行的檔案拆封審核。2.審核內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍變動(dòng)等。（二）特殊情況處理1.因?qū)W生個(gè)人申請(qǐng)，且提供合理理由和證明材料，經(jīng)學(xué)校或教育主管部門(mén)批準(zhǔn)，可對(duì)檔案進(jìn)行拆封。2.例如，學(xué)生發(fā)現(xiàn)檔案中存在錯(cuò)誤信息，需要更正；或因升學(xué)、就業(yè)等特殊需求，需查閱特定檔案材料。（三）嚴(yán)禁違規(guī)拆封1.任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自拆封學(xué)生檔案，除非符合上述規(guī)定的拆封條件。2.嚴(yán)禁為謀取私利或其他不正當(dāng)目的拆封檔案。三、檔案拆封流程（一）申請(qǐng)1.符合拆封條件的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)生檔案拆封申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明拆封原因、拆封范圍及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至檔案管理部門(mén)。（二）審批1.檔案管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至學(xué)?；蚪逃鞴懿块T(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)拆封條件，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，決定是否批準(zhǔn)拆封申請(qǐng)。（三）實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的拆封申請(qǐng)，由檔案管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施拆封操作。2.拆封過(guò)程應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的檔案查閱室進(jìn)行，并有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督。拆封人員需對(duì)拆封情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括拆封時(shí)間、拆封人員、拆封檔案名稱(chēng)及數(shù)量等。（四）查閱1.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的拆封范圍進(jìn)行查閱，不得擅自擴(kuò)大查閱內(nèi)容。2.查閱過(guò)程中，不得在檔案上進(jìn)行標(biāo)記、涂改或抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印相關(guān)材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并登記復(fù)印內(nèi)容及用途。（五）恢復(fù)1.查閱完畢后，拆封人員應(yīng)及時(shí)將檔案恢復(fù)原狀，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.恢復(fù)后的檔案需經(jīng)檔案管理部門(mén)專(zhuān)人核對(duì)無(wú)誤后，重新密封，并在密封處加蓋檔案管理部門(mén)印章。（六）記錄與歸檔1.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)整個(gè)拆封過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括申請(qǐng)表、審批文件、拆封記錄、查閱記錄等，整理歸檔保存。2.記錄保存期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保檔案信息可追溯。四、檔案拆封后的管理（一）查閱登記1.建立學(xué)生檔案拆封查閱登記制度，對(duì)每一次拆封查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱部門(mén)及人員、查閱檔案名稱(chēng)及數(shù)量、查閱原因、查閱結(jié)果等。（二）檔案保管1.拆封后的檔案應(yīng)妥善保管，存放于專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案庫(kù)中，確保檔案安全。2.檔案保管環(huán)境應(yīng)符合國(guó)家檔案保管要求，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。（三）信息保密1.參與檔案拆封及查閱的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.嚴(yán)禁將檔案信息用于與審核、查閱無(wú)關(guān)的其他用途。（四）定期檢查1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)拆封后的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案保存完好，無(wú)丟失、損壞等情況。2.檢查內(nèi)容包括檔案密封情況、檔案材料完整性、查閱登記記錄等。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆封學(xué)生檔案。2.擅自擴(kuò)大拆封范圍或查閱內(nèi)容。3.在檔案拆封或查閱過(guò)程中篡改、偽造檔案材料。4.泄露檔案信息。5.未按規(guī)定進(jìn)行檔案恢復(fù)或保管不善導(dǎo)致檔案損壞、丟失。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等。2.造成學(xué)生權(quán)益損害或其他不良后果的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違規(guī)行為涉及的檔案材料無(wú)效，應(yīng)重新按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校或教育主管部門(mén)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)學(xué)生檔案制度拆封管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括拆封流程執(zhí)行情況、檔案保管情況、信息保密情況等。（二）外部監(jiān)督1.接受教育行政部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及社會(huì)公眾的監(jiān)督。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。七、