企業(yè)消防檔案制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、管理和使用，提高企業(yè)消防安全管理水平，預防和減少火災事故的發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，結合本企業(yè)實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)各部門、各分支機構及所屬單位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求建立和管理消防檔案。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容應真實反映企業(yè)消防安全工作實際情況。3.全面系統(tǒng)原則：涵蓋企業(yè)消防安全管理的各個方面，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)企業(yè)消防安全工作的變化及時更新檔案內(nèi)容。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況和消防安全重點部位情況企業(yè)基本信息，包括名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。企業(yè)平面布局圖，標注各建筑物、設施的位置及用途。消防安全重點部位清單，明確重點部位名稱、位置、功能等。2.建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料消防設計審核意見書、消防驗收意見書等相關文件。歷次消防安全檢查記錄及整改情況。3.消防管理組織機構和各級消防安全責任人消防管理組織機構圖，明確各部門及人員職責。各級消防安全責任人名單及職責分工。4.消防安全制度消防安全責任制、消防安全教育、培訓制度等各項消防安全制度文本。5.消防設施、滅火器材情況消防設施清單，包括火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等設施的型號、數(shù)量、位置等。滅火器材清單，如滅火器、消防水帶、消防水槍等的配備情況。6.專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況專職消防隊人員名單、崗位及裝備配備情況。義務消防隊組織架構、人員名單及培訓情況。7.與消防安全有關的重點工種人員情況重點工種人員名單，如電工、焊工、消防控制室值班人員等。重點工種人員的資格證書及培訓記錄。8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料新增消防產(chǎn)品、防火材料的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。相關的檢測報告。（二）消防安全管理情況1.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄消防設施定期檢查計劃及檢查記錄。自動消防設施全面檢查測試報告。消防設施維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修保養(yǎng)單位等。2.火災隱患及其整改情況記錄火災隱患排查記錄，詳細記錄排查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的隱患問題等。火災隱患整改通知書及整改情況跟蹤記錄。3.防火檢查、巡查記錄防火檢查計劃及檢查記錄，明確檢查部門、人員、時間、內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題。防火巡查記錄，包括巡查路線、時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。4.消防安全培訓記錄年度消防安全培訓計劃。每次培訓的記錄，包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等。5.滅火和應急疏散預案的演練記錄滅火和應急疏散預案文本。演練計劃及演練記錄，包括演練時間、地點、參與人員、演練過程及效果評估等。6.火災情況記錄火災事故報告，詳細記錄火災發(fā)生時間、地點、原因、損失情況等。火災事故調(diào)查處理情況。7.消防獎懲情況記錄消防工作獎懲制度。對在消防工作中表現(xiàn)突出或違反消防規(guī)定的單位和個人的獎懲記錄。三、消防檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.各部門、各分支機構及所屬單位應指定專人負責收集、整理本部門的消防安全資料，確保資料的真實、完整。2.消防安全管理部門應定期對各部門提交的資料進行審核，對不符合要求的資料及時反饋并要求補充完善。（二）檔案歸檔1.按照消防安全基本情況和消防安全管理情況的分類，對收集到的資料進行分類整理。2.每類資料應按照時間順序或重要程度進行排序，并編制目錄。3.將整理好的檔案資料裝訂成冊，存入專用檔案柜，并建立電子檔案備份。四、消防檔案的保管與借閱（一）保管1.設立專門的消防檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和可讀性。3.消防檔案保管期限按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行，一般為長期保存。（二）借閱1.因工作需要借閱消防檔案的，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時間等，經(jīng)本部門負責人及消防安全管理部門負責人批準后方可借閱。2.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、損壞檔案。如需復印檔案，應經(jīng)消防安全管理部門同意，并在復印件上注明用途。3.借閱期限屆滿，借閱人員應及時歸還檔案，如因特殊原因需要延長借閱期限的，應辦理續(xù)借手續(xù)。五、消防檔案的更新與銷毀（一）更新1.企業(yè)消防安全工作發(fā)生變化時，如新建、改建、擴建項目，消防設施設備更新，人員變動等，相關部門應及時將變動情況書面報告消防安全管理部門。2.消防安全管理部門應根據(jù)報告內(nèi)容，及時更新消防檔案相關內(nèi)容，并確保檔案的準確性和完整性。（二）銷毀1.消防檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，由消防安全管理部門提出銷毀申請，經(jīng)企業(yè)負責人批準后進行銷毀。2.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底，防止檔案信息泄露。3.銷毀記錄應詳細記載銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。六、消防檔案的查閱與使用（一）查閱1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應按照借閱程序辦理查閱手續(xù)。2.外部單位或個人因執(zhí)法檢查、業(yè)務合作等原因需要查閱消防檔案的，應出具相關證明文件，經(jīng)企業(yè)負責人批準，并在消防安全管理部門人員陪同下查閱。（二）使用1.消防檔案僅供企業(yè)內(nèi)部消防安全管理及外部相關單位依法查閱使用，不得用于其他任何目的。2.查閱和使用消防檔案的人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案中的機密信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.消防安全管理部門應定期對各部門消防檔案的建立、管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.將消防檔案管理工作納入企業(yè)消防安全工作考核內(nèi)容