支部檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨組織工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織黨支部及所屬各部門在工作中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨支部檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨支部工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）黨支部書記職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督黨支部檔案管理工作，將檔案工作納入黨支部工作計(jì)劃，定期研究解決檔案工作中的重大問題。2.審查批準(zhǔn)檔案管理制度、工作計(jì)劃和重要檔案的保管期限等。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨支部檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理黨支部各類檔案，進(jìn)行檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和統(tǒng)計(jì)等工作。3.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，做好登記和跟蹤管理。4.對檔案進(jìn)行鑒定，定期向同級黨組織和上級檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的檔案。5.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，確保檔案安全。6.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和全體員工的檔案意識。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的各類文件材料的收集、整理和歸檔，并定期移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，按照規(guī)定及時(shí)歸還檔案。3.負(fù)責(zé)本部門檔案的安全保密工作，對損壞、丟失檔案承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和本制度，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，做好檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。3.熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高檔案管理水平。4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù)工作，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)催還檔案。5.定期對檔案進(jìn)行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級報(bào)告。6.保守檔案機(jī)密，不得擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與本黨支部工作有關(guān)的文件、指示、決議、通知等。2.本黨支部的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會議記錄、紀(jì)要、規(guī)章制度等。3.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)、黨費(fèi)收繳記錄等黨員管理材料。4.黨支部開展活動(dòng)的方案、記錄、照片、視頻等資料。5.黨支部工作中形成的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)查材料等。6.其他與黨支部工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的齊全、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、格式規(guī)范。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件損壞或丟失。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和信息檢索。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。4.裝訂：對零散的文件材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、防蟲藥品、滅火器、溫濕度計(jì)等。2.定期對檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）檔案保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案：凡是反映本黨支部主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對本公司/組織、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。3.長期保管的檔案：凡是反映本黨支部一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本公司/組織有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管，保管期限為16年至50年。4.短期保管的檔案：凡是反映本黨支部短期工作活動(dòng)，在較短時(shí)間內(nèi)對本公司/組織有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管，保管期限為5年以下。（四）檔案保管要求1.檔案應(yīng)按照分類、編號順序存放，便于查找和利用。2.定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱原則1.查閱檔案應(yīng)遵循合法、合理、必要的原則，不得損害公司/組織利益和他人合法權(quán)益。2.查閱檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序和手續(xù)辦理，不得擅自查閱、摘抄、復(fù)制檔案。（二）查閱范圍1.本公司/組織員工因工作需要查閱與其工作相關(guān)的檔案。2.外單位因工作需要查閱本公司/組織黨支部檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)。（三）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人填寫的登記表，提供相應(yīng)的檔案，并在現(xiàn)場監(jiān)督查閱。3.查閱人不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自抽撤、銷毀檔案材料。（四）借閱原則1.借閱檔案應(yīng)遵循嚴(yán)格審批、限期歸還的原則，確保檔案的安全。2.借閱檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序和手續(xù)辦理，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（五）借閱范圍1.本公司/組織員工因工作需要借閱與其工作相關(guān)的檔案。2.外單位因工作需要借閱本公司/組織黨支部檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)。（六）借閱手續(xù)1.借閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱日期、借閱人姓名、單位、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱人填寫的登記表，提供相應(yīng)的檔案，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則，確保檔案的真實(shí)性和完整性。2.檔案鑒定應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、利用價(jià)值等因素進(jìn)行綜合評估。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨支部書記擔(dān)任組長，檔案管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員為成員。（三）鑒定方法1.對檔案進(jìn)行逐卷審查，分析檔案的內(nèi)容、來源、形成時(shí)間、保管期限等。2.根據(jù)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案的存毀。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見，報(bào)黨支部書記批準(zhǔn)。2.對批準(zhǔn)銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。3.檔案銷毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同實(shí)施，確保檔案銷毀徹底。4.檔案銷毀后，在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將《檔案銷毀清冊》永久保存。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，如實(shí)反映檔案管理工作的