民警工作檔案制度一、總則（一）目的為加強民警隊伍管理，規(guī)范民警工作檔案建設(shè)，全面、客觀、公正地評價民警工作表現(xiàn)，為民警的考核、晉升、獎懲等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公安機關(guān)全體在職民警。（三）基本原則1.真實性原則：工作檔案應(yīng)如實記錄民警的工作經(jīng)歷、業(yè)績、獎懲等情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.全面性原則：涵蓋民警工作的各個方面，包括思想政治、業(yè)務(wù)工作、職業(yè)道德等，全面反映民警綜合素質(zhì)。3.動態(tài)性原則：隨著民警工作的變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保民警工作檔案信息不被泄露。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、參加工作時間等。2.警籍信息：警號、職務(wù)、警銜、所屬部門等。（二）思想政治表現(xiàn)1.政治學(xué)習(xí)記錄：參加各類政治學(xué)習(xí)活動的情況，包括學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)心得等。2.思想?yún)R報材料：民警定期撰寫的思想?yún)R報，反映其政治思想狀況和工作態(tài)度。3.政治表現(xiàn)評價：黨組織或上級部門對民警政治表現(xiàn)的評價意見。（三）業(yè)務(wù)工作情況1.工作任務(wù)完成情況案件辦理：記錄參與辦理的各類案件，包括案件名稱、案件性質(zhì)、辦理結(jié)果等。日常工作：如治安巡邏、社區(qū)警務(wù)、交通管理等工作的完成情況，包括工作任務(wù)量、工作成效等。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄：參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等。自學(xué)情況：民警自主學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的情況，如閱讀的專業(yè)書籍、參加的在線學(xué)習(xí)課程等。3.業(yè)務(wù)能力考核：定期進行的業(yè)務(wù)能力考核成績，包括法律法規(guī)知識、執(zhí)法技能、信息化應(yīng)用能力等方面的考核。（四）職業(yè)道德表現(xiàn)1.廉潔自律情況：有無違規(guī)違紀(jì)行為，包括接受禮品禮金、插手干預(yù)案件、利用職務(wù)之便謀取私利等情況的記錄。2.群眾評價：收集群眾對民警工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面的評價意見。3.職業(yè)道德表彰獎勵：獲得的與職業(yè)道德相關(guān)的表彰獎勵，如優(yōu)秀人民警察、廉潔執(zhí)法模范等。（五）獎懲情況1.獎勵記錄：包括個人三等功、二等功、一等功，以及其他各級各類獎勵，記錄獎勵名稱、授予時間、授予單位等。2.懲處記錄：受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、誡勉談話、通報批評等懲處情況，記錄懲處原因、懲處方式、懲處時間等。（六）工作業(yè)績1.工作成果統(tǒng)計：如破案數(shù)量、抓獲犯罪嫌疑人數(shù)量、調(diào)解糾紛數(shù)量等工作成果的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.創(chuàng)新工作舉措：民警在工作中提出的創(chuàng)新性工作方法、建議及取得的實際效果。3.工作貢獻評價：上級部門或領(lǐng)導(dǎo)對民警工作貢獻的評價意見。（七）培訓(xùn)與發(fā)展1.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：民警個人制定的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，包括短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長期目標(biāo)。2.培訓(xùn)需求分析：民警參加培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果，以及根據(jù)工作實際提出的培訓(xùn)需求。3.培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況：民警參加各類培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況，包括是否按時參加培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評估等。（八）其他重要信息1.重大事件參與情況：參與處置重大突發(fā)事件、安保任務(wù)等情況的記錄。2.特殊貢獻記錄：民警在工作中做出的特殊貢獻，如協(xié)助其他地區(qū)公安機關(guān)破案、參與重要課題研究等情況。三、檔案建立與管理（一）檔案建立1.檔案初始化：民警入職時，由所在部門負(fù)責(zé)收集整理其基本信息，建立個人工作檔案，并錄入檔案管理系統(tǒng)。2.信息更新：民警工作期間出現(xiàn)信息變更，如職務(wù)晉升、警銜調(diào)整、獎懲變動等，所在部門應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入檔案管理系統(tǒng)，并更新紙質(zhì)檔案。（二）檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門：設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)民警工作檔案的集中統(tǒng)一管理。2.部門職責(zé)分工所在部門：負(fù)責(zé)本部門民警工作檔案信息的收集、整理、初審和報送，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。檔案管理部門：負(fù)責(zé)檔案的審核、歸檔、保管、查閱、借閱等工作，建立健全檔案管理制度，保證檔案管理工作規(guī)范有序。（三）檔案保管1.保管方式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，專柜保管；電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器上，并定期進行備份。2.保管期限：民警工作檔案長期保存，直至民警退休或離職后按照規(guī)定進行妥善處理。（四）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限民警本人：有權(quán)查閱本人工作檔案。組織人事部門：因干部選拔任用、考核考察等工作需要，可查閱民警工作檔案。紀(jì)檢監(jiān)察部門：因調(diào)查處理違紀(jì)違法案件需要，可查閱相關(guān)民警工作檔案。其他經(jīng)批準(zhǔn)的部門或人員：因工作需要，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可查閱相關(guān)民警工作檔案。2.查閱程序：查閱人需填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)批準(zhǔn)后，在檔案管理部門指定地點查閱檔案。查閱過程中，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.借閱權(quán)限與程序：因特殊情況需要借閱檔案的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。四、檔案更新與維護（一）定期更新1.季度更新：民警所在部門應(yīng)每季度對民警工作檔案進行一次更新，確保檔案內(nèi)容及時反映民警工作動態(tài)。2.年度總結(jié)：每年年底，民警應(yīng)撰寫個人工作總結(jié)，所在部門對民警年度工作表現(xiàn)進行全面評價，更新檔案中的相關(guān)內(nèi)容。（二）即時更新1.工作變動：民警職務(wù)晉升、崗位調(diào)整、警銜變動等工作變動發(fā)生后，所在部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將相關(guān)信息更新至檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案。2.獎懲情況：民警受到獎懲后，所在部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將獎懲決定及相關(guān)材料整理歸檔，更新檔案內(nèi)容。（三）檔案審核1.初審：民警所在部門負(fù)責(zé)對檔案更新內(nèi)容進行初審，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。初審?fù)ㄟ^后，將檔案材料報送檔案管理部門。2.終審：檔案管理部門對報送的檔案材料進行終審，審核無誤后進行歸檔保存。如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時反饋所在部門進行核實更正。五、檔案使用與反饋（一）檔案使用1.考核評價：作為民警年度考核、績效考核、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。2.干部選拔任用：為干部選拔任用提供參考，全面了解民警綜合素質(zhì)和工作表現(xiàn)。3.教育培訓(xùn)：根據(jù)檔案中反映的民警培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)能力狀況，有針對性地開展教育培訓(xùn)工作。（二）檔案反饋1.定期反饋：檔案管理部門定期向民警所在部門反饋檔案使用情況，如在考核、選拔任用等工作中檔案發(fā)揮的作用等。2.問題反饋：對檔案使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給民警所在部門，共同研究解決辦法，不斷完善檔案管理制度。六、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案保管場所安全：檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案安全。2.電子檔案安全：加強電子檔案的安全管理，設(shè)置防火墻、加密存儲等安全措施，防止電子檔案信息泄露或被篡改。（二）保密措施1.保密制度：建立健全檔案保密制度，明確檔案管理人員和查閱借閱人員的保密職責(zé)。2.保密教育：對檔案管理