班級檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)班級管理，規(guī)范班級檔案工作，確保班級各項信息的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱][具體年級][具體班級]全體師生。（三）基本原則1.真實性原則：班級檔案應(yīng)如實反映班級各項工作的開展情況，確保檔案信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集班級在教育教學(xué)、學(xué)生管理、活動組織等方面產(chǎn)生的各類資料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化。4.保密性原則：對涉及學(xué)生個人隱私、班級敏感信息等內(nèi)容嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.實用性原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、利用，為班級管理決策、教育教學(xué)研究、學(xué)生綜合素質(zhì)評價等提供有力支持。二、檔案管理職責(zé)分工（一）班主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)班級檔案工作的全面規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)，制定班級檔案工作計劃和實施方案。2.指導(dǎo)班級學(xué)生干部、各科任課教師做好檔案資料的收集、整理和初步分類工作。3.定期對班級檔案進(jìn)行檢查、審核，確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。4.負(fù)責(zé)班級檔案的保管、借閱、歸還等日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。5.根據(jù)學(xué)校要求和班級實際情況，及時整理、歸檔各類檔案資料，并向上級主管部門報送相關(guān)檔案信息。（二）班級學(xué)生干部職責(zé)1.協(xié)助班主任做好班級檔案資料的收集工作，負(fù)責(zé)收集班級同學(xué)在學(xué)習(xí)、生活、活動等方面的相關(guān)材料。2.按照班主任的要求，對收集到的資料進(jìn)行初步整理和分類，確保資料的條理清晰。3.定期將整理好的資料交給班主任進(jìn)行審核和進(jìn)一步歸檔。（三）各科任課教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理本學(xué)科教學(xué)過程中產(chǎn)生的各類資料，如教學(xué)計劃、教案、學(xué)生成績記錄、作業(yè)批改情況等。2.將整理好的學(xué)科教學(xué)檔案資料及時交給班級檔案管理人員（一般為班主任指定的學(xué)生干部）。3.配合班主任做好班級綜合檔案資料的收集工作，提供與學(xué)科教學(xué)相關(guān)的信息和材料。三、檔案分類及內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息檔案1.學(xué)生個人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)生家庭成員信息表，記錄父母及其他主要家庭成員的姓名、工作單位、聯(lián)系電話等。3.學(xué)生入學(xué)登記表，包含入學(xué)時間、入學(xué)成績、畢業(yè)學(xué)校等信息。4.學(xué)生學(xué)籍變動記錄，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)手續(xù)及證明材料。（二）班級管理檔案1.班級工作計劃與總結(jié)，每學(xué)期開學(xué)初制定的班級工作計劃以及學(xué)期末的工作總結(jié)。2.班級規(guī)章制度，包括考勤制度、課堂紀(jì)律、值日制度、獎懲制度等相關(guān)文件。3.班級會議記錄，如班會、班委會、團(tuán)支部會議等記錄，內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、決議事項等。4.班級干部任免記錄，記錄班級干部的選拔、任用、換屆等情況。5.班級活動策劃與實施記錄，如主題班會、文體活動、社會實踐活動等的策劃方案、活動照片、活動總結(jié)等。（三）教育教學(xué)檔案1.學(xué)科教學(xué)計劃，各學(xué)科任課教師根據(jù)教學(xué)大綱和班級學(xué)生實際情況制定的學(xué)期教學(xué)計劃。2.教案，教師備課的詳細(xì)記錄，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)反思等。3.學(xué)生成績記錄，每次考試成績、平時作業(yè)成績、階段性測評成績等，可采用表格形式記錄學(xué)生的各科成績及綜合排名。4.作業(yè)批改記錄，記錄教師對學(xué)生作業(yè)的批改情況，如批改日期、批改評語、作業(yè)完成情況評價等。5.課外輔導(dǎo)記錄，對學(xué)習(xí)困難學(xué)生或有特長學(xué)生進(jìn)行課外輔導(dǎo)的記錄，包括輔導(dǎo)時間、輔導(dǎo)內(nèi)容、輔導(dǎo)效果等。（四）學(xué)生成長檔案1.學(xué)生綜合素質(zhì)評價記錄，按照學(xué)校制定的綜合素質(zhì)評價體系，對學(xué)生在思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面的表現(xiàn)進(jìn)行評價記錄。2.學(xué)生獲獎情況記錄，包括學(xué)生在學(xué)校、區(qū)（縣）、市及以上級別的各類競賽、評比中獲得的獎項，記錄獲獎時間、獎項名稱、頒獎單位等。3.學(xué)生違紀(jì)情況記錄，對學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律、班級規(guī)章制度等行為的記錄，包括違紀(jì)時間、違紀(jì)事實、處理結(jié)果等。4.學(xué)生心理健康檔案，如有學(xué)生心理健康測評結(jié)果、心理咨詢記錄、心理輔導(dǎo)方案及效果跟蹤等相關(guān)材料。（五）家校溝通檔案1.家長會記錄，每次家長會的會議內(nèi)容、家長意見反饋等記錄。2.家長來訪記錄，記錄家長到學(xué)校與教師溝通交流的時間、事由、溝通結(jié)果等。3.家訪記錄，教師對學(xué)生家庭進(jìn)行家訪的記錄，包括家訪時間、家訪對象、家訪內(nèi)容、家長建議等。4.家長學(xué)?；顒佑涗?，如舉辦家長講座、親子活動等的相關(guān)資料，包括活動方案、活動照片、活動總結(jié)等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各責(zé)任人應(yīng)按照檔案分類及內(nèi)容要求，及時、主動地收集相關(guān)檔案資料。2.收集的資料應(yīng)真實、完整，不得遺漏重要信息。對于電子文檔，應(yīng)確保文件格式正確、內(nèi)容清晰；對于紙質(zhì)文檔，應(yīng)保證字跡清晰、頁面整潔。3.收集過程中要注意資料的時效性，及時更新補充新產(chǎn)生的資料。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類。同一類別的資料應(yīng)集中在一起，并按照時間順序或重要程度進(jìn)行排列。2.對于紙質(zhì)文檔，應(yīng)去除無關(guān)的紙張，對破損、褪色的頁面進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。整理好后，使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋或文件夾進(jìn)行裝訂，并在封面注明檔案類別、年度、起止時間等信息。3.對于電子文檔，應(yīng)按照分類建立相應(yīng)的文件夾，文件夾名稱應(yīng)簡潔明了，反映該類別檔案的主要內(nèi)容。電子文檔應(yīng)按照一定的命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于查找和識別。同時，定期對電子文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.整理好的檔案資料由檔案管理人員（一般為班主任指定的學(xué)生干部）進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.審核通過后，檔案管理人員將檔案資料移交班主任進(jìn)行再次審核。班主任審核無誤后，按照檔案類別和時間順序，將檔案資料分別裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、年度等信息。3.建立班級檔案目錄清單，詳細(xì)記錄各類檔案的名稱、起止時間、存放位置等信息，以便于查詢和管理。檔案目錄清單應(yīng)一式兩份，一份裝訂在檔案盒內(nèi)，另一份單獨存放。（二）保管方式1.班級檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案架上，保持通風(fēng)、干燥、整潔，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.檔案柜或檔案架應(yīng)進(jìn)行編號，便于標(biāo)識和管理。同時，應(yīng)根據(jù)檔案類別和時間順序進(jìn)行合理排列，確保檔案存放有序，便于查找。3.對于電子檔案，應(yīng)存儲在專用的移動硬盤或服務(wù)器上，并進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。同時，定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）保管期限1.學(xué)生基本信息檔案、班級管理檔案、教育教學(xué)檔案等長期保存。2.學(xué)生成長檔案中的綜合素質(zhì)評價記錄、獲獎情況記錄等保存至學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。3.學(xué)生違紀(jì)情況記錄保存至學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年，但涉及學(xué)生個人隱私或特殊情況的記錄應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行妥善保管。4.家校溝通檔案根據(jù)實際需要進(jìn)行保存，重要的溝通記錄可長期保存，一般性的記錄可保存[X]年。六、檔案借閱與使用（一）借閱范圍1.因教學(xué)研究、班級管理等工作需要，經(jīng)班主任同意，班級教師、學(xué)生干部可借閱班級檔案。2.學(xué)校相關(guān)部門因工作需要查閱班級檔案時，應(yīng)出具正式的借閱函，并經(jīng)班主任簽字同意后方可借閱。（二）借閱手續(xù)1.借閱人需填寫《班級檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、借閱時間、借閱用途等信息。2.借閱登記表經(jīng)班主任審核簽字后，借閱人方可借閱檔案。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）使用要求1.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。2.借閱人如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)班主任同意，并按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后的檔案資料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。3.使用完畢后，借閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《班級檔案借閱登記表》上注明歸還時間。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借閱人溝通解決。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及學(xué)生個人隱私、班級敏感信息等內(nèi)容嚴(yán)格保密。2.檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)保密意識，不得隨意泄露檔案內(nèi)容。在檔案整理、歸檔、保管、借閱等過程中，要采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.對于因工作需要接觸班級檔案的人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，明確保密責(zé)任，簽訂保密協(xié)議。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案保管場所的安全防范措施，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案安全。2.定期對檔案保管場所進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。3.對電子檔案要加強(qiáng)安全管理，設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)，防止電子檔案被非法篡改或刪除。同時，定期對電子檔案進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立班級檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)班級檔案的電子化存儲、檢索、查詢、統(tǒng)計等功能，提高檔案管理工作的效率和便捷性。（二）信息化管理內(nèi)容1.將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案。掃描后的電子檔案應(yīng)進(jìn)行圖像處理，確保圖像清晰、完整，便于查閱。2.建立班級檔案數(shù)據(jù)庫，將各類檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備完善的檢索功能，能夠根據(jù)關(guān)鍵詞、檔案類別、時間等條件快速查詢所需檔案信息。3.利用信息化管理系統(tǒng)，對檔案的收集、整理、歸檔、借閱等流程進(jìn)行信息化管理，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和自動化。通過系統(tǒng)記錄檔案的流轉(zhuǎn)過程，提高檔案管理的透明度和可追溯性。（三）信息化管理維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)班級檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。2.加強(qiáng)對檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)，提高其操作水平和管理能力，使其能夠熟練運用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理工作。3.定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復(fù)。九、檔案檢查與考核（一）檢查內(nèi)容1.檔案資料的收集是否及時、完整，是否符合檔案分類及內(nèi)容要求。2.檔案的整理是否規(guī)范，分類是否準(zhǔn)確，編號是否清晰，裝訂是否整齊。3.檔案的歸檔是否及時，存放是否有序，保管是否安全。4.檔案的借閱與使用是否符合規(guī)定，借閱登記是否完整，歸還檔案是否齊全。5.檔案信息化管理工作是否正常開展，電子檔案是否完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)操作是否規(guī)范。（二）檢查方式1.定期檢查：每學(xué)期組織一次班級檔案工作專項檢查，由班主任負(fù)責(zé)對班級檔案進(jìn)行全面自查，學(xué)