嚴(yán)格檔案獎(jiǎng)懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本獎(jiǎng)懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：對(duì)檔案管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)懲分明，確保制度執(zhí)行的公正性。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)員工積極參與檔案管理工作的熱情，通過(guò)懲罰規(guī)范員工的檔案管理行為。二、檔案管理職責(zé)與要求（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理公司各類(lèi)檔案，包括但不限于文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、整理、編目、裝訂等基礎(chǔ)工作，提高檔案的規(guī)范化水平。4.建立檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用，為公司各項(xiàng)工作提供及時(shí)有效的檔案支持。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀，確保檔案的時(shí)效性和安全性。6.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，包括溫濕度控制、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等工作，保障檔案實(shí)體安全。7.組織開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)工作，提高公司員工的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）各部門(mén)兼職檔案員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、保管和移交工作，確保本部門(mén)檔案的齊全、完整。2.按照公司檔案管理規(guī)定，定期將本部門(mén)整理好的檔案移交至檔案管理部門(mén)。3.協(xié)助檔案管理部門(mén)開(kāi)展檔案利用工作，提供與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案信息。4.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行檔案管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對(duì)檔案工作的重視程度。（三）員工個(gè)人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度，在工作中形成的各類(lèi)文件材料應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，不得私自留存或銷(xiāo)毀。2.積極配合檔案管理部門(mén)和兼職檔案員的工作，按照要求提供檔案相關(guān)信息和資料。3.愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。三、獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）檔案管理工作獎(jiǎng)勵(lì)1.在檔案收集方面，對(duì)能夠及時(shí)、完整收集本部門(mén)重要文件材料，為公司檔案資源積累做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.在檔案整理過(guò)程中，認(rèn)真細(xì)致、高質(zhì)量完成檔案整理工作，整理后的檔案符合規(guī)范要求，且整理效率高的部門(mén)或個(gè)人，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)檔案管理工作提出創(chuàng)新性建議或方法，經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證有效，提高了檔案管理工作效率和質(zhì)量的，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。4.在檔案利用服務(wù)方面，積極主動(dòng)為公司各部門(mén)提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，且服務(wù)態(tài)度好、反饋及時(shí)，得到廣泛好評(píng)的檔案管理人員，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告檔案安全隱患，避免檔案遭受重大損失的個(gè)人，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檔案業(yè)務(wù)競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)1.公司組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽中，獲得個(gè)人一等獎(jiǎng)的給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)，二等獎(jiǎng)給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)，三等獎(jiǎng)給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.代表公司參加上級(jí)主管部門(mén)組織的檔案業(yè)務(wù)競(jìng)賽，獲得優(yōu)異成績(jī)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，根據(jù)成績(jī)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元，二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元，三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。（三）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由檔案管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)及員工的檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，收集相關(guān)事跡材料。2.檔案管理部門(mén)根據(jù)檢查評(píng)估結(jié)果，提出獎(jiǎng)勵(lì)建議名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書(shū)。四、懲罰制度（一）檔案收集環(huán)節(jié)違規(guī)懲罰1.未按照規(guī)定及時(shí)收集本部門(mén)文件材料，導(dǎo)致檔案缺失或不完整的，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予警告處分，并責(zé)令限期整改。如造成嚴(yán)重后果的，給予[X]元罰款，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。2.故意隱瞞或銷(xiāo)毀應(yīng)歸檔文件材料的，對(duì)直接責(zé)任人給予記過(guò)處分，并處以[X]元罰款。如涉及違法犯罪行為的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。（二）檔案整理環(huán)節(jié)違規(guī)懲罰1.檔案整理不符合規(guī)范要求，如分類(lèi)混亂、編號(hào)錯(cuò)誤、裝訂不整齊等，責(zé)令限期返工整改。對(duì)責(zé)任人給予批評(píng)教育，如多次出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題的，給予[X]元罰款。2.在檔案整理過(guò)程中，丟失重要文件材料的，對(duì)責(zé)任人給予記大過(guò)處分，并處以[X]元罰款。如因丟失文件材料給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。（三）檔案保管環(huán)節(jié)違規(guī)懲罰1.未妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀或損壞的，對(duì)責(zé)任人給予警告處分，并責(zé)令采取補(bǔ)救措施。如造成檔案無(wú)法修復(fù)或丟失的，給予[X]元罰款，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。2.違反檔案庫(kù)房管理規(guī)定，如在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火、違規(guī)存放易燃易爆物品等，對(duì)責(zé)任人給予嚴(yán)重警告處分，并處以[X]元罰款。如引發(fā)安全事故的，則依法追究相關(guān)責(zé)任。（四）檔案利用環(huán)節(jié)違規(guī)懲罰1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱、借閱檔案，或?qū)n案轉(zhuǎn)借他人的，對(duì)責(zé)任人給予警告處分，并處以[X]元罰款。如因違規(guī)行為導(dǎo)致檔案信息泄露或丟失的，給予記過(guò)處分，并處以[X]元罰款。2.在檔案利用過(guò)程中，故意篡改、偽造檔案內(nèi)容的，給予開(kāi)除處分，并處以[X]元罰款。如涉及違法犯罪行為的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。（五）懲罰程序1.檔案管理部門(mén)在日常檢查或工作中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.檔案管理部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出懲罰建議，填寫(xiě)《檔案管理違規(guī)行為懲罰審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行懲罰決定，包括下達(dá)處分通知、扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金等。對(duì)受到處分的員工，應(yīng)進(jìn)行談話教育，幫助其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正行為。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作流程的落實(shí)情況、檔案實(shí)體的安全保管情況等。3.鼓勵(lì)全體員工對(duì)檔案管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)被舉報(bào)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）檢查方式1.定期檢查：檔案管理部門(mén)每月對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等方面。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理中的特定問(wèn)題或重要時(shí)期，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，如檔案數(shù)字化工作專(zhuān)項(xiàng)檢查、年度檔案歸檔工作專(zhuān)項(xiàng)檢查等。（三）檢查結(jié)果處理1.每次檢查結(jié)束后，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)檢查報(bào)告，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并提出整改建議。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照本制度的懲罰規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人，按照