檔案考核評(píng)價(jià)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案的利用效率，特制定本檔案考核評(píng)價(jià)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核評(píng)價(jià)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，客觀、公正地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.科學(xué)合理原則：考核評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法應(yīng)科學(xué)合理，具有可操作性和有效性。4.激勵(lì)改進(jìn)原則：通過考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)員工積極參與檔案管理工作，不斷改進(jìn)工作質(zhì)量。二、檔案管理職責(zé)與要求（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的檔案管理意識(shí)和技能。（二）各部門檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。2.明確一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案管理的具體工作，并接受公司檔案管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.按照公司檔案管理制度的要求，定期向公司檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的文件材料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作，確保檔案質(zhì)量。3.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。4.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理，保證檔案管理工作的正常開展。（四）檔案管理要求1.檔案收集各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，確保檔案的齊全完整。對(duì)重要文件材料應(yīng)實(shí)行雙套制歸檔，一份紙質(zhì)檔案，一份電子檔案。2.檔案整理檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類方案和編號(hào)規(guī)則，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和編目等整理工作。整理后的檔案應(yīng)符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，便于保管和利用。3.檔案保管公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.檔案鑒定定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。檔案鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員參加。5.檔案統(tǒng)計(jì)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為檔案管理決策提供依據(jù)。6.檔案利用公司應(yīng)建立檔案利用制度，為員工和社會(huì)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。查閱、借閱檔案應(yīng)履行必要的手續(xù)，確保檔案的安全。對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用。三、檔案考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系（一）檔案管理工作組織與制度建設(shè)（20分）1.檔案管理組織健全（5分）公司設(shè)立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員。各部門明確檔案管理人員，檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全。2.檔案管理制度完善（5分）制定完善的檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)定。制度符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。3.檔案管理工作規(guī)劃與計(jì)劃（5分）制定年度檔案管理工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)和任務(wù)。計(jì)劃執(zhí)行情況良好，各項(xiàng)工作有序開展。4.檔案管理工作監(jiān)督與檢查（5分）定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。建立檔案管理工作監(jiān)督檢查記錄檔案。（二）檔案收集與整理（30分）1.檔案收集齊全完整（10分）各部門按照規(guī)定及時(shí)收集本部門應(yīng)歸檔的文件材料，無遺漏。對(duì)重要文件材料的收集做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。2.檔案整理規(guī)范（10分）檔案分類科學(xué)合理，編號(hào)規(guī)范統(tǒng)一。檔案裝訂整齊，編目準(zhǔn)確清晰。電子檔案與紙質(zhì)檔案整理一致，存儲(chǔ)規(guī)范。3.檔案移交及時(shí)（5分）各部門按時(shí)向公司檔案管理部門移交應(yīng)歸檔的文件材料。移交手續(xù)齊全，交接記錄完整。4.檔案整理質(zhì)量檢查（5分）定期對(duì)檔案整理質(zhì)量進(jìn)行檢查，合格率達(dá)到[X]%以上。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）檔案保管與安全（25分）1.檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備齊全（5分）檔案庫(kù)房符合安全保管要求，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。2.檔案保管環(huán)境良好（5分）檔案庫(kù)房清潔衛(wèi)生，溫度、濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。檔案擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰。3.檔案安全管理措施到位（10分）建立檔案安全管理制度，明確安全責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)。定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，無安全事故發(fā)生。4.檔案數(shù)字化管理（5分）按照規(guī)定開展檔案數(shù)字化工作，數(shù)字化率達(dá)到[X]%以上。數(shù)字化檔案存儲(chǔ)安全，檢索利用方便快捷。（四）檔案鑒定與銷毀（10分）1.檔案鑒定工作規(guī)范（5分）定期組織檔案鑒定工作，鑒定小組人員組成合理。按照規(guī)定的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)果準(zhǔn)確。2.檔案銷毀手續(xù)完備（5分）對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。銷毀記錄完整，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等。（五）檔案利用與服務(wù)（15分）1.檔案利用制度完善（5分）建立健全檔案利用制度，明確利用范圍、程序和要求。制度執(zhí)行嚴(yán)格，為員工和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。2.檔案查閱、借閱服務(wù)（5分）及時(shí)為員工和社會(huì)提供檔案查閱、借閱服務(wù)，滿足利用需求。查閱、借閱手續(xù)簡(jiǎn)便快捷，服務(wù)態(tài)度良好。3.檔案利用效果反饋（5分）收集利用者對(duì)檔案利用的反饋意見，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。通過檔案利用，為公司的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作提供有效支持。四、檔案考核評(píng)價(jià)方式與周期（一）考核評(píng)價(jià)方式1.日常檢查：檔案管理部門定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行日常檢查，檢查結(jié)果作為考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對(duì)檔案管理的某一專項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，如檔案整理質(zhì)量檢查、檔案安全檢查等。3.年度考核：每年年底對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。（二）考核評(píng)價(jià)周期1.日常檢查每月進(jìn)行一次。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)工作安排適時(shí)進(jìn)行。3.年度考核每年12月份進(jìn)行。五、檔案考核評(píng)價(jià)程序（一）自評(píng)各部門在每年年底前，按照本制度的要求，對(duì)本部門檔案管理工作進(jìn)行自評(píng)，填寫《檔案管理工作自評(píng)表》，并將自評(píng)報(bào)告報(bào)送公司檔案管理部門。（二）初評(píng)檔案管理部門收到各部門自評(píng)報(bào)告后，組織人員對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行初評(píng)，查閱相關(guān)檔案資料，核實(shí)自評(píng)情況，并形成初評(píng)意見。（三）復(fù)評(píng)公司成立檔案考核評(píng)價(jià)小組，對(duì)檔案管理部門的初評(píng)意見進(jìn)行復(fù)評(píng)。復(fù)評(píng)小組通過聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式，對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，確定考核評(píng)價(jià)結(jié)果。（四）結(jié)果反饋檔案考核評(píng)價(jià)小組將考核評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各部門，對(duì)存在的問題提出整改意見，各部門應(yīng)根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)送公司檔案管理部門。六、檔案考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用（一）與部門績(jī)效掛鉤檔案考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門年度績(jī)效考評(píng)的重要組成部分，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)檔案管理工作不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并扣減相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。（二）與個(gè)人績(jī)效掛鉤檔案考核評(píng)價(jià)結(jié)果與檔案管理人員的個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)工作表