田間檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)田間管理，規(guī)范農(nóng)事操作記錄，確保農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)效益，特制定本田間檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[具體公司名稱]所有種植基地的田間生產(chǎn)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：田間檔案記錄應(yīng)如實(shí)反映農(nóng)事操作過程和實(shí)際生產(chǎn)情況，不得虛假記載。2.完整性原則：涵蓋從種植計(jì)劃制定到收獲全過程的各項(xiàng)關(guān)鍵信息，確保檔案資料完整無缺。3.準(zhǔn)確性原則：記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，計(jì)量單位統(tǒng)一規(guī)范，避免模糊不清或歧義表述。4.可追溯性原則：通過田間檔案能夠清晰追溯農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，便于質(zhì)量安全監(jiān)管和問題排查。二、田間檔案內(nèi)容（一）種植地塊信息1.地塊位置：詳細(xì)記錄種植地塊所在的具體地理位置，包括省、市、縣、鄉(xiāng)、村及具體地塊編號或名稱。2.土壤狀況：記載土壤類型、肥力水平（如有機(jī)質(zhì)含量、氮磷鉀含量等）、酸堿度（pH值）、土壤質(zhì)地等信息?？赏ㄟ^定期土壤檢測獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，并每年更新記錄。3.前茬作物：明確前茬種植的作物品種，以及前茬作物的施肥、用藥等農(nóng)事操作情況，為合理安排本年度種植計(jì)劃提供參考。（二）種植計(jì)劃1.作物品種選擇：記錄選用的作物品種名稱、品種來源、品種特性（如抗病性、抗逆性、生育期等），并說明選擇該品種的理由。2.種植時(shí)間：精確到具體的播種日期或移栽日期，對于分期播種或移栽的情況，需分別記錄各批次的時(shí)間。3.種植面積：明確每種作物的種植面積，以畝為單位進(jìn)行計(jì)量。4.種植布局：繪制種植地塊的布局示意圖，標(biāo)注不同作物的種植區(qū)域分布情況，便于田間管理和農(nóng)事操作安排。（三）農(nóng)事操作記錄1.施肥管理肥料種類：記錄使用的肥料品種，包括有機(jī)肥（如農(nóng)家肥、綠肥等）、化肥（氮肥、磷肥、鉀肥、復(fù)合肥等）及微量元素肥料。施肥時(shí)間：詳細(xì)記錄基肥、追肥的施用時(shí)間，精確到月、日。施肥量：按照肥料有效成分含量，計(jì)算并記錄每種肥料的施用量，單位為千克/畝。對于分次施肥的情況，需分別記錄每次施肥量。施肥方法：說明采用撒施、條施、穴施、溝施等何種施肥方式，以及施肥深度等具體操作細(xì)節(jié)。2.灌溉管理灌溉水源：明確灌溉用水的來源，如地表水（河流、湖泊、水庫等）、地下水（機(jī)井等）。灌溉時(shí)間：記錄每次灌溉的具體日期和時(shí)間段。灌溉量：以立方米/畝為單位，記錄每次灌溉的用水量，可根據(jù)實(shí)際測量或估算得出。對于采用滴灌、噴灌等節(jié)水灌溉方式的，需記錄相應(yīng)的設(shè)備參數(shù)和運(yùn)行時(shí)間等信息。灌溉頻率：統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間段內(nèi)的灌溉次數(shù)，分析作物生長期間的水分需求規(guī)律，為合理灌溉提供依據(jù)。3.病蟲害防治病蟲害發(fā)生情況：詳細(xì)記錄作物生長期間發(fā)生的病蟲害種類、發(fā)病時(shí)間、發(fā)病部位、危害程度等信息。可通過定期田間巡查、病蟲害監(jiān)測數(shù)據(jù)等進(jìn)行記錄。防治措施：針對不同病蟲害，記錄采取的防治方法，包括物理防治（如防蟲網(wǎng)、誘蟲燈等）、生物防治（如釋放天敵、使用生物農(nóng)藥等）、化學(xué)防治（使用農(nóng)藥的名稱、劑型、有效成分含量、施藥時(shí)間、施藥劑量、施藥方法等）。農(nóng)藥使用記錄：嚴(yán)格按照農(nóng)藥管理相關(guān)法律法規(guī)要求，詳細(xì)記錄農(nóng)藥的采購日期、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號、有效期等信息，確保農(nóng)藥使用可追溯。同時(shí)，記錄農(nóng)藥的安全間隔期，在安全間隔期內(nèi)禁止采收農(nóng)產(chǎn)品。4.中耕除草：記錄中耕除草的時(shí)間、次數(shù)、除草方式（人工除草、機(jī)械除草、化學(xué)除草等），以及使用除草劑的名稱、劑量、施藥方法等信息（如采用化學(xué)除草時(shí)）。5.植株調(diào)整：對于需要進(jìn)行整枝、打杈、疏花疏果等植株調(diào)整操作的作物，記錄操作時(shí)間、操作部位、操作方法及調(diào)整程度等內(nèi)容，以促進(jìn)作物生長和提高果實(shí)品質(zhì)。（四）農(nóng)事活動(dòng)人員信息1.工作人員姓名：記錄參與田間農(nóng)事操作的所有人員姓名。2.工作崗位：明確每個(gè)人員的具體工作崗位職責(zé)，如種植技術(shù)員、施肥員、灌溉員、植保員、農(nóng)機(jī)操作員等。3.工作時(shí)間：記錄每個(gè)人員在田間工作的起止日期，以及每天的工作時(shí)長，以便統(tǒng)計(jì)人工成本和勞動(dòng)效率。（五）氣象信息1.溫度：記錄每日的最高溫度、最低溫度和平均溫度，可通過安裝在田間的氣象站或參考當(dāng)?shù)貧庀蟛块T發(fā)布的數(shù)據(jù)獲取。2.濕度：記錄空氣相對濕度和土壤濕度情況，土壤濕度可通過定期測量土壤含水量獲取。3.降水：統(tǒng)計(jì)每次降雨的日期、降雨量，以及降雨類型（如小雨、中雨、大雨、暴雨等），為合理安排農(nóng)事操作提供參考。4.光照：記錄每日的日照時(shí)長，分析光照條件對作物生長的影響。（六）收獲記錄1.收獲時(shí)間：精確到具體的收獲日期，對于分期收獲的作物，需分別記錄各批次的收獲時(shí)間。2.收獲方式：說明采用人工收獲、機(jī)械收獲等何種收獲方式，以及收獲過程中的注意事項(xiàng)。3.收獲量：記錄每種作物的收獲總產(chǎn)量，以千克為單位計(jì)量。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)不同等級農(nóng)產(chǎn)品的收獲量，以便進(jìn)行質(zhì)量分級和銷售管理。4.收獲去向：明確收獲農(nóng)產(chǎn)品的銷售對象、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格等信息，建立農(nóng)產(chǎn)品銷售臺(tái)賬，確保農(nóng)產(chǎn)品流向清晰可查。三、田間檔案管理（一）檔案建立1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)田間檔案的建立和管理工作，確保檔案記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.記錄方式：田間檔案可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。電子記錄應(yīng)使用專門的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理軟件或電子表格進(jìn)行記錄，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.資料收集：檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集與田間生產(chǎn)管理相關(guān)的各類資料，包括土壤檢測報(bào)告、氣象數(shù)據(jù)、農(nóng)藥肥料采購憑證、農(nóng)事操作記錄表單等，按照檔案內(nèi)容分類整理歸檔。（二）檔案保管1.保管場所：設(shè)立專門的檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀或丟失。2.保管期限：田間檔案的保管期限為農(nóng)產(chǎn)品收獲后至少[X]年，以便在需要時(shí)進(jìn)行追溯查詢。對于涉及重大質(zhì)量安全問題或有特殊要求的檔案，應(yīng)長期保存。3.檔案整理：定期對檔案進(jìn)行整理和分類，按照年份、作物種類、檔案內(nèi)容等進(jìn)行編號和排序，便于查找和使用。同時(shí)，對破損或褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。（三）檔案查閱1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱田間檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可在檔案管理人員的陪同下查閱。涉及對外提供檔案資料的，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理手續(xù)。2.查閱登記：建立檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱日期、查閱人員姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息，查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)。3.查閱用途：查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并確保檔案資料的完好無損。（四）檔案更新1.實(shí)時(shí)更新：田間檔案管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤田間農(nóng)事操作進(jìn)展情況，及時(shí)記錄各項(xiàng)農(nóng)事活動(dòng)信息，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際生產(chǎn)情況同步更新。2.定期審核：定期對田間檔案進(jìn)行審核，檢查記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更正和補(bǔ)充，確保檔案質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)備份：在檔案更新過程中，應(yīng)及時(shí)對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，定期將紙質(zhì)檔案與電子檔案進(jìn)行核對，確保兩者內(nèi)容一致。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司質(zhì)量安全管理部門定期對田間檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查檔案記錄的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性，以及農(nóng)事操作是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.外部監(jiān)督：積極配合農(nóng)業(yè)主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供田間檔案資料，接受外部監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)整改存在的問題。3.問題整改：對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)整改，并將整改情況書面報(bào)告公司質(zhì)量安全管理部門。（二）考核評價(jià)1.考核指標(biāo)：建立田間檔案制度執(zhí)行情況考核評價(jià)指標(biāo)體系，包括檔案記錄質(zhì)量、農(nóng)事操作規(guī)范性、檔案管理水平等方面的指標(biāo)。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對各種植基地和相關(guān)責(zé)任人的田間檔案制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用：考核評價(jià)結(jié)果作為對各種植基地年度績效考核和相關(guān)責(zé)任人薪酬、晉升等的重要依據(jù)。對于執(zhí)行田間檔案制度表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于執(zhí)行不力的，進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。五、附則（一）解釋權(quán)本田間