紀(jì)委檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司紀(jì)委檔案管理，確保紀(jì)委檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和移交，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定，結(jié)合公司紀(jì)委工作實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案的移交管理工作，包括但不限于信訪舉報檔案、案件檢查檔案、案件審理檔案、黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司紀(jì)委檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.依法依規(guī)原則：檔案移交工作嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案管理工作合法合規(guī)。3.及時準(zhǔn)確原則：檔案形成部門應(yīng)及時整理、歸檔，并準(zhǔn)確移交檔案管理部門，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。4.安全保密原則：檔案管理部門應(yīng)采取有效措施，確保檔案的安全和保密，防止檔案信息泄露。二、檔案移交的職責(zé)分工（一）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的各類檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作。2.按照檔案管理部門的要求，定期將整理好的檔案移交至檔案管理部門，并辦理移交手續(xù)。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、保管公司紀(jì)委各類檔案，并建立健全檔案管理制度。2.對接收的檔案進(jìn)行審核、登記、編目和上架，確保檔案的規(guī)范管理。3.按照規(guī)定提供檔案查閱、利用服務(wù)，并做好檔案的保密工作。4.定期對檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。（三）紀(jì)檢監(jiān)察人員職責(zé)1.在工作中及時形成和積累檔案材料，按照檔案管理要求進(jìn)行整理和歸檔。2.積極配合檔案管理部門做好檔案的移交、查閱、利用等工作。3.對檔案管理工作提出意見和建議，促進(jìn)檔案管理工作不斷完善。三、檔案移交的范圍和內(nèi)容（一）信訪舉報檔案1.來信、來訪、電話舉報等原始記錄及相關(guān)處理材料。2.舉報線索的分析、排查、初核等工作記錄。3.對舉報人的答復(fù)、反饋等材料。（二）案件檢查檔案1.立案審批表、初步核實報告、立案決定書等立案相關(guān)材料。2.調(diào)查方案、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報告等調(diào)查過程材料。3.案件審理報告、處分決定、執(zhí)行情況報告等案件處理材料。（三）案件審理檔案1.受理案件登記表、案件審理報告、處分決定等案件審理相關(guān)材料。2.證據(jù)材料審查、案件討論記錄、審理意見等審理過程材料。3.與案件相關(guān)的請示、批復(fù)、函件等文件材料。（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案1.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃、總結(jié)、報告等文件材料。2.廉政教育活動記錄、廉政風(fēng)險防控工作資料等相關(guān)材料。3.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核、檢查等工作記錄。（五）其他檔案與公司紀(jì)委工作相關(guān)的其他具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等材料。四、檔案移交的時間和程序（一）移交時間1.檔案形成部門應(yīng)在每年[具體時間]前，將上一年度形成的檔案整理完畢，并移交至檔案管理部門。2.對于重大案件、專項工作等形成的檔案，應(yīng)在工作結(jié)束后[規(guī)定時間]內(nèi)及時移交。（二）移交程序1.檔案形成部門按照檔案管理要求，對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，編制檔案移交清單。2.檔案形成部門將整理好的檔案及移交清單一并提交給檔案管理部門。3.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行審核，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容、整理質(zhì)量等是否符合要求。4.審核無誤后，檔案管理部門與檔案形成部門辦理檔案移交手續(xù)，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。5.檔案管理部門將接收的檔案按照規(guī)定進(jìn)行登記、編目和上架，納入檔案管理系統(tǒng)。五、檔案移交的質(zhì)量要求（一）檔案整理要求1.檔案應(yīng)按照形成時間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.每份檔案應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。（二）檔案編目要求1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類方案，對接收的檔案進(jìn)行編目，編制檔案目錄。2.檔案目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等內(nèi)容，確保目錄準(zhǔn)確、清晰。3.檔案編號應(yīng)按照公司檔案編號規(guī)則進(jìn)行編制，保證編號的唯一性和系統(tǒng)性。（三）檔案數(shù)字化要求1.為便于檔案的查閱和利用，檔案管理部門應(yīng)按照公司檔案數(shù)字化工作要求，對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。2.檔案數(shù)字化應(yīng)保證圖像清晰、完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定。3.數(shù)字化檔案應(yīng)建立相應(yīng)的存儲和管理系統(tǒng)，確保檔案信息的安全和可檢索。六、檔案移交后的管理（一）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案保管期限的要求，對接收的檔案進(jìn)行妥善保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。3.對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。（二）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱紀(jì)委檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.涉及國家機(jī)密、公司商業(yè)秘密等檔案的查閱，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，履行相關(guān)審批手續(xù)。（三）檔案利用1.檔案管理部門應(yīng)積極為公司各項工作提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)利用需求，及時準(zhǔn)確地提供檔案資料。2.對檔案進(jìn)行復(fù)印、摘錄等利用時，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記。3.利用檔案形成的資料，應(yīng)妥善保管，不得擅自傳播或泄露檔案內(nèi)容。（四）檔案鑒定與銷毀1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和存毀價值。2.對已超過保管期限且無保存價值的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊，經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保檔案銷毀徹底、安全。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)公司審計部門負(fù)責(zé)對紀(jì)委檔案移交制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案形成部門是否按照規(guī)定及時整理、移交檔案。2.檔案管理部門是否認(rèn)真履行檔案接收、保管、查閱、利用等職責(zé)。3.檔案移交過程中是否存在違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為。（三