廉政信息檔案制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政信息管理，確保公司各項工作依法依規(guī)、廉潔高效開展，特制定本廉政信息檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員及其他參與公司業(yè)務(wù)活動的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保廉政信息管理工作合法合規(guī)。2.客觀真實原則：廉政信息的記錄應(yīng)基于客觀事實，準確、完整地反映員工廉政情況。3.保密原則：對涉及員工個人隱私及公司機密的廉政信息予以嚴格保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉政情況的變化，及時更新廉政信息檔案，保持檔案的時效性和準確性。二、廉政信息檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、入職時間、所在部門、職務(wù)等。2.崗位信息：詳細記錄員工所在崗位的職責、權(quán)限及工作流程等相關(guān)信息。（二）廉政教育情況1.參加廉政培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)組織單位等。2.廉政學(xué)習(xí)心得及報告：員工參加廉政學(xué)習(xí)后撰寫的心得體會、學(xué)習(xí)報告等材料。（三）廉政風險防控信息1.崗位廉政風險點排查情況：員工對所在崗位可能存在的廉政風險點進行排查的記錄，包括風險點描述、風險等級評估等。2.防控措施：針對崗位廉政風險點制定的防控措施及落實情況。（四）廉潔自律情況1.廉潔承諾：員工入職時及每年簽訂的廉潔承諾書，明確廉潔自律的各項要求和承諾事項。2.違規(guī)違紀記錄：詳細記錄員工在公司工作期間發(fā)生的違規(guī)違紀行為，包括違規(guī)違紀事實、處理結(jié)果、整改情況等。3.廉潔表彰獎勵：員工獲得的與廉政相關(guān)的表彰獎勵情況，包括獎勵名稱、頒發(fā)單位、頒發(fā)時間等。（五）廉政監(jiān)督信息1.內(nèi)部監(jiān)督記錄：公司內(nèi)部監(jiān)督部門對員工進行監(jiān)督檢查的記錄，包括監(jiān)督檢查時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。2.外部監(jiān)督反饋：收集來自客戶、合作伙伴、監(jiān)管部門等外部機構(gòu)對員工廉政情況的反饋信息。三、廉政信息檔案的建立（一）建檔主體公司人力資源部門負責統(tǒng)一建立員工廉政信息檔案，并指定專人負責檔案的日常管理工作。（二）信息收集渠道1.員工自行申報：員工應(yīng)按照公司要求定期如實申報個人廉政信息，確保信息的真實性和完整性。2.部門報送：各部門應(yīng)及時向人力資源部門報送本部門員工的廉政相關(guān)信息，包括廉政教育開展情況、員工廉潔自律表現(xiàn)等。3.監(jiān)督檢查反饋：內(nèi)部監(jiān)督部門及外部監(jiān)督機構(gòu)反饋的廉政信息應(yīng)及時整理歸檔。（三）信息審核與錄入1.人力資源部門對收集到的廉政信息進行審核，確保信息真實、準確、完整。2.將審核通過的廉政信息錄入廉政信息檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案，并同時打印紙質(zhì)檔案留存。四、廉政信息檔案的更新與維護（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對個人廉政信息進行更新，確保檔案信息的時效性。2.人力資源部門應(yīng)定期對廉政信息檔案進行全面梳理，及時更新檔案內(nèi)容。（二）動態(tài)更新1.如員工發(fā)生崗位變動、廉政情況變化等，應(yīng)及時向人力資源部門申報，更新廉政信息檔案。2.對于新發(fā)現(xiàn)的廉政問題或違規(guī)違紀行為，應(yīng)在核實后立即更新檔案記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）檔案維護1.定期對廉政信息檔案進行整理、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.做好廉政信息檔案的安全保管工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。五、廉政信息檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人：員工有權(quán)查閱本人廉政信息檔案，但應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改檔案內(nèi)容。2.公司內(nèi)部特定人員：因工作需要，公司內(nèi)部紀檢監(jiān)察部門、人力資源部門、審計部門等相關(guān)人員在履行審批手續(xù)后，可查閱廉政信息檔案。3.外部機構(gòu)：根據(jù)法律法規(guī)要求或公司與外部機構(gòu)的合作需要，在履行嚴格的審批程序并獲得員工本人同意后，可向外部機構(gòu)提供有限的廉政信息。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫《廉政信息檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人及相關(guān)審批部門批準后，方可進行查閱。3.查閱過程中，應(yīng)在指定地點進行，查閱人不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。（三）使用限制廉政信息檔案僅用于公司內(nèi)部廉政管理、監(jiān)督檢查、風險防控等工作，不得用于其他任何非公司規(guī)定的用途。六、廉政信息檔案的保密與安全（一）保密措施1.對廉政信息檔案管理人員進行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.廉政信息檔案應(yīng)存放在安全保密的場所，配備必要的安全設(shè)施，防止信息泄露。3.嚴格限制廉政信息檔案的查閱范圍，對涉及個人隱私及公司機密的信息進行加密處理。（二）安全管理1.建立廉政信息檔案安全管理制度，定期對檔案管理系統(tǒng)進行維護和檢查，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.制定檔案備份計劃，定期對廉政信息檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.如發(fā)生廉政信息檔案泄露、丟失等安全事件，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。七、廉政信息檔案的責任追究（一）信息提供責任追究1.員工故意提供虛假廉政信息的，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。2.部門負責人未如實報送員工廉政信息或隱瞞重要廉政問題的，將追究部門負責人的責任，給予相應(yīng)的紀律處分。（二）檔案管理責任追究1.廉政信息檔案管理人員因工作失誤導(dǎo)致檔案信息錯誤、丟失或泄露的，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.違反檔案查閱與使用規(guī)定，擅自擴大查閱范圍、泄露檔案內(nèi)容的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。（三）違規(guī)使用責任追究對違規(guī)使用廉政信息檔案的單位或個人，將依法依規(guī)追究其責任，造成損失的