消防檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案的移交工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)之間以及公司/組織與外部相關(guān)單位之間消防檔案的移交管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：消防檔案移交工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的合法性和規(guī)范性。2.真實(shí)完整原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)反映公司/組織消防安全工作的實(shí)際情況，保證檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：消防檔案移交應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，避免因延誤移交導(dǎo)致檔案信息失真或缺失。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在消防檔案移交過(guò)程中的職責(zé)，確保檔案移交工作責(zé)任落實(shí)到人。二、消防檔案的分類(lèi)與內(nèi)容（一）消防管理檔案1.消防安全管理制度：包括消防安全責(zé)任制、消防安全操作規(guī)程、消防設(shè)施維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患排查治理制度、消防宣傳教育培訓(xùn)制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等。2.消防工作組織機(jī)構(gòu)：公司/組織消防安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員組成情況，明確各級(jí)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及其職責(zé)。3.消防工作會(huì)議記錄：記錄公司/組織召開(kāi)的消防安全工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。4.消防設(shè)施設(shè)備檔案：消防設(shè)施設(shè)備的基本信息（名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等）、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告、維修記錄等。5.火災(zāi)隱患排查治理檔案：火災(zāi)隱患排查記錄、隱患整改方案、整改措施落實(shí)情況、復(fù)查記錄等。6.消防宣傳教育培訓(xùn)檔案：消防宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等。7.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案：滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案文本、演練計(jì)劃、演練記錄、演練總結(jié)等。（二）消防設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施設(shè)備清單：詳細(xì)列出公司/組織內(nèi)各類(lèi)消防設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等信息。2.消防設(shè)施設(shè)備圖紙：包括消防設(shè)施設(shè)備的平面布置圖、系統(tǒng)原理圖、安裝示意圖等。3.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄：記錄消防設(shè)施設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、人員簽字等。4.消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)報(bào)告：消防設(shè)施設(shè)備定期檢測(cè)的報(bào)告，檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、檢測(cè)人員資質(zhì)證明等。5.消防設(shè)施設(shè)備維修記錄：記錄消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障后的維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修措施、維修人員簽字等。（三）火災(zāi)事故檔案1.火災(zāi)事故報(bào)告：火災(zāi)發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員或單位向上級(jí)主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)報(bào)告火災(zāi)情況的記錄，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、火勢(shì)大小、人員傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失情況等。2.火災(zāi)事故調(diào)查記錄：消防部門(mén)對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查的相關(guān)記錄，包括調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)論、事故原因分析等。3.火災(zāi)事故處理記錄：公司/組織對(duì)火災(zāi)事故的處理情況記錄，包括對(duì)事故責(zé)任人的處理決定、整改措施落實(shí)情況等。三、消防檔案移交的流程（一）移交準(zhǔn)備1.各部門(mén)在消防檔案形成后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.對(duì)即將移交的消防檔案進(jìn)行核對(duì)，檢查檔案內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確，簽字蓋章等手續(xù)是否完備。3.編制消防檔案移交清單，清單應(yīng)詳細(xì)列出檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、移交時(shí)間等信息，并由移交部門(mén)和接收部門(mén)雙方簽字確認(rèn)。（二）內(nèi)部移交1.部門(mén)之間因工作需要進(jìn)行消防檔案移交時(shí)，移交部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案內(nèi)部移交申請(qǐng)表》，注明移交原因、移交檔案清單等內(nèi)容，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至接收部門(mén)。2.接收部門(mén)收到《消防檔案內(nèi)部移交申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，接收部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)，并安排專(zhuān)人接收檔案；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與移交部門(mén)溝通，說(shuō)明原因，要求移交部門(mén)補(bǔ)充或完善相關(guān)檔案資料。3.移交部門(mén)與接收部門(mén)應(yīng)按照移交清單進(jìn)行檔案交接，交接過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料的數(shù)量、內(nèi)容等，確保交接準(zhǔn)確無(wú)誤。交接雙方在移交清單上簽字確認(rèn)，并注明交接時(shí)間。4.消防檔案內(nèi)部移交完成后，移交部門(mén)應(yīng)將移交清單復(fù)印件交至公司/組織消防安全管理部門(mén)備案。（三）外部移交1.公司/組織因改制、重組、合并、分立、撤銷(xiāo)等原因需要向外部相關(guān)單位移交消防檔案時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)報(bào)告，并提交《消防檔案外部移交申請(qǐng)表》，注明移交原因、移交檔案清單、接收單位信息等內(nèi)容。2.當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)收到《消防檔案外部移交申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，出具同意移交的書(shū)面意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)通知公司/組織，說(shuō)明原因，要求公司/組織補(bǔ)充或完善相關(guān)檔案資料。3.公司/組織在收到當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)同意移交的書(shū)面意見(jiàn)后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和要求，將消防檔案整理成冊(cè)，并編制檔案移交清單。移交清單應(yīng)一式多份，分別由移交單位、接收單位、當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)留存。4.公司/組織與接收單位應(yīng)按照移交清單進(jìn)行檔案交接，交接過(guò)程中應(yīng)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)派員監(jiān)督。交接雙方在移交清單上簽字確認(rèn)，并注明交接時(shí)間。5.消防檔案外部移交完成后，公司/組織應(yīng)將移交清單復(fù)印件、當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)同意移交的書(shū)面意見(jiàn)等資料交至公司/組織消防安全管理部門(mén)備案。四、消防檔案移交的責(zé)任分工（一）移交部門(mén)責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門(mén)消防檔案的整理、分類(lèi)、編號(hào)等工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.按照本制度規(guī)定的流程，及時(shí)向接收部門(mén)移交消防檔案，并確保移交檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.在消防檔案移交過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問(wèn)題或缺失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或完善，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）接收部門(mén)責(zé)任1.負(fù)責(zé)對(duì)移交的消防檔案進(jìn)行審核、接收和保管，確保檔案資料的安全和完整。2.對(duì)接收的消防檔案進(jìn)行妥善整理和分類(lèi)，建立健全檔案管理制度，方便查閱和使用。3.在消防檔案接收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問(wèn)題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)與移交部門(mén)溝通，要求移交部門(mén)補(bǔ)充或完善相關(guān)檔案資料。（三）消防安全管理部門(mén)責(zé)任1.負(fù)責(zé)制定和完善消防檔案移交制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)各部門(mén)消防檔案移交工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，解決移交過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.定期對(duì)消防檔案移交情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保消防檔案移交工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.將消防檔案移交清單復(fù)印件等資料進(jìn)行歸檔保存，作為公司/組織消防安全管理工作的重要依據(jù)。五、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.消防檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案室，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失或霉變。2.對(duì)電子消防檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.消防檔案應(yīng)按照分類(lèi)和編號(hào)順序進(jìn)行存放，便于查閱和管理。（二）查閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱檔案清單等內(nèi)容，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織消防安全管理部門(mén)。2.消防安全管理部門(mén)收到《消防檔案查閱申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，說(shuō)明原因。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱消防檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行拍照、復(fù)印、涂改等操作。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案資料歸還檔案室，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱消防檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱檔案清單、借閱期限等內(nèi)容，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司/組織消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向消防安全管理部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的消防檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向消防安全管理部門(mén)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并在借閱記錄上簽字確認(rèn)。消防安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借閱人員溝通處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織消防安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)消防檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案整理情況、移交流程執(zhí)行情況、檔案保管情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合消防安全管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)檔案資料和情況說(shuō)明，不得隱瞞或拒絕檢查。（二）考核評(píng)價(jià)1.將消防檔案移交工作納入公司/組織年度消防安