檔案庫房安保制度一、總則（一）目的為了確保公司/組織檔案庫房的安全，保護檔案資料的完整性、保密性和可用性，特制定本安保制度。本制度旨在規(guī)范檔案庫房的安全管理工作，防止檔案資料遭受火災(zāi)、盜竊、損壞、泄露等安全事故，保障公司/組織的正常運營和發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及檔案庫房管理的部門和人員，包括檔案管理人員、庫房管理人員、安保人員以及其他有權(quán)限進入檔案庫房的人員。（三）基本原則1.安全第一原則始終將檔案庫房的安全放在首位，采取一切必要措施預(yù)防安全事故的發(fā)生，確保檔案資料的安全。2.預(yù)防為主原則加強安全防范意識，建立健全安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.責(zé)任到人原則明確各部門和人員在檔案庫房安保工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項安保措施得到有效落實。4.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案庫房安保工作合法合規(guī)。二、檔案庫房安全管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善檔案庫房管理制度，明確檔案庫房安全管理的各項要求和流程。2.組織檔案管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。3.定期對檔案庫房的安全狀況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。4.負責(zé)檔案資料的整理、歸檔、存儲和保管，確保檔案資料的完整性和保密性。5.配合安保部門和其他相關(guān)部門進行安全事故的調(diào)查和處理。（二）庫房管理部門職責(zé)1.負責(zé)檔案庫房的日常管理工作，包括庫房的清潔、通風(fēng)、溫濕度控制等。2.嚴格執(zhí)行檔案庫房的出入登記制度，對進出庫房的人員和物品進行詳細登記。3.負責(zé)庫房內(nèi)消防設(shè)施、安防設(shè)備的日常檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。4.協(xié)助檔案管理部門進行檔案資料的整理和歸檔工作，提供必要的支持和幫助。5.發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告，并配合相關(guān)部門進行處理。（三）安保部門職責(zé)1.負責(zé)制定和實施檔案庫房的安保工作計劃，加強安全防范措施。2.配備專業(yè)的安保人員，負責(zé)檔案庫房的日常巡邏和安全保衛(wèi)工作。3.安裝和維護監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等安防設(shè)備，確保庫房安全。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。5.協(xié)助檔案管理部門和庫房管理部門進行安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。（四）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)妥善保管本部門產(chǎn)生的檔案資料，并按照規(guī)定及時移交檔案庫房。2.在使用檔案資料時，應(yīng)嚴格遵守檔案庫房的管理制度，不得擅自將檔案資料帶出庫房或轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)檔案資料存在安全問題或異常情況時，應(yīng)及時報告檔案管理部門或安保部門。三、檔案庫房安全防護措施（一）庫房選址與建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜的位置，遠離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)域。2.庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合國家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的抗震、防火、防盜性能。3.庫房應(yīng)設(shè)置獨立的出入口，便于人員和物資的進出，并安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。（二）消防設(shè)施配備1.檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)消防規(guī)定，配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。2.消防設(shè)施應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好，隨時可用。3.在庫房內(nèi)明顯位置設(shè)置消防安全標(biāo)志，標(biāo)明疏散通道、安全出口等信息。（三）安防設(shè)備安裝1.安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對庫房內(nèi)的人員活動、物資出入等情況進行實時監(jiān)控，監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限。2.配備報警系統(tǒng)，如入侵報警裝置、緊急報警按鈕等，確保在發(fā)生異常情況時能夠及時發(fā)出警報。3.安裝防盜門窗、保險柜等防盜設(shè)備，對重要檔案資料進行妥善保管。（四）溫濕度控制1.檔案庫房應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.定期對庫房內(nèi)的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，根據(jù)實際情況及時調(diào)整溫濕度。3.在庫房內(nèi)放置溫濕度計，以便工作人員隨時了解溫濕度情況。（五）防蟲、防霉、防塵措施1.庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止害蟲滋生和霉菌繁殖。2.對檔案資料進行防蟲、防霉處理，如使用防蟲劑、防霉劑等。3.安裝防塵設(shè)備，如空氣過濾器等，減少灰塵對檔案資料的損害。四、檔案庫房出入管理（一）人員出入管理1.檔案庫房實行嚴格的門禁制度，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入。2.進入庫房的人員必須佩戴有效證件，經(jīng)庫房管理人員核實身份后，方可進入。3.外來人員進入庫房，必須有本公司/組織相關(guān)人員陪同，并進行詳細登記，注明來訪時間、事由、陪同人員等信息。4.嚴禁無關(guān)人員進入檔案庫房，如遇緊急情況需要進入庫房，必須經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在庫房管理人員的陪同下進入。（二）物品出入管理1.檔案庫房內(nèi)的物品出入必須進行登記，詳細記錄物品名稱、數(shù)量、出入時間、經(jīng)手人等信息。2.檔案資料的借出和歸還必須嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進行。3.借出的檔案資料必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如遇特殊情況需要延期，必須辦理延期手續(xù)。4.嚴禁將易燃、易爆、腐蝕性物品帶入檔案庫房，如因工作需要必須帶入的，必須采取相應(yīng)的安全措施，并經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)。五、檔案庫房日常巡查與檢查（一）日常巡查1.安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔，對檔案庫房進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。2.巡查內(nèi)容包括庫房的門窗、門鎖、安防設(shè)備、消防設(shè)施、溫濕度等情況，以及檔案資料的存放是否整齊、有序。3.巡查人員應(yīng)認真填寫巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，并跟蹤處理結(jié)果。（二）定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期組織對檔案庫房進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括安全管理制度的執(zhí)行情況、檔案資料的保管狀況、庫房設(shè)施設(shè)備的運行情況等。2.定期檢查應(yīng)制定詳細的檢查計劃，明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等，確保檢查工作全面、深入、細致。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門和人員進行整改。4.整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）專項檢查1.根據(jù)檔案庫房安全管理的需要，適時組織專項檢查，如消防安全檢查、防盜安全檢查、溫濕度控制檢查等。2.專項檢查應(yīng)邀請專業(yè)人員進行指導(dǎo)和協(xié)助，確保檢查結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。3.針對專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)制定專項整改方案，采取有效措施進行整改，確保檔案庫房的安全。六、檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé)1.成立檔案庫房安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門、庫房管理部門、安保部門等相關(guān)部門負責(zé)人為成員。2.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制定和修訂檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案，組織實施應(yīng)急救援工作，協(xié)調(diào)解決應(yīng)急救援中的重大問題。3.明確各成員在應(yīng)急救援工作中的職責(zé)，確保應(yīng)急救援工作有序進行。（二）應(yīng)急響應(yīng)程序1.當(dāng)檔案庫房發(fā)生安全事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告庫房管理人員或安保人員，并采取必要的應(yīng)急措施，如滅火、報警、疏散人員等。2.庫房管理人員或安保人員接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并迅速組織人員進行救援。3.應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后，應(yīng)及時趕到現(xiàn)場，指揮應(yīng)急救援工作，協(xié)調(diào)各方面的力量，確保救援工作順利進行。4.根據(jù)事故的嚴重程度和發(fā)展態(tài)勢，及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告，請求支援。（三）應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故處置發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器、消火栓等消防設(shè)施進行滅火，并及時報警。安保人員應(yīng)迅速組織人員疏散，確保人員安全。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)指揮消防人員進行滅火救援，控制火勢蔓延，保護檔案資料。火災(zāi)撲滅后，應(yīng)組織人員對火災(zāi)現(xiàn)場進行清理，對受損檔案資料進行搶救和修復(fù)。2.盜竊事故處置發(fā)現(xiàn)盜竊行為后，安保人員應(yīng)立即采取措施制止，并及時報警。保護好現(xiàn)場，嚴禁無關(guān)人員進入，等待公安機關(guān)進行調(diào)查。對被盜檔案資料進行清點和登記，及時向上級主管部門報告。3.其他安全事故處置針對其他安全事故，如漏水、漏電、設(shè)備故障等，應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，及時排除故障，保護檔案資料安全。對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施進行整改，防止類似事故再次發(fā)生。（四）后期處置1.事故處理完畢后，應(yīng)及時對事故現(xiàn)場進行清理和恢復(fù)，確保檔案庫房正常運行。2.對事故造成的損失進行評估和統(tǒng)計，包括檔案資料的損壞情況、設(shè)備設(shè)施的損壞情況等。3.根據(jù)事故原因和責(zé)任認定，對相關(guān)責(zé)任人員進行處理，對表現(xiàn)突出的人員進行表彰和獎勵。4.對應(yīng)急預(yù)案進行總結(jié)和評估，針對存在的問題及時進行修訂和完善，提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。七、檔案庫房安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃制定1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案庫房安全管理的需要，制定年度安全培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋檔案庫房安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等方面的內(nèi)容，確保培訓(xùn)工作具有針對性和實效性。（二）培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容檔案庫房安全管理制度和操作規(guī)程，包括出入管理、巡查檢查、溫濕度控制、消防安防等方面的規(guī)定。檔案資料的保管知識和技能，如分類存放、防蟲防霉、防火防盜等。應(yīng)急處置技能，如火災(zāi)撲救、疏散逃生、報警求救等。安全意識教育，提高員工對檔案庫房安全工作的重視程度。2.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行授課講解，確保培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)確、全面。開展現(xiàn)場培訓(xùn)，針對實際操作中的問題進行現(xiàn)場指導(dǎo)和演示，提高員工的實際操作能力。利用網(wǎng)絡(luò)平臺、視頻資料等開展線上培訓(xùn)，方便員工隨時隨地進行學(xué)習(xí)。組織案例分析和應(yīng)急演練，通過實際案例和模擬演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和安全意識。（三）培訓(xùn)效果評估1.建立培訓(xùn)效果評估機制，對培訓(xùn)后的員工進行考核和評估，了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實際應(yīng)用能力。2.評估方式可以采用考試、實際操作、問卷調(diào)