Excel數(shù)據(jù)處理與分析案例教程全書目錄數(shù)據(jù)處理與分析基礎(chǔ)項目一數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算項目二數(shù)據(jù)整理項目三數(shù)據(jù)分析項目四數(shù)據(jù)可視化項目五使用宏與VBA實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析項目六線上水果交易數(shù)據(jù)處理與分析項目七項目二數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算任務(wù)導(dǎo)航任務(wù)一使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算任務(wù)二使用函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算面對工作表中復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)，如何高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算是一個令人頭疼的問題，使用公式和函數(shù)可以很好地解決這個問題。本項目帶領(lǐng)大家使用公式和函數(shù)高效完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析打好基礎(chǔ)。項目導(dǎo)讀學(xué)習(xí)目標知識目標?掌握公式的編輯、復(fù)制與填充方法；?掌握單元格引用的使用方法；?掌握常用函數(shù)的使用方法；學(xué)習(xí)目標能力目標?具備使用公式和函數(shù)處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力。素質(zhì)目標?培養(yǎng)邏輯思維能力，提高數(shù)據(jù)洞察能力；?了解我國古代人民的智慧，增強民族自信心和自豪感。使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算任務(wù)一任務(wù)導(dǎo)入在數(shù)據(jù)處理過程中，使用傳統(tǒng)方法進行數(shù)據(jù)計算效率低且易出錯。公式作為Excel的運算“利器”之一，在數(shù)據(jù)計算方面發(fā)揮著重要作用。熟練使用公式可以快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算，提高工作效率。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算。1.同學(xué)們，你們能分享一下在使用傳統(tǒng)方法進行數(shù)據(jù)計算時遇到的困難和挑戰(zhàn)嗎？2.在Excel中，你們之前有使用過哪些公式來進行數(shù)據(jù)計算？這些公式是如何幫助你們簡化計算過程的？一、認識公式1．公式公式是以“等號（=）”為引導(dǎo)，通過運算符連接數(shù)據(jù)并實現(xiàn)數(shù)據(jù)運算的等式。使用Excel中的公式，可以快速準確地處理數(shù)據(jù)。（2）運算符指明公式中元素的運算類型。（1）等號（=）公式必須以“=”開頭，它表示輸入內(nèi)容為公式。Excel中的公式主要組成（3）運算參數(shù)參與運算的參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用或函數(shù)。4種運算符算術(shù)運算符比較運算符文本連接運算符“＆”引用運算符一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級運算符是對公式中的參數(shù)進行運算的特殊符號。用于實現(xiàn)基本的數(shù)學(xué)運算并產(chǎn)生計算結(jié)果主要用于比較兩個數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果返回一個邏輯值，即真（TRUE）或假（FALSE）是指可以對單元格區(qū)域進行引用的運算符號用于將兩個或多個文本數(shù)據(jù)串聯(lián)為一個連續(xù)的文本數(shù)據(jù)一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級（1）算術(shù)運算符包括加號（+）、減號（-）、乘號（*）、除號（/）、百分號（%）和脫字號（^，用于乘方運算）（2）比較運算符包括大于號（>）、小于號（<）、等號（=）、大于等于號（>=）、小于等于號（<=）和不等號（<>）隨堂測驗以下不屬于Excel中的算術(shù)運算符的是()。A./B.%C.

^D.

<>答案：D一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級使用文本連接運算符（3）文本連接運算符例如，在A1單元格輸入“Excel”，在B1單元格輸入“功能強大！”，在C1單元格輸入“=A1&B1”，按回車鍵后C1單元格中顯示“Excel功能強大!”。一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級（4）引用運算符區(qū)域運算符（冒號，用于引用連續(xù)單元格區(qū)域，如“B5:B15”）交叉運算符（單個空格，用于引用不連續(xù)的兩個單元格區(qū)域的重疊部分，如“B7:D10C5:C11”）聯(lián)合運算符（逗號，用于引用多個單元格區(qū)域，如“B5:B15,D5:D15”）一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級Excel在進行公式運算時，會根據(jù)公式中運算符的優(yōu)先級進行先后運算，運算符優(yōu)先級如表所示。優(yōu)先級運算符說明1:（冒號）引用運算符（空格）,（逗號）2-（負號）算術(shù)運算符3%（百分號）4^（脫字號）5*和/（乘和除）6+和-（加和減）7&（連接符）文本連接運算符8=（等號）比較運算符<>（不等號）>和<（大于號和小于號）<=（小于等于號）>=（大于等于號）Excel中的“>=”“<=”“<>”注意與數(shù)學(xué)中的“≥”“≤”“≠”進行區(qū)分，避免混淆。一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級如果一個公式中的若干運算符具有相同優(yōu)先級（如一個公式中既有加號又有減號），則Excel將按從左到右的順序進行運算。當然，可以使用圓括號改變公式運算順序，優(yōu)先計算圓括號中的內(nèi)容。一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級正負數(shù)起源《九章算術(shù)》如何闡述正負數(shù)的使用，有何歷史意義？二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式1．輸入公式手動輸入公式（1）手動輸入公式在Excel中，輸入公式的方法與輸入數(shù)據(jù)類似先單擊目標單元格，通過鍵盤輸入一個等號（=）然后依次輸入公式中的其他元素例如，要在H5單元格中輸入公式“=5+6*3”，可首先單擊H5單元格并輸入“=”，然后依次輸入公式中的其余內(nèi)容“5+6*3”，最后按回車鍵完成公式輸入，此時可以看到H5單元格中公式的運算結(jié)果，單擊H5單元格可以在編輯欄中看到公式具體內(nèi)容，如圖所示。二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式1．輸入公式（2）單擊單元格輸入公式當需要對工作表中的多個單元格進行數(shù)據(jù)運算時，可以通過單擊單元格輸入公式。二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式1．輸入公式例如，計算A1單元格與A2單元格中數(shù)據(jù)之和，并將結(jié)果存到C1單元格中，可執(zhí)行以下操作。步驟1單擊選中需要輸入公式的單元格C1，輸入“=”。步驟2單擊A1單元格，此時A1單元格邊框變?yōu)樗{色，并且在C1單元格中出現(xiàn)“A1”藍色字樣，如圖（a）所示。步驟3在C1單元格中“A1”后輸入加號“+”。步驟4單擊A2單元格，此時A2單元格邊框變?yōu)闇\紅色，并且在C1單元格中出現(xiàn)“A2”淺紅色字樣，如圖（b）所示。步驟5按回車鍵可以在C1單元格中看到“=A1+A2”的計算結(jié)果，單擊C1單元格可以在編輯欄中看到具體公式內(nèi)容，如圖（c）所示。（a）（b）（c）單擊單元格輸入公式二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式2．修改與刪除公式如果發(fā)現(xiàn)公式有誤，或因新增數(shù)據(jù)需要對公式進行修改，可以直接在單元格中修改，也可以在編輯欄中修改。雙擊單元格進入編輯模式，對公式進行修改單擊公式所在單元格，直接輸入正確公式將單元格二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式2．修改與刪除公式如果要刪除公式，可以單擊公式所在單元格，按【Delete】鍵刪除單元格中的所有內(nèi)容。如果只需刪除公式，而保留公式的運算結(jié)果，可以選中公式所在單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，再次單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”區(qū)域選擇“數(shù)值”單選鈕，單擊“確定”按鈕完成數(shù)值粘貼，這樣就在保留運算結(jié)果的前提下刪除了公式，如圖所示。刪除公式而保留運算結(jié)果二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式3．復(fù)制與填充公式在Excel中，復(fù)制公式是一項非常實用的功能，可以節(jié)省大量的時間和精力。常用復(fù)制公式的方法有以下兩種。（1）使用快捷菜單復(fù)制單擊選中公式所在單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，然后選中需要粘貼公式的單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，在打開的“選擇性粘貼”對話框中“粘貼”區(qū)域選擇“公式”單選鈕，單擊“確定”按鈕進行粘貼，如圖所示。復(fù)制公式二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式3．復(fù)制與填充公式（2）使用快捷鍵復(fù)制單擊選中公式所在單元格，按快捷鍵【Ctrl+C】進行復(fù)制，然后選中要粘貼公式的單元格區(qū)域，按快捷鍵【Ctrl+V】，Excel會自動將公式粘貼到所選單元格區(qū)域。CtrlCV復(fù)制粘貼二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式3．復(fù)制與填充公式無論使用上述哪種方法，Excel都會自動更新公式中相對引用的單元格地址，以適應(yīng)新的單元格位置。如果要將某個單元格中的公式復(fù)制到同列（行）中相鄰的單元格，可以通過拖動填充柄快速完成。在工作表中，單擊選中公式所在單元格，將鼠標光標移到單元格的右下角，待鼠標光標變成黑色十字后按住鼠標左鍵，拖動光標至需要填充公式的單元格區(qū)域，釋放鼠標左鍵，完成公式填充。三、單元格引用單元格引用是指在公式中通過單元格地址引用單元格內(nèi)容，所引用的單元格可以是當前工作表中的，也可以是當前工作簿中其他工作表中的，還可以是其他工作簿中的。當公式中引用的單元格內(nèi)容發(fā)生變化時，公式會自動更新計算結(jié)果。單元格引用主要方式相對引用絕對引用混合引用三、單元格引用1．相對引用相對引用是Excel默認的單元格引用方式，是相對于當前單元格位置的引用。如果公式所在單元格的地址發(fā)生變化，則公式中引用的單元格地址也隨之發(fā)生變化。例如，在計算商品總價時，在C2單元格中輸入公式“=A2*B2”，按回車鍵后C2單元格中的運算結(jié)果為“8040”。若將C2單元格中公式復(fù)制到C3單元格，由于公式所在單元格地址下移一個單元格，則公式中引用的單元格地址也隨之下移一格，此時C3單元格中公式為“=A3*B3”運算結(jié)果為“3760”，如圖所示。相對引用三、單元格引用2．絕對引用絕對引用是指公式引用單元格時，通過鎖定引用單元格地址，使其不隨公式所在單元格地址變化而變化，以確保公式在復(fù)制到其他單元格時保持不變。單元格絕對引用使用“$”符號進行標識?！?A$1”表示絕對引用第A列與第一行相交形成的A1單元格，無論公式在何處，始終引用A1單元格。這樣在填充公式時，公式所在單元格地址發(fā)生變化，計算結(jié)果保持不變。三、單元格引用2．絕對引用例如，在C2單元格中，公式絕對引用A2和B2兩個單元格，將公式復(fù)制到C3單元格后，C3單元格中公式依然引用A2和B2兩個單元格，此時公式所在單元格地址發(fā)生變化，計算結(jié)果保持不變，如圖所示。絕對引用三、單元格引用3．混合引用混合引用是相對引用和絕對引用的組合。例如，“A$1”中列標“A”為相對引用，行號“$1”為絕對引用。當復(fù)制公式時，列標“A”的引用會隨著公式位置的變化而變化，行號“1”的引用始終保持不變。在數(shù)據(jù)繁多的工作表中，使用混合引用可以靈活地進行單元格公式計算。三、單元格引用3．混合引用前面介紹的是引用當前工作表中單元格的方法，當需要引用其他工作表中的單元格時，可采用以下方法。引用同一工作簿不同工作表中的單元格引用格式為“工作表名稱!單元格引用”例如，絕對引用“利潤表”工作表中A3單元格的格式為“利潤表!$A$3”引用不同工作簿不同工作表中的單元格引用格式為“[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用”例如，絕對引用“財務(wù)管理工作簿”工作簿“成本表”工作表中F5單元格的格式為“[財務(wù)管理工作簿.xlsx]成本表!$F$5”隨堂測驗1.在Excel單元格引用中，B5:E7包含()。A.2個單元格B.3個單元格C.4個單元格D.12個單元格答案：D隨堂測驗2.Excel2016中，單元格地址絕對引用的方法是()。A.在單元格地址前加“$”B.在單元格地址后加“$”C.在構(gòu)成單元格地址的字母和數(shù)字前分別加“$”D.在構(gòu)成單元格地址的字母和數(shù)字之間加“$”答案：C任務(wù)實施計算大華電器第二季度銷售金額本任務(wù)實施通過計算大華電器第二季度的銷售金額，練習(xí)和鞏固公式的應(yīng)用。填充“銷售金額”和“實付金額”列計算大華電器第二季度銷售金額課堂檢測1.Excel中有4種運算符，分別是哪4種？2.單元格引用主要有幾種方式？課堂小結(jié)使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算認識公式輸入、修改、刪除、復(fù)制與填充公式單元格引用使用函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算任務(wù)二任務(wù)導(dǎo)入Excel內(nèi)置了許多函數(shù)，使用函數(shù)可以簡化復(fù)雜公式的輸入，提高數(shù)據(jù)處理的效率。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何使用函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算。1.同學(xué)們，你們能解釋一下什么是Excel函數(shù)嗎？在你們使用Excel的過程中，有沒有嘗試過使用函數(shù)來處理數(shù)據(jù)？2.Excel中有哪些常用的函數(shù)，你們已經(jīng)知道的？這些函數(shù)通常用在哪些數(shù)據(jù)處理場景中?一、認識函數(shù)1．初識函數(shù)函數(shù)通常表示為以下形式。函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],…)函數(shù)可以有多個參數(shù)，各參數(shù)之間用英文逗號分隔，也可以沒有參數(shù)，如TODAY()。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（如TRUE，F(xiàn)ALSE）、數(shù)組、已定義的名稱或單元格引用，也可以是公式或函數(shù)等。在公式中合理使用函數(shù)，可以實現(xiàn)諸如求和、邏輯判斷和財務(wù)分析等眾多數(shù)據(jù)處理功能。一、認識函數(shù)2．函數(shù)種類Excel2016中的函數(shù)種類非常豐富，如圖所示。此外，用戶也可以根據(jù)自身需求，使用自定義函數(shù)。正確使用函數(shù)可以更快、更準確地完成各種計算任務(wù)，提高工作效率。種類豐富的函數(shù)二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)在Excel中，可以采用多種方法輸入函數(shù)，根據(jù)不同的使用情景可以選擇不同的輸入方法，常用的輸入方法有以下幾種。（1）手動輸入對于經(jīng)常使用并且函數(shù)名比較簡單，參數(shù)也比較單一的函數(shù)，可以直接手動輸入。二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)（2）使用命令按鈕輸入對于函數(shù)名比較復(fù)雜的函數(shù)，可以使用“函數(shù)庫”命令組中的函數(shù)命令按鈕輸入，如圖所示。在“公式”選項卡“函數(shù)庫”命令組中單擊函數(shù)類別下拉按鈕，在其下拉列表中選擇函數(shù)名（此處選擇“查找與引用”類別中的VLOOKUP），打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在對話框中可以看到具體參數(shù)說明，如圖所示。在參數(shù)編輯框中設(shè)置函數(shù)參數(shù)（對于參數(shù)中含有連續(xù)單元格區(qū)域的情況，可以通過單擊并拖動鼠標選取目標單元格區(qū)域），然后單擊“確定”按鈕可以在單元格中輸入函數(shù)。“函數(shù)庫”命令組“函數(shù)參數(shù)”對話框二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)在“公式”選項卡“函數(shù)庫”命令組中單擊“插入函數(shù)”命令按鈕，或者使用快捷鍵【Shift+F3】也可以打開“插入函數(shù)”對話框。（3）插入函數(shù)在大量函數(shù)中查找所需函數(shù)非常吃力，所以可以使用插入函數(shù)的方法直接搜索函數(shù)名，從而快速找到所需函數(shù)。二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)搜索求和函數(shù)（3）插入函數(shù)選中單元格后在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”文本框中輸入所需函數(shù)名稱或簡單描述函數(shù)功能（如求和），單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕即可看到Excel推薦的函數(shù)，如圖所示。在“選擇函數(shù)”列表框中選擇要插入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕即可打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。二、輸入與編輯函數(shù)2．編輯函數(shù)雙擊函數(shù)所在單元格，即可進入單元格的編輯模式進行函數(shù)編輯；如果希望重新打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，可以單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，如圖所示。重新打開“函數(shù)參數(shù)”對話框三、常用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)使用這些函數(shù)可以快速實現(xiàn)數(shù)學(xué)運算。日期和時間函數(shù)使用這些函數(shù)可以快速獲取時間、日期，調(diào)整時間格式。統(tǒng)計函數(shù)使用這些函數(shù)可以快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算。邏輯函數(shù)可以與其他功能函數(shù)配合使用，解決更加復(fù)雜的問題。查找和引用函數(shù)使用這些函數(shù)可以在大量數(shù)據(jù)中快速查找目標數(shù)據(jù)或其具體位置。Excel中常用的函數(shù)三、常用函數(shù)1．數(shù)學(xué)函數(shù)常用的數(shù)學(xué)函數(shù)求余函數(shù)MOD取整函數(shù)INT求絕對值函數(shù)ABS求和函數(shù)SUM條件求和函數(shù)SUMIF三、常用函數(shù)1．數(shù)學(xué)函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回兩數(shù)相除的余數(shù)，計算結(jié)果的符號與除數(shù)相同。MOD(number,divisor)。該函數(shù)有兩個參數(shù)，其中number表示被除數(shù)，divisor表示除數(shù)；參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格地址。在單元格中輸入“=MOD(15,6)”，按回車鍵后返回余數(shù)“3”。如果MOD函數(shù)中參數(shù)divisor為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”。MOD函數(shù)三、常用函數(shù)1．數(shù)學(xué)函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明將數(shù)值向下取整，返回不大于數(shù)值的最大整數(shù)。INT(number)。number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的單元格地址。在單元格中輸入“=INT(15.38)”，按回車鍵后返回整數(shù)“15”。使用INT函數(shù)取整時，參數(shù)不是數(shù)值類型，或參數(shù)為空，則顯示錯誤值“#VALUE！”。INT函數(shù)三、常用函數(shù)1．數(shù)學(xué)函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回當前數(shù)值的絕對值。ABS(number)。number表示需要求絕對值的數(shù)值或包含數(shù)值的單元格地址。在單元格中輸入“=ABS(-15)”，按回車鍵后返回絕對值“15”。ABS函數(shù)中的參數(shù)number必須為數(shù)值類型。ABS函數(shù)三、常用函數(shù)1．數(shù)學(xué)函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回所有參數(shù)數(shù)值之和，或單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和。SUM(number1,number2,...)。number1、number2表示需要求和的數(shù)值或包含數(shù)值的單元格地址。在單元格中輸入“=SUM(214,452,353)”，按回車鍵后得到結(jié)果“1019”。SUM函數(shù)中的參數(shù)number必須為數(shù)值類型。SUM函數(shù)三、常用函數(shù)1．數(shù)學(xué)函數(shù)主要功能函數(shù)格式參數(shù)說明返回符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值之和。SUMIF（range,criteria,sum_range）。range表示條件判斷的單元格區(qū)域；criteria表示求和條件；sum_range表示需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。SUMIF函數(shù)三、常用函數(shù)1．數(shù)學(xué)函數(shù)特別提醒使用示例打開本書配套素材“素材與實例”\“項目二”\“任務(wù)二”中的“數(shù)碼銷售情況.xlsx”工作簿，切換到“數(shù)碼門店三月份產(chǎn)品銷量”工作表，在D3單元格中輸入“=SUMIF(B3:B14,B3,C3:C14)”，按回車鍵求出三月份前三天電腦的總銷量“36”，如圖所示。在輸入?yún)?shù)criteria時，如果求和條件為文本數(shù)據(jù)，則必須使用英文半角雙引號引用，如"電腦"；如果求和條件為數(shù)字或單元格地址，則無須使用雙引號。SUMIF函數(shù)使用SUMIF函數(shù)求和三、常用函數(shù)常用的統(tǒng)計函數(shù)平均值函數(shù)AVERAGE求最大值函數(shù)MAX求最小值函數(shù)MIN計數(shù)函數(shù)COUNT和COUNTA2．統(tǒng)計函數(shù)三、常用函數(shù)2．統(tǒng)計函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回所有參數(shù)的算術(shù)平均值。繼續(xù)在前面的工作簿中操作，在D5單元格中輸入“=AVERAGE(C3,C7,C11)”，按回車鍵求出三月份前三天電腦的平均銷量“12”，如圖所示。AVERAGE(number1,number2,...)。number1、number2表示需要求平均值的數(shù)值或包含數(shù)值的單元格地址，參數(shù)總數(shù)不超過255。如果AVERAGE函數(shù)引用的單元格區(qū)域中包含“0”值，則將單元格計算在內(nèi)；如果引用的單元格區(qū)域中包含空值或字符數(shù)據(jù)，則該單元格不被計算在內(nèi)。AVERAGE函數(shù)使用AVERAGE函數(shù)求平均銷量三、常用函數(shù)2．統(tǒng)計函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回一組數(shù)值中的最大值。繼續(xù)在前面的工作簿中操作，在D7單元格中輸入“=MAX(C3:C14)”，按回車鍵求出三月份前三天產(chǎn)品銷量的最大值“33”，如圖所示。MAX(number1,number2,...)。number1、number2表示需要求最大值的數(shù)值或包含數(shù)值的單元格地址，參數(shù)總數(shù)不超過255。MAX函數(shù)會忽略參數(shù)中的邏輯值和文本值。MAX函數(shù)使用MAX函數(shù)求產(chǎn)品銷量最大值三、常用函數(shù)主要功能函數(shù)格式返回一組數(shù)值中的最小值。MIN函數(shù)的格式和使用方法與MAX函數(shù)相同，此處不再贅述。MIN函數(shù)2．統(tǒng)計函數(shù)三、常用函數(shù)2．統(tǒng)計函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個數(shù)。打開本書配套素材“素材與實例”\“項目二”\“任務(wù)二”中的“學(xué)生成績表.xlsx”工作簿，切換到“學(xué)生成績表”工作表，在D2單元格中輸入“=COUNT(B2:B15)”，按回車鍵求出參加考試的人數(shù)“12”，如圖所示。COUNT(value1,[value2],...)。value1、value2表示需要統(tǒng)計數(shù)字個數(shù)的單元格地址，參數(shù)總數(shù)不超過255。如果COUNT函數(shù)中的參數(shù)是數(shù)字、日期或者文本形式的數(shù)字，則將被計算在內(nèi)。COUNT函數(shù)使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計參加考試人數(shù)三、常用函數(shù)2．統(tǒng)計函數(shù)主要功能函數(shù)格式返回計算區(qū)域中非空單元格的個數(shù)。COUNTA函數(shù)的格式和使用方法與COUNT函數(shù)相同，此處不再贅述。COUNTA函數(shù)隨堂測驗下面是幾個常用的函數(shù)名,其中功能描述錯誤的是()。A.SUM用來求和B.AVERAGE用來求平均值C.

MAX用來求最小值D.

MIN用來求最小值答案：C三、常用函數(shù)常用的邏輯函數(shù)IF函數(shù)AND函數(shù)3．邏輯函數(shù)三、常用函數(shù)3．邏輯函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明判斷是否滿足某個條件，如果滿足，返回一個值；如果不滿足，返回另外一個值。打開本書配套素材“素材與實例”\“項目二”\“任務(wù)二”中的“數(shù)碼銷售情況.xlsx”工作簿，切換到“業(yè)績表”工作表，在D3單元格中輸入“=IF(C3>15,"良好","不佳")”，按回車鍵得到當日銷售業(yè)績情況，如圖所示。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。logical_test表示邏輯判斷表達式，其值可以是TRUE或FALSE；value_if_true表示邏輯判斷值為TRUE時的返回值；value_if_false表示邏輯判斷值為FALSE時的返回值。IF函數(shù)最多可以嵌套7層。IF函數(shù)三、常用函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明檢查所有參數(shù)值是否全部為真，如果全部為真則返回TRUE，否則返回FALSE。在單元格中輸入“=AND(15>10,18>10)”，按回車鍵得到返回值“TRUE”。AND(logical1,logical2,...)。logical1、logical2可以是邏輯判斷表達式、數(shù)組或引用，數(shù)量最多不超過255。如果提供的任一參數(shù)值為文本類型，單元格中會出現(xiàn)錯誤值“#VALUE!”。AND函數(shù)3．邏輯函數(shù)三、常用函數(shù)常用的查找和引用函數(shù)MATCH函數(shù)VLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)4．查找和引用函數(shù)三、常用函數(shù)主要功能函數(shù)格式參數(shù)說明返回待查找值在查找區(qū)域中的相對位置。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。lookup_value表示待查找值；lookup_array表示可能包含待查找值的指定查找區(qū)域；match_type為1時，表示查找小于或等于lookup_value的最大值（此時lookup_array參數(shù)中的值必須升序排列）；match_type為0時，表示查找完全等于lookup_value的第一個值；match_type為-1時，表示查找大于或等于lookup_value的最小值（此時lookup_array參數(shù)中的值必須降序排列）。MATCH函數(shù)4．查找和引用函數(shù)三、常用函數(shù)4．查找和引用函數(shù)特別提醒使用示例打開本書配套素材“素材與實例”\“項目二”\“任務(wù)二”中的“數(shù)碼銷售情況.xlsx”工作簿，切換到“銷售人員信息表”工作表，在F2單元格中輸入“=MATCH(E2,B2:B14,0)”，按回車鍵得到“成某”在“銷售人員”列的位置，如圖所示。在查找文本值時，MATCH函數(shù)不區(qū)分字母大小寫，如果查找不成功，則返回錯誤值“#N/A”。MATCH函數(shù)三、常用函數(shù)主要功能函數(shù)格式參數(shù)說明在指定單元格區(qū)域的首列查詢滿足條件的數(shù)據(jù)，返回當前列中指定行的數(shù)據(jù)。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。lookup_value表示待查詢的數(shù)據(jù)，并且該數(shù)據(jù)必須位于table_array所在區(qū)域的第一列；table_array表示指定查詢區(qū)域；col_index_num表示包含返回值的列序號（首列為1）；range_lookup表示邏輯值，1或TRUE表示模糊查找，0或FALSE表示精確查找。VLOOKUP函數(shù)4．查找和引用函數(shù)三、常用函數(shù)4．查找和引用函數(shù)特別提醒使用示例打開本書配套素材“素材與實例”\“項目二”\“任務(wù)二”中的“學(xué)生成績表.xlsx”工作簿，切換到“學(xué)生成績表”工作表，在E5單元格中輸入“=VLOOKUP(D5,A2:B15,2,0)”，可以查詢“劉某超”的分數(shù)“78”，如圖所示。lookup_value如果不在table_array單元格區(qū)域的首列中，返回錯誤值“#N/A”。VLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)用法相似，唯一區(qū)別在于VLOOKUP函數(shù)中查找值的關(guān)鍵詞必須位于查找區(qū)域首列，HLOOKUP函數(shù)中查找值的關(guān)鍵詞必須位于查找區(qū)域首行。三、常用函數(shù)5．日期和時間函數(shù)函數(shù)名稱函數(shù)格式功能TODAYTODAY()獲取計算機系統(tǒng)日期DATEDATE(year,month,day)生成指定格式的日期MONTHMONTH(serial_number)獲取日期中的月份YEARYEAR(serial_number)獲取日期中的年份常用的日期和時間函數(shù)四、審核公式和函數(shù)在使用公式和函數(shù)處理大量數(shù)據(jù)時，可能會出現(xiàn)公式使用不正確或計算結(jié)果錯誤的情況，為此Excel提供了公式審核工具。使用這些工具可以快速定位出現(xiàn)錯誤的單元格，以便用戶修改錯誤內(nèi)容。四、審核公式和函數(shù)1．顯示公式單元格中默認顯示公式的計算結(jié)果，但是根據(jù)計算結(jié)果很難辨別公式正確與否，所以需要顯示公式，以便于對其進行檢查。打開需要查看公式的工作表，在“公式”選項卡“公式審核”命令組中單擊“顯示公式”命令按鈕，可以顯示工作表中所有公式的具體內(nèi)容，再次單擊“顯示公式”命令按鈕可以顯示公式的計算結(jié)果。使用快捷鍵【Ctrl+~】可以快速顯示/隱藏當前工作表中的所有公式。四、審核公式和函數(shù)2．錯誤檢查錯誤檢查當輸入的公式或函數(shù)出現(xiàn)錯誤時，Excel會返回錯誤值。使用錯誤檢查功能有助于快速查找錯誤產(chǎn)生的原因并采取相應(yīng)措施進行修改。單擊“公式”選項卡