檔案資料掃描協(xié)議書(shū)1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

甲方名稱(chēng)：XX集團(tuán)有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱(chēng)：XX檔案技術(shù)服務(wù)有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX寫(xiě)字樓XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡(jiǎn)介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，持有大量紙質(zhì)檔案資料，需將其進(jìn)行數(shù)字化掃描處理以提升檔案管理效率和利用價(jià)值；

鑒于乙方專(zhuān)業(yè)從事檔案資料數(shù)字化掃描服務(wù)，具備先進(jìn)的掃描設(shè)備和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)榧追教峁└咝?、?guī)范的檔案掃描及后續(xù)管理服務(wù)；

為明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保檔案掃描工作順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂基于雙方對(duì)檔案資料掃描服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款及履行期限的充分了解和一致確認(rèn)，甲方委托乙方按照本協(xié)議約定完成檔案掃描任務(wù)，乙方承諾在約定期限內(nèi)提供符合甲方要求的數(shù)字化檔案資料。雙方均應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)，任何一方違約均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本協(xié)議的履行以甲方提供完整檔案資料、乙方提供專(zhuān)業(yè)掃描服務(wù)為基礎(chǔ)，雙方合作關(guān)系的建立及后續(xù)服務(wù)均圍繞檔案數(shù)字化目標(biāo)展開(kāi)，所有條款內(nèi)容均與檔案掃描服務(wù)的實(shí)際操作及風(fēng)險(xiǎn)控制直接相關(guān)，具有完整的邏輯關(guān)聯(lián)性和法律效力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對(duì)甲方持有的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描處理的具體事宜，以實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化管理，提高信息檢索效率和利用價(jià)值。本協(xié)議涉及的檔案資料掃描范圍包括但不限于甲方提供的合同文件、財(cái)務(wù)憑證、項(xiàng)目檔案、客戶(hù)資料、內(nèi)部文件及其他具有保存價(jià)值的紙質(zhì)文檔。掃描完成后，乙方需按照甲方要求提供高清、可讀的電子文件，并配合完成檔案的數(shù)字化索引及數(shù)據(jù)交付工作，確保數(shù)字化成果滿(mǎn)足甲方檔案管理的實(shí)際需求。

第二條定義

1.檔案資料：指甲方委托乙方進(jìn)行掃描的各類(lèi)紙質(zhì)文件，包括但不限于合同、發(fā)票、紙、信函、報(bào)告、記錄等具有法律效力或業(yè)務(wù)價(jià)值的文件。

2.數(shù)字化掃描：指將紙質(zhì)檔案資料通過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)備轉(zhuǎn)換為電子像文件的過(guò)程，包括像采集、像處理、文件格式轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)歸檔等環(huán)節(jié)。

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指掃描輸出的電子文件清晰度、色彩準(zhǔn)確度、文件完整性等符合甲方要求的最低標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議附件一為準(zhǔn)。

4.履行期限：指乙方完成檔案掃描及交付電子文件的具體時(shí)間范圍，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

5.保密義務(wù)：指雙方對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密或檔案內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意不得泄露或用于本協(xié)議以外的目的。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案掃描服務(wù)，并對(duì)掃描成果的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。甲方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)掃描文件存在瑕疵時(shí)要求乙方進(jìn)行補(bǔ)掃或修正，但補(bǔ)掃次數(shù)不得超過(guò)協(xié)議約定的修正次數(shù)。

（2）甲方應(yīng)確保所提供的檔案資料真實(shí)有效，并對(duì)檔案內(nèi)容的合法性、完整性負(fù)責(zé)。如因檔案資料本身存在錯(cuò)誤或缺失導(dǎo)致掃描成果問(wèn)題，甲方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。

（3）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付滯納金或被乙方暫停服務(wù)。甲方支付費(fèi)用前有權(quán)要求乙方提供等額的預(yù)付款發(fā)票或其他財(cái)務(wù)憑證。

（4）甲方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接檔案交接、質(zhì)量驗(yàn)收及進(jìn)度確認(rèn)等工作，確保雙方溝通順暢。如甲方更換對(duì)接人員，需提前書(shū)面通知乙方并交接相關(guān)授權(quán)文件。

（5）甲方應(yīng)配合乙方完成檔案資料的清點(diǎn)、分類(lèi)及特殊文件的處理工作，特殊文件如金屬裝訂件、破損文件等需提前告知乙方并協(xié)商處理方案。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供完整、清晰的檔案資料清單及特殊處理要求，甲方未按要求提供可能導(dǎo)致延誤的，乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一所列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描，確保掃描文件清晰可讀、色彩還原準(zhǔn)確、無(wú)重大缺漏。如甲方提出的合理修正要求（如補(bǔ)掃單頁(yè)、調(diào)整分辨率等）未超出修正范圍，乙方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并完成。

（3）乙方應(yīng)保證檔案掃描工作的安全性，采取防塵、防火、防盜措施保護(hù)檔案資料，掃描完成后應(yīng)及時(shí)將原件歸還甲方或按協(xié)議約定處置。如因乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。

（4）乙方應(yīng)按時(shí)完成檔案掃描任務(wù)，并按約定格式交付電子文件。如遇不可抗力或甲方原因（如資料提供延遲）導(dǎo)致延期，經(jīng)雙方確認(rèn)后延期時(shí)間可相應(yīng)順延。乙方交付電子文件前需進(jìn)行完整性校驗(yàn)，并提交試掃樣本供甲方確認(rèn)。

（5）乙方有權(quán)根據(jù)檔案資料的難度（如特殊紙張、裝訂方式等）提出合理的費(fèi)用調(diào)整建議，經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可執(zhí)行。乙方需配合甲方完成檔案數(shù)字化索引工作，并對(duì)索引數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

（6）乙方應(yīng)遵守國(guó)家及行業(yè)關(guān)于檔案保密的法律法規(guī)，未經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)不得向第三方披露檔案內(nèi)容或掃描成果，否則需承擔(dān)違約責(zé)任并賠償甲方損失。

（7）乙方應(yīng)建立檔案掃描日志，詳細(xì)記錄每批次掃描的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量情況及特殊處理措施，并按甲方要求提供進(jìn)度報(bào)告。如甲方對(duì)掃描成果有異議，乙方應(yīng)積極配合進(jìn)行復(fù)核并解釋原因。

第四條價(jià)格與支付條件

本協(xié)議項(xiàng)下的檔案掃描服務(wù)費(fèi)用根據(jù)檔案資料的總量、類(lèi)型及質(zhì)量要求綜合確定。具體價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)如下：甲方需根據(jù)檔案資料清單，按頁(yè)計(jì)算掃描費(fèi)用，普通文件每頁(yè)XX元，特殊文件（如大幅面紙、裝訂文件等）根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商定價(jià)。乙方在提供正式報(bào)價(jià)前，需根據(jù)甲方提供的詳細(xì)資料清單進(jìn)行評(píng)估，并出具正式報(bào)價(jià)單供甲方確認(rèn)。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)于乙方完成每批次掃描工作并交付成果后XX日內(nèi)，向乙方支付該批次對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。首期支付額為合同總金額的XX%，剩余款項(xiàng)在項(xiàng)目全部驗(yàn)收合格后XX日內(nèi)付清。甲方逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的XX%。乙方有權(quán)在收到甲方任何一期款項(xiàng)前，要求甲方提供等額的增值稅發(fā)票或其他合法有效的支付憑證。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議生效之日起XX年。協(xié)議期滿(mǎn)前XX日，如雙方無(wú)書(shū)面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期XX年。檔案掃描工作的具體履行期限為XX日，自甲方完成最后一次檔案資料交接之日起計(jì)算。乙方應(yīng)在此期限內(nèi)完成全部掃描任務(wù)，并交付電子文件及索引數(shù)據(jù)。如遇特殊情況需延期，經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致后方可順延，但單次延期不得超過(guò)XX日。甲方應(yīng)在檔案資料交接前XX日內(nèi)完成資料清單的確認(rèn)工作，逾期可能導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)安排掃描，責(zé)任由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在此期間按協(xié)議約定提供階段性進(jìn)度報(bào)告，至少包括每日掃描完成量及預(yù)計(jì)總工期。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任：

（1）甲方未按時(shí)支付任何一期服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按該期應(yīng)付金額的千分之X向乙方支付違約金，同時(shí)乙方有權(quán)暫停后續(xù)掃描工作直至款項(xiàng)付清。逾期超過(guò)XX日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的XX%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失（包括但不限于因項(xiàng)目暫停導(dǎo)致的設(shè)備閑置成本、人員差旅費(fèi)等）。

（2）甲方提供的檔案資料清單不完整或存在重大錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方工作反復(fù)或產(chǎn)生額外成本，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，且乙方有權(quán)要求甲方支付合同總金額XX%的違約金。

（3）甲方因保管不善導(dǎo)致交接時(shí)檔案資料損壞、遺失，應(yīng)按每頁(yè)XX元的標(biāo)準(zhǔn)賠償乙方損失，且乙方有權(quán)拒絕進(jìn)行補(bǔ)掃或修正工作。

（4）甲方單方面解除協(xié)議的，應(yīng)向乙方支付合同總金額XX%的違約金，并賠償乙方已完成工作的直接成本及預(yù)期利潤(rùn)損失。

2.乙方的違約責(zé)任：

（1）乙方未按約定時(shí)間完成掃描工作，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的千分之X向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的XX%。逾期超過(guò)XX日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方除支付違約金外還需賠償甲方因此遭受的直接損失（包括但不限于甲方自行掃描產(chǎn)生的費(fèi)用或因延誤造成的業(yè)務(wù)損失）。

（2）乙方交付的掃描成果不符合本協(xié)議附件一所列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如分辨率不足、像模糊、文件缺失等），甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)修正。逾期未修正或修正后仍不合格的，甲方有權(quán)拒收該部分或全部成果，并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。如該違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，甲方有權(quán)進(jìn)一步追償。

（3）因乙方原因?qū)е聶n案資料在掃描過(guò)程中損壞、遺失或泄露，乙方應(yīng)按每頁(yè)XX元的標(biāo)準(zhǔn)賠償甲方損失，且甲方有權(quán)解除協(xié)議，要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用并支付合同總金額XX%的違約金。

（4）乙方未經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)向第三方披露檔案內(nèi)容或掃描成果的，應(yīng)向甲方支付合同總金額XX倍的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于協(xié)助甲方追究第三方責(zé)任。若造成甲方商業(yè)秘密泄露，乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：

雙方因不可抗力（如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等）不能履行協(xié)議的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。因不可抗力解除協(xié)議的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際完成工作量比例結(jié)算。

4.違約金的計(jì)算與支付：

違約金自應(yīng)支付之日起計(jì)算，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶(hù)。如一方違約導(dǎo)致另一方采取補(bǔ)救措施或損失擴(kuò)大的，違約方應(yīng)賠償由此產(chǎn)生的額外損失。雙方均應(yīng)積極配合對(duì)方行使違約責(zé)任權(quán)利，包括提供必要的文件、資料及配合等。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響雙方履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)超過(guò)XX日，或?qū)е聟f(xié)議標(biāo)的物無(wú)法交付的，方可被視為不可抗力。

2.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書(shū)面通知另一方，并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件。雙方應(yīng)在不可抗力消除后，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但有過(guò)錯(cuò)的方（如未及時(shí)通知、未采取合理措施減少損失等）仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商確定解除協(xié)議的條件及后續(xù)處理方案，包括已產(chǎn)生費(fèi)用的結(jié)算方式，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商：雙方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地，由雙方授權(quán)代表進(jìn)行，協(xié)商期間不因爭(zhēng)議的存在影響協(xié)議其他條款的履行。

2.調(diào)解：如協(xié)商不成，雙方同意在協(xié)商失敗后XX日內(nèi)共同選擇協(xié)議簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地有管轄權(quán)的調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、合理原則，調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書(shū)或調(diào)解協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力，調(diào)解不成的，調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在調(diào)解期滿(mǎn)后XX日內(nèi)出具調(diào)解不成通知書(shū)，雙方可據(jù)此選擇仲裁或訴訟。

3.仲裁：如調(diào)解不成或雙方未進(jìn)行調(diào)解，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為協(xié)議簽訂地，仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成，其中雙方各選定一名，第三名由雙方共同選定或由仲裁委員會(huì)主任指定。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力，仲裁費(fèi)由敗訴方承擔(dān)，雙方均承擔(dān)其仲裁員及律師費(fèi)用。

4.訴訟：除上述仲裁約定外，任何一方亦有權(quán)根據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律規(guī)定，向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，不因訴訟程序影響協(xié)議其他條款的履行及爭(zhēng)議解決條款的效力。如一方已申請(qǐng)仲裁或提起訴訟，另一方不得再以相同理由向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟，但仲裁或訴訟程序中，任何一方均有權(quán)申請(qǐng)對(duì)方停止履行協(xié)議相關(guān)義務(wù)。

5.法律適用：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門(mén)特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律），仲裁裁決的承認(rèn)與執(zhí)行依照中華人民共和國(guó)《仲裁法》及相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用原則，合理行使權(quán)利，避免不必要的訴訟或仲裁成本增加。

第九條其他條款

1.通知：雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信，均應(yīng)以書(shū)面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書(shū)面通知另一方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議后方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，且僅限于補(bǔ)充所列內(nèi)容，不得與本協(xié)議其他條款相抵觸。

3.分包：未經(jīng)甲方事先書(shū)面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的任何義務(wù)整體或部分分包給任何第三方。如需分包，乙方應(yīng)確保分包方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，并承擔(dān)分包方的違約責(zé)任，且分包行為不得損害甲方的利益。甲方有權(quán)隨時(shí)書(shū)面通知乙方取消或修改分包決定。

4.獨(dú)立合同關(guān)系：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均獨(dú)立于雙方可能存在的其他合作關(guān)系或協(xié)議，不受其他協(xié)議的影響。

5.可分割性：本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

6.轉(zhuǎn)讓?zhuān)何唇?jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意，任何一方不得將其在本協(xié)