PAGE檔案庫房安全防火制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，防止火災(zāi)事故的發(fā)生，確保檔案的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有檔案庫房的安全防火管理工作。（三）基本原則檔案庫房安全防火工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，實行全面管理、全員參與。二、檔案庫房管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作，制定并執(zhí)行檔案庫房安全防火管理制度。2.定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。3.組織檔案管理人員進(jìn)行安全防火知識培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。4.負(fù)責(zé)檔案庫房消防設(shè)施、器材的配備、維護(hù)和管理。（二）安全管理部門職責(zé)1.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案庫房的安全防火工作，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查。2.協(xié)助檔案管理部門制定安全防火應(yīng)急預(yù)案，并組織演練。3.負(fù)責(zé)對檔案庫房火災(zāi)事故的調(diào)查處理，提出整改措施和建議。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合檔案管理部門做好檔案庫房的安全防火工作，不得在檔案庫房內(nèi)堆放易燃、易爆物品。2.對本部門產(chǎn)生的檔案，應(yīng)及時整理、歸檔，并移交檔案庫房妥善保管。（四）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案庫房安全防火制度，不得在庫房內(nèi)吸煙、使用明火。2.負(fù)責(zé)檔案的整理、存放和保管，確保檔案排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行清點、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.熟悉檔案庫房消防設(shè)施、器材的位置和使用方法，發(fā)生火災(zāi)時應(yīng)及時報警并采取應(yīng)急措施。三、檔案庫房安全防火要求（一）庫房選址與布局1.檔案庫房應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆場所，地勢較高、通風(fēng)良好的位置。2.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火分隔，將不同類型的檔案區(qū)域分開，防止火災(zāi)蔓延。3.庫房內(nèi)的通道應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物。（二）建筑結(jié)構(gòu)與裝修1.檔案庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火要求，采用不燃或難燃材料建造。2.庫房的裝修應(yīng)選用不燃或難燃材料，嚴(yán)禁使用易燃、可燃材料。3.庫房的門窗應(yīng)向外開啟，且應(yīng)安裝防火門、防火窗等防火設(shè)施。（三）電氣設(shè)備管理1.檔案庫房內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防火要求，選用防爆、防潮、防塵等性能良好的產(chǎn)品。2.電氣線路應(yīng)穿管保護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。3.庫房內(nèi)應(yīng)安裝漏電保護(hù)裝置和過載保護(hù)裝置，定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用電暖器、電爐等大功率電器設(shè)備。（四）消防設(shè)施與器材配備1.檔案庫房內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)設(shè)置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。3.檔案管理人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法，定期進(jìn)行培訓(xùn)和演練。（五）易燃、易爆物品管理1.嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)存放易燃、易爆物品，如汽油、酒精、煙花爆竹等。2.對檔案庫房內(nèi)的紙張、包裝材料等易燃物品，應(yīng)分類存放，并保持通風(fēng)良好。3.定期對庫房內(nèi)的易燃物品進(jìn)行清理，及時消除火災(zāi)隱患。（六）人員出入管理1.檔案庫房應(yīng)實行專人管理，嚴(yán)格控制人員出入。非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。2.進(jìn)入庫房的人員應(yīng)進(jìn)行登記，嚴(yán)禁攜帶火種和易燃、易爆物品進(jìn)入。3.檔案管理人員離開庫房時，應(yīng)關(guān)閉門窗和電氣設(shè)備，確保庫房安全。四、檔案庫房安全防火檢查（一）日常檢查1.檔案管理人員應(yīng)每天對檔案庫房進(jìn)行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、器材的完好情況，電氣設(shè)備的運行情況，庫房內(nèi)的通風(fēng)情況等。2.檢查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如無法當(dāng)場處理的，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人。（二）定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)每月組織一次對檔案庫房的全面安全檢查，安全管理部門應(yīng)每季度進(jìn)行一次聯(lián)合檢查。2.定期檢查應(yīng)包括庫房的建筑結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、易燃物品等方面的檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限，督促相關(guān)部門及時整改。（三）專項檢查1.在重大節(jié)日、重要活動前，應(yīng)組織專項安全檢查，確保檔案庫房的安全。2.對新投入使用的檔案庫房、消防設(shè)施改造后的庫房等，應(yīng)進(jìn)行專項驗收檢查，合格后方可投入使用。五、檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急指揮小組，由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人等為成員。2.應(yīng)急指揮小組的職責(zé)是：負(fù)責(zé)組織、指揮檔案庫房火災(zāi)事故的應(yīng)急處置工作；制定和修訂應(yīng)急預(yù)案；協(xié)調(diào)各部門之間的應(yīng)急救援工作；及時向上級主管部門報告事故情況等。（二）應(yīng)急響應(yīng)程序1.火災(zāi)發(fā)生后，檔案管理人員應(yīng)立即撥打“119”報警電話，并向應(yīng)急指揮小組報告。2.應(yīng)急指揮小組接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行滅火和救援工作。3.在消防部門到達(dá)之前，應(yīng)急指揮小組應(yīng)組織檔案管理人員利用消防設(shè)施和器材進(jìn)行自救，盡量控制火勢蔓延，減少損失。（三）應(yīng)急處置措施1.滅火措施當(dāng)火災(zāi)初起時，應(yīng)立即使用滅火器、消火栓等消防設(shè)施進(jìn)行滅火。如火災(zāi)較大，應(yīng)組織人員疏散檔案，并利用消防水帶等設(shè)備進(jìn)行噴水滅火，控制火勢蔓延。2.疏散措施組織檔案管理人員迅速疏散檔案，按照預(yù)定的疏散路線將檔案轉(zhuǎn)移至安全地點。疏散過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全，避免損壞和丟失。對受傷人員應(yīng)及時進(jìn)行救治，并送往附近醫(yī)院。3.警戒措施在火災(zāi)現(xiàn)場周圍設(shè)置警戒線，防止無關(guān)人員進(jìn)入，確保救援工作的順利進(jìn)行。配合消防部門做好現(xiàn)場秩序維護(hù)工作。（四）后期處置1.火災(zāi)撲滅后，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)事故調(diào)查。2.對受損的檔案應(yīng)及時進(jìn)行清理、修復(fù)和整理，盡量減少損失。3.總結(jié)火災(zāi)事故的經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高應(yīng)急處置能力。六、培訓(xùn)與演練（一）安全防火知識培訓(xùn)1.檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行安全防火知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防設(shè)施的使用方法、火災(zāi)預(yù)防知識等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、觀看視頻等多種形式。3.新入職的檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行崗前安全防火知識培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）應(yīng)急演練1.檔案管理部門應(yīng)每年組織一次檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高檔案管理人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)報警、滅火、疏散、救援等環(huán)節(jié)，演練結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和評估，針對演練中存在的問題及時進(jìn)行整改。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在檔案庫房安全防火工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司/組織應(yīng)給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。