PAGE檔案文化上墻制度落實一、總則（一）目的為加強公司檔案文化建設(shè)，規(guī)范檔案管理工作，提高檔案利用效率，確保檔案信息的安全與完整，特制定本檔案文化上墻制度落實方案。（二）適用范圍本方案適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：保證檔案內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，如實反映公司各項工作的歷史面貌。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，對檔案進行分類、整理、存儲和利用，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。4.方便利用原則：以服務(wù)公司發(fā)展和員工需求為宗旨，優(yōu)化檔案利用流程，提供便捷高效的檔案服務(wù)。二、檔案文化上墻內(nèi)容（一）檔案管理工作流程1.檔案收集：明確檔案收集的范圍、渠道和方法，規(guī)定各部門及員工在檔案形成過程中的收集職責(zé)。2.檔案整理：詳細說明檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、編號規(guī)則、裝訂要求等整理方法，確保檔案整理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.檔案歸檔：制定檔案歸檔的時間、程序和要求，明確檔案移交的手續(xù)和責(zé)任。4.檔案保管：規(guī)定檔案保管的場所、環(huán)境條件、設(shè)備設(shè)施等要求，確保檔案的安全存儲。5.檔案利用：說明檔案查閱、借閱、復(fù)印等利用方式的申請流程、審批權(quán)限和使用規(guī)范，保障檔案利用的合法合規(guī)。6.檔案鑒定與銷毀：明確檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、程序和組織，規(guī)定檔案銷毀的審批流程和監(jiān)督機制。（二）檔案管理制度1.檔案管理人員職責(zé)：明確檔案管理人員的崗位設(shè)置、職責(zé)分工和工作要求，確保檔案管理工作的專人負責(zé)。2.檔案保密制度：規(guī)定檔案保密的范圍、措施和責(zé)任，加強對檔案信息的安全保護。3.檔案信息化管理制度：規(guī)范檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、維護和管理，提高檔案管理的信息化水平。4.檔案統(tǒng)計制度：建立檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系，規(guī)定統(tǒng)計報表的填報要求和報送程序，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）檔案文化建設(shè)成果展示1.公司檔案工作大事記：記錄公司檔案管理工作的重要事件、發(fā)展歷程和取得的成績。2.檔案利用案例：選取具有代表性的檔案利用案例，展示檔案在公司決策、業(yè)務(wù)開展、歷史研究等方面的重要作用。3.員工檔案工作風(fēng)采：展示檔案管理人員和參與檔案工作的員工在工作中的照片、事跡和榮譽，激發(fā)員工的工作積極性和責(zé)任感。三、檔案文化上墻實施步驟（一）準(zhǔn)備階段（[準(zhǔn)備階段時間區(qū)間]）1.成立工作小組：由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門負責(zé)人為副組長，各部門相關(guān)人員為成員，負責(zé)檔案文化上墻制度落實工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)推進。2.制定實施方案：根據(jù)公司實際情況和檔案管理工作要求，制定詳細的檔案文化上墻實施方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時間節(jié)點和工作要求。3.收集整理資料：檔案管理部門負責(zé)收集、整理檔案管理工作流程、制度、成果等相關(guān)資料，確保資料的全面性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.設(shè)計上墻內(nèi)容：結(jié)合公司企業(yè)文化和檔案管理特點，設(shè)計檔案文化上墻的內(nèi)容框架、版面布局和展示形式，確保上墻內(nèi)容具有吸引力和可讀性。（二）實施階段（[實施階段時間區(qū)間]）1.制作上墻材料：按照設(shè)計要求，制作檔案文化上墻所需的展板、宣傳欄、標(biāo)識牌等材料，確保材料的質(zhì)量和效果。2.安裝上墻展示：在公司辦公區(qū)域、檔案庫房等合適位置安裝上墻材料，進行檔案文化內(nèi)容的展示。同時，可以利用電子顯示屏、內(nèi)部網(wǎng)站等平臺，進行檔案文化的線上展示。3.組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)：組織公司全體員工參加檔案文化上墻內(nèi)容的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使員工了解檔案管理工作流程、制度和文化建設(shè)成果，提高員工的檔案意識和參與度。4.完善制度建設(shè)：根據(jù)檔案文化上墻的要求，對公司檔案管理制度進行進一步完善和優(yōu)化，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。（三）檢查驗收階段（[檢查驗收階段時間區(qū)間]）1.自查自糾：檔案管理部門組織對檔案文化上墻制度落實情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.檢查驗收：工作小組對檔案文化上墻制度落實情況進行全面檢查驗收，重點檢查上墻內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和展示效果，對不符合要求的地方提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。3.總結(jié)評估：對檔案文化上墻制度落實工作進行總結(jié)評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析存在的問題，提出改進措施和建議，為今后的檔案管理工作提供參考。四、檔案文化上墻制度落實的保障措施（一）組織保障成立檔案文化上墻制度落實工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各成員的職責(zé)分工，加強對檔案文化上墻工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)推進。定期召開工作會議，研究解決工作中遇到的問題，確保檔案文化上墻制度落實工作順利進行。（二）人員保障加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，選拔具有專業(yè)知識和技能、責(zé)任心強的人員從事檔案管理工作。定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時，鼓勵全體員工積極參與檔案文化建設(shè)，形成全員參與、共同推進的良好氛圍。（三）經(jīng)費保障合理安排檔案文化上墻制度落實所需經(jīng)費，確保上墻材料制作、安裝、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等工作的順利開展。建立經(jīng)費使用管理制度，嚴格經(jīng)費審批流程，確保經(jīng)費使用的合理合規(guī)。（四）技術(shù)保障加強檔案信息化建設(shè)，利用先進的信息技術(shù)手段，對檔案進行數(shù)字化管理和存儲。建立檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案