PAGE學(xué)生安全工作檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)生安全工作管理，規(guī)范學(xué)生安全工作檔案建設(shè)，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄學(xué)生安全工作相關(guān)信息，為學(xué)校安全決策提供科學(xué)依據(jù)，保障學(xué)生在校期間的人身安全和健康成長，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體學(xué)生安全工作相關(guān)檔案的建立、管理和使用。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映學(xué)生安全工作實際情況，確保信息的可靠性。2.完整性原則：涵蓋學(xué)生安全工作的各個方面，包括但不限于安全教育、安全檢查、安全事故處理等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：對涉及學(xué)生個人隱私和學(xué)校安全工作機(jī)密的信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容與分類（一）安全教育檔案1.安全教育計劃學(xué)校年度安全教育工作計劃，明確安全教育的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等。各年級、各班級安全教育工作計劃，根據(jù)學(xué)?？傮w計劃制定具體實施計劃。2.安全教育記錄安全教育課程記錄，包括課程名稱、授課教師、授課時間、授課內(nèi)容、學(xué)生參與情況等。專題安全教育活動記錄，如消防安全演練、交通安全講座、法制教育活動等，記錄活動的組織情況、參與人數(shù)、活動效果等。學(xué)生安全知識競賽、演講比賽等活動記錄，包括活動方案、比賽成績、獲獎情況等。3.學(xué)生安全意識與技能培訓(xùn)記錄對學(xué)生進(jìn)行安全意識培訓(xùn)的記錄，如安全主題班會、案例分析等，記錄培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、學(xué)生反饋等。學(xué)生安全技能培訓(xùn)記錄，如消防器材使用培訓(xùn)、應(yīng)急逃生技能培訓(xùn)等，記錄培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)生實際操作情況等。（二）安全檢查檔案1.安全檢查計劃學(xué)校年度安全檢查工作計劃，明確檢查的范圍、內(nèi)容、頻率、人員安排等。各部門、各班級安全自查計劃，根據(jù)學(xué)?？傮w計劃制定本部門、本班級的安全自查計劃。2.安全檢查記錄學(xué)校定期安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況等。專項安全檢查記錄，如食品安全檢查、校舍安全檢查、設(shè)施設(shè)備安全檢查等，記錄檢查的詳細(xì)情況及整改結(jié)果。日常安全巡查記錄，如門衛(wèi)巡查、樓層巡查、宿舍巡查等，記錄巡查時間、巡查人員、巡查情況等。3.安全隱患排查與整改記錄安全隱患排查清單及整改臺賬，詳細(xì)記錄每次排查出的安全隱患，包括隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施、整改完成情況等。重大安全隱患報告及處理記錄，對排查出的重大安全隱患及時向上級主管部門報告，并記錄處理過程和結(jié)果。（三）安全事故檔案1.安全事故報告安全事故發(fā)生后的即時報告，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。事故后續(xù)報告，及時匯報事故處理進(jìn)展情況、原因調(diào)查結(jié)果、責(zé)任認(rèn)定情況等。2.安全事故調(diào)查記錄事故調(diào)查組成員名單、調(diào)查時間、調(diào)查地點、調(diào)查過程等記錄。事故原因分析報告，詳細(xì)分析事故發(fā)生的直接原因和間接原因，提出事故預(yù)防措施建議。事故責(zé)任認(rèn)定報告，明確事故相關(guān)責(zé)任人員及其責(zé)任程度。3.安全事故處理記錄事故處理方案及實施情況記錄，包括對受傷學(xué)生的救治措施、對事故責(zé)任人員的處理決定、對學(xué)生及家長的安撫工作等。事故賠償協(xié)議及執(zhí)行情況記錄，如涉及賠償問題，記錄賠償協(xié)議的簽訂情況及賠償款的支付情況。事故整改措施落實情況記錄，檢查事故發(fā)生后采取的整改措施是否有效執(zhí)行，是否消除了類似安全隱患。（四）學(xué)生健康檔案1.學(xué)生基本健康信息學(xué)生個人基本信息，包括姓名、性別、年齡、班級、家庭住址、聯(lián)系方式等。學(xué)生健康體檢記錄，如每學(xué)年的常規(guī)體檢報告，包括身高、體重、視力、聽力、心肺功能等檢查結(jié)果。學(xué)生既往病史記錄，詳細(xì)記錄學(xué)生曾經(jīng)患過的疾病、治療情況等。2.學(xué)生因病缺勤記錄學(xué)生因病缺勤登記臺賬，記錄學(xué)生缺勤的日期、原因、請假天數(shù)等。對因病缺勤學(xué)生的跟蹤記錄，了解學(xué)生病情發(fā)展情況，必要時與家長溝通，確保學(xué)生得到及時治療。3.學(xué)校傳染病防控檔案學(xué)校傳染病防控工作計劃，明確防控目標(biāo)、措施、責(zé)任人等。傳染病疫情報告記錄，及時、準(zhǔn)確地報告學(xué)校發(fā)生的傳染病疫情情況，記錄報告時間、報告人、疫情詳情等。傳染病防控措施落實情況記錄，如晨檢、午檢、因病缺勤追蹤、消毒通風(fēng)等工作的開展情況。（五）學(xué)生心理健康檔案（如有）1.學(xué)生心理健康測評記錄采用專業(yè)心理健康測評工具對學(xué)生進(jìn)行測評的記錄，包括測評時間、測評結(jié)果、測評報告等。對測評結(jié)果異常學(xué)生的重點關(guān)注記錄，制定個性化的心理輔導(dǎo)計劃。2.學(xué)生心理咨詢記錄學(xué)生心理咨詢預(yù)約登記臺賬，記錄學(xué)生預(yù)約咨詢的時間、咨詢師、咨詢主題等。心理咨詢過程記錄，詳細(xì)記錄咨詢師與學(xué)生的談話內(nèi)容、咨詢方法、咨詢效果等。對有心理危機(jī)傾向?qū)W生的干預(yù)記錄，包括危機(jī)評估、干預(yù)措施、跟蹤反饋等情況。（六）其他相關(guān)檔案1.安全工作會議記錄學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項等。安全工作專題會議記錄，如消防安全工作會議、食品安全工作會議等，記錄會議的詳細(xì)情況及工作部署。2.安全工作責(zé)任書學(xué)校與各部門、各班級簽訂的安全工作責(zé)任書，明確安全工作責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任范圍、考核辦法等。安全工作責(zé)任書的簽訂、履行、考核情況記錄。3.安全工作經(jīng)費使用記錄安全工作經(jīng)費預(yù)算方案，明確經(jīng)費的來源、用途、金額等。安全工作經(jīng)費支出明細(xì)，記錄各項安全工作費用的支出情況，包括購買安全設(shè)備、開展安全教育活動、進(jìn)行安全檢查等費用。4.安全工作表彰與獎勵記錄對在學(xué)生安全工作中表現(xiàn)突出的部門、班級和個人進(jìn)行表彰與獎勵的記錄，包括表彰獎勵的名稱、時間、對象、事跡等。5.與學(xué)生安全工作相關(guān)的其他文件、資料上級主管部門關(guān)于學(xué)生安全工作的文件、通知、指示等。學(xué)校制定的與學(xué)生安全工作相關(guān)的規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案等。學(xué)生安全工作相關(guān)的研究報告、經(jīng)驗總結(jié)、案例分析等資料。三、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定學(xué)生安全工作檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作。2.定期審查學(xué)生安全工作檔案，對檔案管理工作中存在的問題提出整改意見。3.根據(jù)檔案資料，研究分析學(xué)生安全工作形勢，為學(xué)校安全決策提供依據(jù)。（二）學(xué)校安全管理部門1.具體負(fù)責(zé)學(xué)生安全工作檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。2.按照檔案管理制度的要求，及時、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生安全工作相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容的完整性和真實性。3.定期對檔案進(jìn)行分類整理和裝訂成冊，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）各部門、各班級1.負(fù)責(zé)本部門、本班級學(xué)生安全工作相關(guān)資料的收集、整理，并及時移交學(xué)校安全管理部門歸檔。2.按照學(xué)校安全工作要求，認(rèn)真落實各項安全工作措施，并做好相關(guān)記錄，為檔案建設(shè)提供原始資料。3.配合學(xué)校安全管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，確保檔案的合理使用。（四）檔案管理人員1.嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密，確保檔案安全。2.熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識和技能，按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)檔案的日常維護(hù)和管理，定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案的建立與歸檔（一）檔案資料的收集1.各部門、各班級應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門、本班級學(xué)生安全工作相關(guān)資料，并按照檔案分類要求進(jìn)行初步整理。2.學(xué)校安全管理部門定期對各部門、各班級收集的資料進(jìn)行匯總，確保資料的全面性和準(zhǔn)確性。3.對于上級主管部門下發(fā)的與學(xué)生安全工作相關(guān)的文件、通知等，由學(xué)校安全管理部門及時收集、登記，并納入檔案管理。（二）檔案的整理1.檔案管理人員對收集到的資料進(jìn)行分類、編號、編目，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.對每份檔案資料進(jìn)行審核，剔除重復(fù)、無效的信息，補(bǔ)充缺失的內(nèi)容，保證檔案資料的完整性。3.將整理好的檔案資料按照年度、類別進(jìn)行排列，便于查找和管理。（三）檔案的歸檔1.整理后的檔案資料應(yīng)及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案盒，并建立檔案索引目錄。2.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，便于查詢和備份。3.檔案管理人員應(yīng)定期對歸檔的檔案進(jìn)行核對，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。五、檔案的保管與保密（一）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，確保檔案的安全存放。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（二）檔案保密1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對涉及學(xué)生個人隱私和學(xué)校安全工作機(jī)密的信息予以保密。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將檔案提供給無關(guān)人員查閱。3.查閱和借閱檔案時，應(yīng)履行登記手續(xù)，查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換檔案材料。4.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、安全管理部門工作人員因工作需要可查閱學(xué)生安全工作檔案。2.其他部門因工作需要查閱檔案時，應(yīng)經(jīng)學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點查閱。3.涉及學(xué)生個人隱私的檔案資料，未經(jīng)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人同意，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等。2.申請表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照申請表要求提供檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自延長查閱時間或轉(zhuǎn)借他人。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫檔案借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員將檔案資料交借閱人員，并辦理借閱登記手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得損壞、丟失、涂改、轉(zhuǎn)借，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理。七、檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案資料超過保管期限，且已無保存價值的。2.檔案資料因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)且無利用價值的。3.檔案資料涉及的事項已經(jīng)結(jié)束，且法律法規(guī)允許銷毀的。（二）銷毀程序1.檔案管理人員提出檔案銷毀