PAGE事故檔案管理制度制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司事故檔案管理，規(guī)范事故檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保事故檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為公司安全生產(chǎn)管理、事故調(diào)查處理、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)及持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類生產(chǎn)安全事故、質(zhì)量事故、設(shè)備事故、火災(zāi)事故、交通事故等各類事故檔案的管理。（三）管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定事故檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織事故調(diào)查，收集事故相關(guān)資料，指導(dǎo)事故檔案的整理和歸檔工作。負(fù)責(zé)事故檔案的日常管理，提供事故檔案的查閱、借閱服務(wù)。2.事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告事故情況，并配合事故調(diào)查。負(fù)責(zé)收集、整理本部門與事故相關(guān)的文件、資料、記錄等，移交安全管理部門歸檔。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)事故檔案的集中保管，確保檔案的安全和完整。按照檔案管理要求，對(duì)事故檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。協(xié)助安全管理部門做好事故檔案的查閱、借閱登記等服務(wù)工作。二、事故檔案的收集（一）事故報(bào)告階段1.事故發(fā)生后，事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)于1小時(shí)內(nèi)向安全管理部門報(bào)告，并同時(shí)啟動(dòng)本部門的應(yīng)急處置預(yù)案。2.安全管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)填寫《事故報(bào)告表》，詳細(xì)記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等信息，并立即通知相關(guān)人員組成事故調(diào)查組。（二）事故調(diào)查階段1.事故調(diào)查組應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，全面、深入地開展事故調(diào)查工作。調(diào)查內(nèi)容包括事故現(xiàn)場勘查、人員詢問、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等。2.在事故調(diào)查過程中，事故調(diào)查組應(yīng)收集以下資料：事故現(xiàn)場照片、錄像、示意圖等。事故相關(guān)人員的詢問筆錄。與事故有關(guān)的文件、合同、協(xié)議、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等。事故設(shè)備的技術(shù)資料、運(yùn)行記錄、維修記錄等。事故造成的損失清單，包括人員傷亡賠償、財(cái)產(chǎn)損失評(píng)估等。事故原因分析報(bào)告、事故責(zé)任認(rèn)定報(bào)告等。（三）事故處理階段1.事故處理過程中形成的各類文件，如事故處理決定、整改措施、處罰決定等，均應(yīng)及時(shí)收集歸檔。2.事故發(fā)生部門應(yīng)將事故處理結(jié)果以書面形式報(bào)告安全管理部門，安全管理部門負(fù)責(zé)整理匯總相關(guān)資料。三、事故檔案的整理（一）分類原則事故檔案按照事故類型進(jìn)行分類，具體分為生產(chǎn)安全事故檔案、質(zhì)量事故檔案、設(shè)備事故檔案、火災(zāi)事故檔案、交通事故檔案等。（二）編號(hào)規(guī)則事故檔案編號(hào)采用“事故類型代碼+年份+順序號(hào)”的格式。例如，生產(chǎn)安全事故檔案編號(hào)為“AQ+20XX+001”，其中“AQ”為生產(chǎn)安全事故類型代碼，“20XX”為年份，“001”為順序號(hào)。（三）整理要求1.對(duì)收集到的事故檔案資料進(jìn)行分類整理，確保每份資料都有明確的歸屬。2.按照文件形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列，同一事件的資料應(yīng)集中在一起。3.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，并在資料首頁右上角加蓋編號(hào)章。4.編制事故檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，以便于查閱。四、事故檔案的歸檔（一）歸檔時(shí)間事故調(diào)查處理工作結(jié)束后，事故調(diào)查組應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)將整理好的事故檔案移交安全管理部門，安全管理部門審核無誤后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將事故檔案移交檔案管理部門歸檔。（二）歸檔手續(xù)1.檔案管理部門接收事故檔案時(shí)，應(yīng)與安全管理部門辦理交接手續(xù)，填寫《事故檔案交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.《事故檔案交接清單》應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、數(shù)量、交接時(shí)間等內(nèi)容，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。五、事故檔案的保管（一）保管期限事故檔案的保管期限根據(jù)事故的性質(zhì)、嚴(yán)重程度等因素確定，具體如下：1.一般事故檔案保管期限為10年。2.較大事故檔案保管期限為15年。3.重大事故檔案保管期限為20年。4.特別重大事故檔案永久保管。（二）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的事故檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保事故檔案的安全保管。2.事故檔案應(yīng)按照保管期限分類存放，便于查找和管理。3.定期對(duì)事故檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整和安全。六、事故檔案的利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱事故檔案，需填寫《事故檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理查閱手續(xù)。2.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)事故檔案的查閱服務(wù)，查閱人員只能在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出。3.涉及公司機(jī)密的事故檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）借閱權(quán)限1.因工作需要借閱事故檔案的，需填寫《事故檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)，嚴(yán)格控制借閱期限和借閱范圍，借閱期限一般不得超過15個(gè)工作日。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的事故檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門。（三）復(fù)制權(quán)限1.如需復(fù)制事故檔案資料，查閱或借閱人員應(yīng)填寫《事故檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理復(fù)制手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的復(fù)制份數(shù)和格式進(jìn)行復(fù)制，并在復(fù)制件上加蓋“復(fù)制件”章。七、事故檔案的銷毀（一）銷毀條件事故檔案保管期滿，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的，可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的事故檔案進(jìn)行清理，提出銷毀意見，填寫《事故檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.《事故檔案銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀事故檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全和徹底。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清