PAGE政府會(huì)計(jì)制度職工檔案總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)本公司/組織職工檔案管理，確保職工檔案真實(shí)、完整、規(guī)范，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》以及政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體在職職工檔案的管理。管理原則職工檔案管理遵循集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)、真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范、安全保密的原則。職工檔案內(nèi)容履歷材料1.個(gè)人經(jīng)歷（包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷等）的詳細(xì)記錄。2.參加工作以來(lái)的崗位變動(dòng)情況說(shuō)明。自傳材料職工撰寫的反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等的自傳。考核材料1.年度考核登記表。2.績(jī)效考核結(jié)果記錄。3.各類專項(xiàng)考核材料。學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、證明材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)志愿書及相關(guān)審批材料。黨團(tuán)材料1.黨員、團(tuán)員的組織關(guān)系介紹信、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.黨內(nèi)、團(tuán)內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.職務(wù)任免文件。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等。其他可供組織參考的材料職工獲得的各類榮譽(yù)證書、科研成果證明、違紀(jì)違規(guī)處理決定等材料。職工檔案的收集與整理收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及職工的各類材料收集齊全，并定期移交至檔案管理部門。2.職工本人應(yīng)主動(dòng)配合檔案管理部門，如實(shí)提供個(gè)人相關(guān)材料。整理規(guī)范1.按照檔案內(nèi)容分類，依次排列，編制目錄。2.每份材料應(yīng)完整、清晰，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.材料應(yīng)使用A4紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊。職工檔案的保管保管機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防火防盜設(shè)備等。檔案管理部門負(fù)責(zé)職工檔案的日常保管工作。保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫濕度適宜，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案安全無(wú)損。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期進(jìn)行維護(hù)和更新。職工檔案的查閱與借閱查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱職工檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.外單位因工作需要查閱職工檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案管理部門指定地點(diǎn)查閱。查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。借閱權(quán)限1.職工本人因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱要求1.借閱檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.借閱期間應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，按時(shí)歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。職工檔案的轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞條件1.職工因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開本公司/組織的，檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和接收單位的要求。轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門收到職工轉(zhuǎn)遞檔案的通知后，應(yīng)核對(duì)檔案材料是否齊全、完整。2.填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案，并通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞檔案。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)返回檔案管理部門。職工檔案的信息化管理建立電子檔案系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立職工電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和管理。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)電子檔案的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。信息安全管理加強(qiáng)電子檔案信息安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。職工檔案的保密與紀(jì)律保密規(guī)定1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)涉及職工個(gè)人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)職工本人同意，不得向任何單位或個(gè)人提供。紀(jì)律要求1.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定辦事。2.對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)視