PAGE大學(xué)檔案資料借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)檔案資料的管理，規(guī)范檔案資料的借閱行為，確保檔案資料的安全與完整，充分發(fā)揮檔案資料在教學(xué)、科研、管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各學(xué)院、部門(mén)及全體教職工、學(xué)生借閱學(xué)校檔案資料的活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案資料的合法使用。2.遵循檔案資料借閱的審批程序，保證借閱過(guò)程的規(guī)范有序。3.維護(hù)檔案資料的真實(shí)性、完整性和保密性，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損毀檔案資料。4.提高檔案資料的利用效率，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供及時(shí)、有效的支持。二、檔案資料分類(lèi)及借閱權(quán)限（一）檔案資料分類(lèi)1.黨群類(lèi)檔案：包括學(xué)校黨組織的各類(lèi)文件、會(huì)議記錄、黨員檔案等。2.行政類(lèi)檔案：學(xué)校行政工作中形成的各類(lèi)文件、規(guī)章制度、工作計(jì)劃與總結(jié)等。3.教學(xué)類(lèi)檔案：教學(xué)計(jì)劃、課程教案、學(xué)生成績(jī)檔案、教學(xué)評(píng)估資料等。4.科研類(lèi)檔案：科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、研究成果、學(xué)術(shù)論文等。5.學(xué)生類(lèi)檔案：學(xué)生個(gè)人檔案、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄等。6.基建類(lèi)檔案：學(xué)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等方面的文件資料。7.設(shè)備類(lèi)檔案：學(xué)校各類(lèi)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)等記錄。8.財(cái)會(huì)類(lèi)檔案：財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目憑證、審計(jì)報(bào)告等。（二）借閱權(quán)限1.教職工借閱權(quán)限因工作需要，本校教職工可借閱與本人工作相關(guān)的檔案資料。借閱黨群類(lèi)、行政類(lèi)檔案，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。借閱教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)檔案，需經(jīng)相關(guān)學(xué)院或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。借閱學(xué)生類(lèi)檔案，需經(jīng)學(xué)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。借閱基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)檔案，需經(jīng)相應(yīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.學(xué)生借閱權(quán)限學(xué)生因?qū)W習(xí)、論文寫(xiě)作等需要，可借閱與所學(xué)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的教學(xué)類(lèi)檔案資料。借閱學(xué)生個(gè)人檔案，需經(jīng)所在學(xué)院輔導(dǎo)員審批。一般情況下，學(xué)生每次借閱檔案資料數(shù)量不得超過(guò)[X]份，借閱期限不得超過(guò)[X]天。三、借閱申請(qǐng)與審批（一）借閱申請(qǐng)1.借閱人需填寫(xiě)《大學(xué)檔案資料借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案資料的名稱(chēng)、類(lèi)別、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)借閱人所在部門(mén)或?qū)W院負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.借閱申請(qǐng)?zhí)峤缓螅蓹n案管理部門(mén)按照檔案資料的類(lèi)別和借閱權(quán)限進(jìn)行審核。2.對(duì)于符合借閱條件的申請(qǐng)，檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審批意見(jiàn)，并注明借閱期限。3.審批通過(guò)后，借閱人憑審批后的申請(qǐng)表到檔案管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。四、借閱手續(xù)辦理（一）借閱登記1.檔案管理部門(mén)工作人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，對(duì)借閱檔案資料進(jìn)行詳細(xì)登記，包括借閱人姓名、部門(mén)、借閱日期、檔案資料名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等。2.借閱登記應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保檔案資料的流向可追溯。（二）借閱憑證發(fā)放1.借閱登記完成后，檔案管理部門(mén)向借閱人發(fā)放《大學(xué)檔案資料借閱憑證》。2.借閱憑證應(yīng)注明借閱檔案資料的相關(guān)信息，借閱人需妥善保管，以備查驗(yàn)。（三）檔案資料交付1.借閱人憑借閱憑證到檔案庫(kù)房領(lǐng)取檔案資料。檔案管理部門(mén)工作人員應(yīng)按照借閱登記的內(nèi)容，將檔案資料當(dāng)面交付借閱人，并核對(duì)檔案資料的數(shù)量和完整性。2.借閱人應(yīng)對(duì)領(lǐng)取的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)工作人員說(shuō)明，以便處理。五、借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般檔案資料的借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，借閱人應(yīng)提前[X]天向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.對(duì)于重要、珍貴的檔案資料，借閱期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況從嚴(yán)掌握，一般不得超過(guò)[X]天。（二）歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案資料。如需續(xù)借，應(yīng)按照本制度的規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案資料時(shí)，借閱人應(yīng)確保檔案資料的完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.檔案管理部門(mén)工作人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在借閱憑證上注明歸還日期，并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。六、檔案資料的使用與保管（一）使用要求1.借閱人應(yīng)嚴(yán)格按照借閱目的使用檔案資料，不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人或用于其他非借閱目的的活動(dòng)。2.在使用檔案資料過(guò)程中，借閱人應(yīng)保持檔案資料的整潔，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注或污損。3.如需對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印、拍照等操作，應(yīng)事先征得檔案管理部門(mén)的同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。復(fù)印、拍照后的檔案資料應(yīng)妥善保管，不得傳播擴(kuò)散。（二）保管責(zé)任1.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄密。2.借閱人不得將檔案資料帶出學(xué)校規(guī)定的保管場(chǎng)所，如需在學(xué)校內(nèi)其他地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并在指定地點(diǎn)使用。3.如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況，借閱人應(yīng)及時(shí)將檔案資料交回檔案管理部門(mén)，確保檔案資料的安全。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.涉及學(xué)校機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容的檔案資料，均屬于保密范圍。2.具體保密內(nèi)容包括但不限于學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、教學(xué)科研成果、學(xué)生個(gè)人信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.借閱人應(yīng)對(duì)所借閱的檔案資料嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員透露檔案資料的內(nèi)容。2.在使用檔案資料過(guò)程中，借閱人應(yīng)采取必要的保密措施，如妥善保管檔案資料、限制接觸人員等，防止檔案資料泄露。3.如需對(duì)外提供檔案資料的相關(guān)信息，應(yīng)按照學(xué)校的保密規(guī)定和審批程序辦理，確保信息安全。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自借閱檔案資料。2.超出借閱權(quán)限借閱檔案資料。3.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓檔案資料給他人。4.擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。5.未按照規(guī)定期限歸還檔案資料。6.違反檔案資料保密規(guī)定，造成檔案資料泄露。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，檔案管理部門(mén)將給予警告，并要求借閱人立即改正。2.對(duì)于違規(guī)行為造成檔案資料損壞、丟失或泄露的，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予全校通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等處理。3.如違規(guī)行為涉及違法犯