PAGE學(xué)校安全檔案工作制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校安全檔案管理，規(guī)范安全檔案工作流程，確保學(xué)校安全工作信息的完整性、準確性和可追溯性，有效防范和應(yīng)對各類安全事故，保障師生生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級各類部門及全體教職員工在安全工作中形成的檔案資料管理。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《學(xué)校安全工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。（四）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映學(xué)校安全工作實際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集、整理安全工作各方面資料，確保檔案資料無遺漏。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、保管和利用應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，保證檔案質(zhì)量。4.保密性原則：對涉及學(xué)校安全工作機密的檔案資料，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責1.負責統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校安全檔案工作，制定檔案管理工作方針、政策和規(guī)章制度。2.定期檢查安全檔案工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題。3.對安全檔案工作進行考核評價，確保檔案管理工作有效開展。（二）安全管理部門職責1.具體負責學(xué)校安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.指導(dǎo)各部門安全檔案的形成和整理，確保檔案資料符合要求。3.建立安全檔案管理臺賬，及時更新檔案信息，保證檔案資料的時效性。4.定期對安全檔案進行清查盤點，確保檔案資料的安全與完整。（三）各部門職責1.負責本部門安全工作檔案資料的收集、整理和初步歸檔，并按規(guī)定及時移交安全管理部門。2.明確專人負責安全檔案工作，確保檔案資料的真實、準確和完整。3.積極配合安全管理部門做好檔案管理相關(guān)工作，接受安全管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。（四）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案管理工作制度，認真履行檔案管理職責。2.熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識和技能，做好檔案的收集、整理、分類、編目和保管等工作。3.負責檔案的借閱、查閱登記和歸還工作，確保檔案資料的安全使用。4.定期對檔案進行整理和鑒定，對已到保管期限的檔案提出處置意見。5.積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.學(xué)校安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告等文件材料。2.安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。3.安全檢查記錄（包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等）。4.安全隱患排查與整改記錄，包括隱患排查臺賬、整改措施、整改期限、整改責任人及整改結(jié)果等。5.安全教育培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)時間及培訓(xùn)效果評估等。6.安全事故（事件）檔案，包括事故報告、現(xiàn)場勘查記錄、事故原因分析、處理結(jié)果及相關(guān)責任認定等材料。7.師生安全信息檔案，如學(xué)生體質(zhì)健康檔案、教師安全培訓(xùn)檔案等。8.安全設(shè)施設(shè)備檔案，包括設(shè)施設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試記錄技術(shù)資料、維護保養(yǎng)記錄、報廢處置記錄等。9.安全工作會議記錄，包括會議紀要、決議等。10.與學(xué)校安全工作相關(guān)的其他文件、資料和記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)在安全工作開展過程中及時收集相關(guān)資料，確保資料的真實性和完整性。2.收集的資料應(yīng)字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全，采用耐久性強的書寫材料和載體。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并進行備份存儲，同時注明文件形成時間、來源及相關(guān)說明。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間順序、來源、內(nèi)容等進行分類整理。2.同一類檔案應(yīng)按照一定的邏輯順序排列，如先上級文件后本級文件，先重要文件后一般文件等。3.對每份檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，確保目錄與檔案內(nèi)容相符。5.對檔案資料進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱和保管。對于不宜裝訂的檔案資料，應(yīng)采用袋裝、盒裝等方式妥善保管，并在袋盒上注明相關(guān)信息。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.各部門整理好的安全檔案資料應(yīng)定期移交安全管理部門。2.安全管理部門對移交的檔案資料進行審核，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案資料退回原部門補充完善。3.審核通過的檔案資料按照分類整理的要求進行進一步加工整理，編制檔案盒封面、目錄等，完成歸檔工作，并將檔案存入專門的檔案庫房。（二）保管期限1.學(xué)校安全工作檔案的保管期限分為永久、定期兩種。2.具有重要查考利用價值的檔案，如學(xué)校安全工作規(guī)劃、總結(jié)、安全事故（事件）檔案等，列為永久保管。3.其他在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的檔案，如安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等，列為定期保管，保管期限一般為[X]年。（三）保管要求1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案資料的安全保管。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，并建立檔案存放索引，便于查找。3.定期對檔案進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查，核對檔案數(shù)量、保管狀況等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決。4.對破損、褪色的檔案資料應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。5.電子檔案應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備進行備份，并定期進行數(shù)據(jù)維護和檢查，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。五、檔案利用與借閱（一）利用原則1.檔案利用應(yīng)遵循方便利用、確保安全的原則，嚴格按照規(guī)定的程序和手續(xù)進行。2.檔案利用應(yīng)服務(wù)于學(xué)校安全工作決策、管理、教育教學(xué)等實際需要，為保障師生安全提供有力支持。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱檔案資料的人員，可到檔案管理部門填寫查閱登記表，經(jīng)檔案管理人員批準后，在指定地點查閱。查閱時應(yīng)愛護檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。2.借閱：確需借閱檔案資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，但最長不得超過[X]個工作日。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容，按時歸還檔案。3.出具證明：根據(jù)工作需要，檔案管理部門可依據(jù)檔案資料為相關(guān)部門或人員出具證明材料，證明材料應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明出處。（三）利用記錄檔案管理部門應(yīng)對檔案利用情況進行詳細記錄，包括利用時間、利用人、利用目的、查閱或借閱檔案內(nèi)容、歸還時間等信息。利用記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計分析。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、慎重判定、確保安全的原則，保證鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準確性。2.鑒定工作應(yīng)在學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理部門會同相關(guān)部門共同進行。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實性、完整性和準確性。2.檔案的保管價值，包括查考利用價值、歷史研究價值等。3.檔案的保管期限是否合理，是否需要調(diào)整保管期限或進行銷毀。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對每份檔案資料進行逐件審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，判斷其保管價值和保管期限。2.綜合分析法：結(jié)合學(xué)校安全工作實際情況和檔案利用情況，對檔案進行綜合分析，確定檔案的鑒定結(jié)論。（四）銷毀程序1.經(jīng)過鑒定，確無保存價值的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊，清冊應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、鑒定意見等內(nèi)容。2.檔案銷毀清冊經(jīng)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全和徹底。監(jiān)銷人