PAGE特種設(shè)備技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)特種設(shè)備技術(shù)檔案管理，確保特種設(shè)備的安全運(yùn)行，保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有特種設(shè)備的技術(shù)檔案管理，包括鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施、場（廠）內(nèi)專用機(jī)動車輛等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：技術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)反映特種設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、維修、使用、檢驗(yàn)檢測等全過程情況。2.完整性原則：確保技術(shù)檔案資料齊全、完整，涵蓋特種設(shè)備從規(guī)劃到報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、歸檔、保管等應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本公司/組織的規(guī)定。4.保密性原則：對涉及特種設(shè)備技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息嚴(yán)格保密，防止泄露。二、特種設(shè)備技術(shù)檔案的內(nèi)容（一）設(shè)備基本信息1.設(shè)備臺賬詳細(xì)記錄特種設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、制造廠家、出廠編號、使用登記證編號、注冊登記日期、使用單位、使用地點(diǎn)、設(shè)備類別、設(shè)備等級、額定參數(shù)等基本信息。2.設(shè)備技術(shù)資料包括設(shè)備的設(shè)計(jì)文件（設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)說明書等）、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等。（二）安裝改造維修資料1.安裝資料安裝單位資質(zhì)證明、安裝合同、安裝施工方案、安裝過程記錄、安裝質(zhì)量證明文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等。2.改造資料改造方案、改造施工記錄、改造質(zhì)量證明文件、改造監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等。3.維修資料維修計(jì)劃、維修記錄、維修質(zhì)量證明文件等。（三）運(yùn)行記錄1.日常運(yùn)行記錄記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)（如壓力、溫度、速度等）、運(yùn)行狀況、故障情況等。2.交接班記錄明確設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、存在問題及注意事項(xiàng)等，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行情況的連續(xù)記錄。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃根據(jù)設(shè)備類型、使用頻率、運(yùn)行狀況等制定詳細(xì)的年度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（五）檢驗(yàn)檢測報(bào)告1.定期檢驗(yàn)報(bào)告特種設(shè)備定期檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的年度檢驗(yàn)、全面檢驗(yàn)等報(bào)告。2.監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告安裝、改造、重大維修等過程中的監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告。3.自行檢查報(bào)告本公司/組織自行開展的特種設(shè)備日常檢查報(bào)告。（六）安全附件及保護(hù)裝置資料1.安全附件臺賬記錄安全閥、壓力表、溫度計(jì)、液位計(jì)等安全附件的名稱、型號規(guī)格、制造廠家、出廠編號、校驗(yàn)日期等信息。2.安全附件校驗(yàn)報(bào)告由具有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的安全附件校驗(yàn)報(bào)告。（七）事故及故障記錄1.事故記錄詳細(xì)記錄特種設(shè)備發(fā)生的事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況、處理結(jié)果等。2.故障記錄記錄設(shè)備出現(xiàn)的故障情況、故障原因分析、處理措施及結(jié)果等。三、特種設(shè)備技術(shù)檔案的管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔特種設(shè)備技術(shù)檔案資料，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.負(fù)責(zé)建立特種設(shè)備技術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理，方便查詢和利用。4.負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、保密等工作，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。（二）設(shè)備使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門特種設(shè)備技術(shù)檔案資料的收集、整理，并及時(shí)移交檔案管理部門。2.在設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢驗(yàn)檢測等過程中，如實(shí)記錄相關(guān)信息，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.按照檔案管理部門的要求，配合做好檔案資料的查閱、借閱工作。（三）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核特種設(shè)備的采購、安裝、改造、維修等計(jì)劃，確保設(shè)備符合安全要求。2.協(xié)調(diào)設(shè)備使用部門、維修單位、檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位，做好設(shè)備的管理工作，及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行狀況。3.參與特種設(shè)備事故及故障的調(diào)查分析，提出處理意見和改進(jìn)措施。（四）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督特種設(shè)備技術(shù)檔案制度的執(zhí)行情況，對檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.將特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作納入安全管理體系，作為安全管理的重要內(nèi)容。3.在特種設(shè)備事故調(diào)查處理過程中，負(fù)責(zé)查閱相關(guān)檔案資料，提供技術(shù)支持。四、特種設(shè)備技術(shù)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集本部門負(fù)責(zé)的特種設(shè)備技術(shù)檔案資料，并移交檔案管理部門。2.檔案資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、有效，不得偽造、篡改或擅自銷毀。3.對于外來的檔案資料，如設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)檢測報(bào)告等，應(yīng)進(jìn)行審核，確保符合要求后予以接收。（二）整理方法1.檔案管理部門按照檔案內(nèi)容的類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和查詢。3.檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲。五、特種設(shè)備技術(shù)檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理部門對收集整理好的檔案資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、完整、規(guī)范。2.將審核通過的檔案資料按照檔案目錄順序進(jìn)行裝訂、編目，裝入檔案盒或檔案柜。3.在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案名稱、類別、年度等信息，便于查找。（二）保管期限1.特種設(shè)備技術(shù)檔案的保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和本公司/組織的要求，一般為設(shè)備使用壽命周期再加一定年限。2.對于重要設(shè)備或關(guān)鍵資料，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。（三）保管環(huán)境1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案柜應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞。六、特種設(shè)備技術(shù)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱特種設(shè)備技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定提供檔案資料，并做好查閱登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱特種設(shè)備技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得涂改、損壞、丟失，不得擅自復(fù)制或傳播檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。七、特種設(shè)備技術(shù)檔案的保密與銷毀（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對檔案管理人員的保密教育。2.對涉及特種設(shè)備技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息的檔案，應(yīng)采取加密存儲、限制訪問等措施，防止信息泄露。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。（二）銷毀程序1.對于超過保管期限或已失去保存價(jià)值的特種設(shè)備技術(shù)檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及公司/組織分