PAGE檔案館務(wù)會議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案館的管理，規(guī)范館務(wù)會議的組織和運(yùn)作，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館全體工作人員。（三）會議原則1.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。2.實事求是原則：會議內(nèi)容應(yīng)基于實際工作情況，真實反映問題，提出切實可行的解決方案。3.高效務(wù)實原則：精簡會議程序，提高會議效率，注重會議效果，解決實際問題。二、會議類型及職責(zé)（一）館務(wù)會議1.參會人員：檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。2.會議職責(zé)傳達(dá)上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和指示，研究制定貫徹落實措施。審議檔案館年度工作計劃、總結(jié)及重要規(guī)章制度。討論決定檔案館工作中的重大事項，如檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案安全管理等。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。聽取各部門工作匯報，了解工作進(jìn)展情況，對下一步工作進(jìn)行部署。（二）部門工作會議1.參會人員：各部門全體工作人員。2.會議職責(zé)傳達(dá)館務(wù)會議精神，組織本部門人員學(xué)習(xí)貫徹?？偨Y(jié)本部門階段性工作，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。討論本部門工作計劃、任務(wù)安排，明確工作重點和責(zé)任人。組織本部門人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。（三）專題會議1.參會人員：根據(jù)會議主題確定相關(guān)人員，包括檔案館領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干及相關(guān)部門工作人員。2.會議職責(zé)針對檔案工作中的特定問題或?qū)ｍ椚蝿?wù)召開，如檔案數(shù)字化項目推進(jìn)會議、檔案編研工作會議等。深入研究討論專題事項，制定具體工作方案和措施。協(xié)調(diào)解決專題工作中的困難和問題，確保工作順利推進(jìn)。三、會議組織與安排（一）會議召集1.館務(wù)會議由館長召集并主持，如館長因故不能出席，可委托副館長召集并主持。2.部門工作會議由各部門負(fù)責(zé)人召集并主持。3.專題會議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)館長批準(zhǔn)后，由申請部門負(fù)責(zé)人或指定人員召集并主持。（二）會議時間1.館務(wù)會議原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。2.部門工作會議根據(jù)工作需要自行安排，一般每周召開一次部門例會，也可根據(jù)實際情況適時調(diào)整。3.專題會議根據(jù)工作進(jìn)度和實際需求確定召開時間。（三）會議地點1.館務(wù)會議一般在檔案館會議室召開。2.部門工作會議在各部門辦公室或指定會議室召開。3.專題會議根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員情況選擇合適的地點召開。（四）會議通知1.會議召集人應(yīng)提前[X]個工作日將會議的時間、地點、主題、參會人員等信息通知參會人員。2.通知方式可采用書面通知、電子郵件或內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布等形式。3.特殊情況需要臨時召開會議的，應(yīng)提前[X]小時通知參會人員。（五）會議準(zhǔn)備1.會議召集人應(yīng)明確會議議題，提前收集相關(guān)資料，并整理形成會議文件。2.參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會議議題，準(zhǔn)備好發(fā)言材料或工作匯報內(nèi)容。3.會議工作人員應(yīng)提前布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備、文具及茶水等。四、會議議程與內(nèi)容（一）館務(wù)會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.傳達(dá)上級有關(guān)檔案工作的文件、會議精神。3.各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上月工作完成情況及本月工作計劃。4.討論研究檔案館重大事項，如工作計劃、規(guī)章制度、項目方案等。5.館長總結(jié)講話，對會議討論事項進(jìn)行決策或提出指導(dǎo)性意見。6.主持人宣布會議結(jié)束。（二）部門工作會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程安排。2.傳達(dá)館務(wù)會議精神。3.各崗位工作人員匯報近期工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計劃。4.部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)點評，提出工作要求和改進(jìn)措施。5.組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，交流工作經(jīng)驗。6.主持人宣布會議結(jié)束。（三）專題會議議程1.主持人宣布會議開始，介紹會議背景、目的和議程安排。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人匯報專題工作進(jìn)展情況、存在問題及解決方案。3.參會人員圍繞專題事項進(jìn)行深入討論，提出意見和建議。4.形成會議決議，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。5.主持人宣布會議結(jié)束。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用電子記錄或紙質(zhì)記錄的方式均可。電子記錄應(yīng)妥善保存，紙質(zhì)記錄應(yīng)及時整理歸檔。3.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理記錄內(nèi)容，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)及時與參會人員核實更正。（二）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由會議記錄人員根據(jù)會議記錄整理編寫，經(jīng)主持人審核后發(fā)布。2.會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點，準(zhǔn)確概括會議討論的主要內(nèi)容、決策事項和工作要求。3.會議紀(jì)要一般應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)布，發(fā)布范圍根據(jù)會議類型和內(nèi)容確定。館務(wù)會議紀(jì)要發(fā)至檔案館全體工作人員；部門工作會議紀(jì)要發(fā)至本部門人員；專題會議紀(jì)要根據(jù)需要發(fā)至相關(guān)部門和人員。4.參會人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，按照會議要求落實各項工作任務(wù)。對會議紀(jì)要如有異議，應(yīng)及時向會議主持人反饋。六、會議決策與執(zhí)行（一）會議決策1.館務(wù)會議對討論事項應(yīng)進(jìn)行充分討論，在民主集中的基礎(chǔ)上形成決策。決策應(yīng)明確具體、切實可行，并符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.對于重大事項的決策，應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)研和論證，廣泛征求意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。3.會議決策以會議紀(jì)要或決議的形式明確，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得擅自變更或拒絕執(zhí)行。（二）決策執(zhí)行1.各部門應(yīng)根據(jù)會議決策和工作安排，制定具體的實施方案，明確工作責(zé)任人和時間節(jié)點，確保決策得到有效執(zhí)行。2.工作責(zé)任人應(yīng)按照實施方案認(rèn)真組織實施，及時匯報工作進(jìn)展情況，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時反饋并提出解決方案。3.檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)加強(qiáng)對決策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤問效，確保各項工作任務(wù)按時完成。七、會議紀(jì)律與要求（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議召集人請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議，不得推諉責(zé)任或敷衍了事。（二）發(fā)言要求1.參會人員發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點明確，論據(jù)充分，語言簡潔明了。2.部門負(fù)責(zé)人匯報工作應(yīng)全面、客觀、準(zhǔn)確，突出重點和亮點，分析存在的問題及原因，并提出切實可行的改進(jìn)措施。3.討論發(fā)言應(yīng)尊重他人意見，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見，應(yīng)通過理性溝通和協(xié)商解決。（三）保密要求