PAGE機(jī)關(guān)人事檔案調(diào)閱制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)人事檔案的調(diào)閱行為，確保人事檔案的安全與完整，充分發(fā)揮人事檔案在機(jī)關(guān)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門因工作需要調(diào)閱人事檔案的相關(guān)活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：調(diào)閱人事檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保調(diào)閱目的正當(dāng)、合理。2.安全保密原則：調(diào)閱過程中要采取有效措施保障人事檔案的安全，防止信息泄露。3.限時歸還原則：調(diào)閱人員需在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，不得擅自延長調(diào)閱期限。二、調(diào)閱申請（一）申請主體本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門因工作需要調(diào)閱人事檔案的，由部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)閱申請。（二）申請內(nèi)容調(diào)閱申請應(yīng)明確調(diào)閱目的、調(diào)閱人員名單、調(diào)閱檔案范圍、調(diào)閱期限等內(nèi)容。（三）申請流程1.調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人填寫《人事檔案調(diào)閱申請表》，詳細(xì)說明調(diào)閱理由和相關(guān)信息。2.將申請表提交至本機(jī)關(guān)人事檔案管理部門。3.人事檔案管理部門對申請進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、調(diào)閱人員是否具備調(diào)閱資格等。三、審批流程（一）初審人事檔案管理部門收到調(diào)閱申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^后，將申請表及相關(guān)材料提交至人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人。（二）終審人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人對調(diào)閱申請進(jìn)行終審。終審應(yīng)綜合考慮調(diào)閱目的、檔案安全等因素，做出是否批準(zhǔn)調(diào)閱的決定。終審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽署審批意見，并加蓋人事檔案管理部門印章。（三）特殊情況處理對于涉及重要人事信息、機(jī)密檔案等特殊情況的調(diào)閱申請，需經(jīng)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行調(diào)閱。四、調(diào)閱權(quán)限（一）一般調(diào)閱權(quán)限本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要申請調(diào)閱本部門人員的人事檔案。（二）特殊調(diào)閱權(quán)限1.涉及跨部門工作、重大項目等需要調(diào)閱其他部門人員人事檔案的，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商一致，并報人事檔案管理部門備案后，方可進(jìn)行調(diào)閱。2.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要調(diào)閱人事檔案的，可直接向人事檔案管理部門提出申請，人事檔案管理部門應(yīng)及時辦理調(diào)閱手續(xù)。五、調(diào)閱程序（一）調(diào)閱通知人事檔案管理部門批準(zhǔn)調(diào)閱申請后，應(yīng)及時通知調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人。調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)安排調(diào)閱人員到人事檔案管理部門辦理調(diào)閱手續(xù)。（二）調(diào)閱登記調(diào)閱人員到人事檔案管理部門辦理調(diào)閱手續(xù)時，需填寫《人事檔案調(diào)閱登記表》，詳細(xì)記錄調(diào)閱時間、調(diào)閱人員姓名、調(diào)閱檔案名稱、調(diào)閱期限等信息。人事檔案管理部門工作人員應(yīng)核對調(diào)閱人員身份，并對調(diào)閱登記表進(jìn)行審核。（三）檔案調(diào)閱人事檔案管理部門工作人員根據(jù)調(diào)閱登記表，為調(diào)閱人員提供相應(yīng)的人事檔案。調(diào)閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)閱，不得擅自將檔案帶出人事檔案管理部門。調(diào)閱過程中，調(diào)閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。（四）檔案歸還調(diào)閱人員應(yīng)在調(diào)閱期限屆滿前，將人事檔案歸還至人事檔案管理部門。人事檔案管理部門工作人員應(yīng)核對歸還檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并在《人事檔案調(diào)閱登記表》上記錄檔案歸還時間。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，調(diào)閱人員應(yīng)及時報告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、安全保密措施（一）調(diào)閱場所管理人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的調(diào)閱場所，調(diào)閱場所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等。調(diào)閱場所應(yīng)保持整潔、安靜，不得存放與調(diào)閱檔案無關(guān)的物品。（二）調(diào)閱人員管理1.調(diào)閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守人事檔案調(diào)閱制度，不得擅自擴(kuò)大調(diào)閱范圍、泄露檔案內(nèi)容。2.調(diào)閱人員在調(diào)閱檔案過程中，如需復(fù)印、拍照等，應(yīng)經(jīng)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。復(fù)印、拍照后的檔案材料應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。3.調(diào)閱人員離開調(diào)閱場所時，應(yīng)將檔案材料整理好，放回指定位置，并關(guān)閉調(diào)閱場所的門窗、電源等設(shè)備。（三）檔案保密制度1.人事檔案管理部門工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.人事檔案管理部門應(yīng)定期對檔案保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于違反檔案保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督人事檔案管理部門應(yīng)定期對人事檔案調(diào)閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括調(diào)閱申請審批情況、調(diào)閱登記情況、檔案歸還情況、安全保密措施落實情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供人事檔案調(diào)閱情況的相關(guān)資料。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.調(diào)閱人員違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大調(diào)閱范圍、泄露檔案內(nèi)容、損壞檔案材料等，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。2.人事檔案管理部門工作人員違反本制度規(guī)定，未嚴(yán)格履行審批手續(xù)、未妥善保管檔案、未及時督促調(diào)閱人員歸還檔案等，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由人事檔案管理部門進(jìn)行調(diào)查核實。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出責(zé)任追究建議，報機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.機(jī)