PAGE學(xué)校信用檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校信用管理，規(guī)范信用檔案建設(shè)與管理工作，提高學(xué)校誠信意識和信用水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校有業(yè)務(wù)往來的各類機(jī)構(gòu)和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信用檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，客觀記錄信用信息，保證評價(jià)結(jié)果公正公平。3.全面真實(shí)原則：全面收集、整理信用信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。4.及時(shí)更新原則：及時(shí)跟蹤信用信息變化，動(dòng)態(tài)更新檔案內(nèi)容。（四）職責(zé)分工1.學(xué)校信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校信用檔案管理制度建設(shè)，審議重大信用管理事項(xiàng)。指導(dǎo)和監(jiān)督信用檔案管理工作的實(shí)施，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。2.信用檔案管理部門具體負(fù)責(zé)信用檔案的建立、收集、整理、保管、查詢和維護(hù)等工作。制定信用信息采集標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)指標(biāo)體系，組織開展信用評價(jià)工作。定期向上級主管部門和相關(guān)部門報(bào)送學(xué)校信用信息和信用報(bào)告。3.各部門及教職工負(fù)責(zé)本部門及個(gè)人信用信息的收集、整理和報(bào)送工作，配合信用檔案管理部門開展信用評價(jià)工作。按照信用檔案管理制度的要求，規(guī)范自身行為，維護(hù)學(xué)校良好信用形象。4.學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度，誠實(shí)守信，積極配合學(xué)校開展信用檔案建設(shè)工作。如實(shí)提供個(gè)人信用信息，接受學(xué)校的信用評價(jià)和管理。二、信用信息采集（一）采集內(nèi)容1.基本信息學(xué)?；厩闆r，包括學(xué)校名稱、地址、聯(lián)系方式、辦學(xué)層次、辦學(xué)類型等。教職員工基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學(xué)歷、職稱、崗位等。學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、入學(xué)時(shí)間、所在班級等。2.信用行為信息教學(xué)管理方面：教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、課程考核成績、教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果、教師教學(xué)違規(guī)行為等。學(xué)生管理方面：學(xué)生考勤情況、違紀(jì)處分記錄、學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果等。財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性、收費(fèi)情況、財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果等?？蒲泄芾矸矫妫嚎蒲许?xiàng)目申報(bào)與實(shí)施情況、科研成果發(fā)表與轉(zhuǎn)化情況、科研誠信記錄等。社會(huì)服務(wù)方面：學(xué)校參與社會(huì)公益活動(dòng)情況、校企合作與社會(huì)合作項(xiàng)目實(shí)施情況、服務(wù)滿意度評價(jià)等。招生就業(yè)方面：招生政策執(zhí)行情況、招生錄取結(jié)果、畢業(yè)生就業(yè)情況、就業(yè)質(zhì)量反饋等。3.外部信用信息教育行政部門及其他相關(guān)部門發(fā)布的學(xué)校信用評價(jià)結(jié)果、表彰獎(jiǎng)勵(lì)信息、行政處罰信息等。第三方信用評級機(jī)構(gòu)對學(xué)校的信用評級報(bào)告。媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)輿情等涉及學(xué)校信用的信息。（二）采集渠道1.內(nèi)部系統(tǒng)：通過學(xué)?，F(xiàn)有的教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等信息化平臺(tái)，自動(dòng)采集相關(guān)信用信息。2.部門報(bào)送：各部門定期將本部門涉及的信用信息進(jìn)行整理，報(bào)送至信用檔案管理部門。3.師生主動(dòng)申報(bào)：教職員工和學(xué)生可根據(jù)自身實(shí)際情況，主動(dòng)向信用檔案管理部門申報(bào)個(gè)人信用信息。4.外部獲?。和ㄟ^教育行政部門網(wǎng)站、政府信息公開平臺(tái)、第三方信用評級機(jī)構(gòu)等渠道，獲取學(xué)校的外部信用信息。（三）采集要求1.真實(shí)性要求：信用信息提供方應(yīng)確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對提供虛假信息的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.及時(shí)性要求：各部門應(yīng)及時(shí)采集、整理和報(bào)送信用信息，確保信用檔案內(nèi)容的時(shí)效性。3.規(guī)范性要求：信用信息的采集應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行，保證信息的一致性和可比性。三、信用信息整理與歸檔（一）信息整理1.分類整理：信用檔案管理部門對采集到的信用信息進(jìn)行分類，按照基本信息、信用行為信息、外部信用信息等類別進(jìn)行整理。2.數(shù)據(jù)清洗：對采集到的信用信息進(jìn)行審核和清洗，去除重復(fù)、無效和錯(cuò)誤信息，確保信息質(zhì)量。3.信息編碼：對整理后的信用信息進(jìn)行編碼，建立信息索引，便于信息的查詢和管理。（二）歸檔存儲(chǔ)1.紙質(zhì)檔案歸檔：將整理好的信用信息打印成冊，按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂、編號，存入專門的檔案柜中。2.電子檔案歸檔：將信用信息錄入電子檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，建立備份機(jī)制，確保電子檔案的安全性和完整性。3.檔案存儲(chǔ)環(huán)境：檔案存儲(chǔ)場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全保管。四、信用評價(jià)（一）評價(jià)主體1.學(xué)校自評：學(xué)校信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和人員，對學(xué)校整體信用狀況進(jìn)行自我評價(jià)。2.學(xué)生評價(jià)：組織學(xué)生對學(xué)校教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤服務(wù)等方面的工作進(jìn)行滿意度評價(jià)，評價(jià)結(jié)果作為學(xué)校信用評價(jià)的參考依據(jù)。3.家長評價(jià)：通過問卷調(diào)查、家長會(huì)等形式，征求家長對學(xué)校工作的意見和建議，家長評價(jià)結(jié)果納入學(xué)校信用評價(jià)體系。4.社會(huì)評價(jià)：收集社會(huì)各界對學(xué)校的評價(jià)和反饋信息，包括用人單位、社區(qū)居民、合作單位等的評價(jià)，作為學(xué)校信用評價(jià)的重要參考。（二）評價(jià)指標(biāo)體系1.教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)：包括教師教學(xué)水平、課程建設(shè)質(zhì)量、學(xué)生學(xué)業(yè)成績等方面的指標(biāo)。2.學(xué)生管理指標(biāo)：涵蓋學(xué)生日常行為規(guī)范、違紀(jì)處分情況、心理健康教育等方面的指標(biāo)。3.財(cái)務(wù)管理指標(biāo)：如經(jīng)費(fèi)使用合理性、財(cái)務(wù)透明度、收費(fèi)合規(guī)性等指標(biāo)。4.科研誠信指標(biāo)：涉及科研項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施過程中的誠信情況，科研成果的真實(shí)性和創(chuàng)新性等指標(biāo)。5.社會(huì)服務(wù)指標(biāo)：包括學(xué)校參與社會(huì)公益活動(dòng)的情況、校企合作效果、社會(huì)滿意度等指標(biāo)。6.招生就業(yè)指標(biāo)：招生政策執(zhí)行情況、招生宣傳真實(shí)性、畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量等指標(biāo)。（三）評價(jià)方法1.定量評價(jià)：對可以量化的信用指標(biāo)，采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行評價(jià)，計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的得分。2.定性評價(jià)：對難以量化的信用指標(biāo)，通過專家評審、問卷調(diào)查、實(shí)地考察等方式進(jìn)行定性評價(jià)，確定評價(jià)等級。3.綜合評價(jià)：將定量評價(jià)和定性評價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合，得出學(xué)校的信用評價(jià)總分和等級。（四）評價(jià)周期學(xué)校信用評價(jià)每年進(jìn)行一次，評價(jià)工作應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前完成。五、信用檔案查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.內(nèi)部查詢：學(xué)校教職員工因工作需要，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查詢學(xué)校信用檔案相關(guān)信息。2.外部查詢：教育行政部門、其他相關(guān)部門以及有合法需求的第三方機(jī)構(gòu)，在履行必要手續(xù)后，可以查詢學(xué)校信用檔案。查詢內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定在與查詢目的相關(guān)的范圍內(nèi)。3.學(xué)生查詢：學(xué)生本人可以查詢自己的信用檔案信息，但涉及個(gè)人隱私和不宜公開的信息，應(yīng)在符合規(guī)定的條件下進(jìn)行查詢。（二）查詢流程1.內(nèi)部查詢流程：查詢?nèi)颂顚憽秾W(xué)校信用檔案查詢申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至信用檔案管理部門。信用檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行查詢，并提供相關(guān)信息。2.外部查詢流程：查詢單位或機(jī)構(gòu)向?qū)W校提交正式查詢函，說明查詢目的、查詢內(nèi)容等。學(xué)校信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后，信用檔案管理部門按照規(guī)定提供查詢服務(wù)。查詢結(jié)果應(yīng)加蓋學(xué)校公章，并做好登記備案。3.學(xué)生查詢流程：學(xué)生本人持有效身份證件，向信用檔案管理部門提出查詢申請。信用檔案管理部門核實(shí)身份后，為學(xué)生提供相關(guān)信用檔案信息。（三）使用規(guī)定1.內(nèi)部使用：學(xué)校各部門在開展教學(xué)管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、科研管理等工作時(shí)，可以參考學(xué)校信用檔案信息，加強(qiáng)管理和決策。2.外部使用：學(xué)校信用檔案信息僅用于教育行政部門、其他相關(guān)部門以及有合法需求的第三方機(jī)構(gòu)的管理、監(jiān)督、評價(jià)等工作，未經(jīng)學(xué)校書面同意，不得用于其他任何用途。3.信息安全：在信用檔案查詢與使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，確保信用信息不被泄露、篡改或?yàn)E用。六、信用信息更新與維護(hù)（一）定期更新信用檔案管理部門應(yīng)定期對信用信息進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。每年[具體時(shí)間]前，完成對上一年度信用信息的全面更新。（二）動(dòng)態(tài)更新1.對于日常發(fā)生的信用信息變化，如教學(xué)違規(guī)行為、學(xué)生違紀(jì)處分、財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果等，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將信息報(bào)送至信用檔案管理部門，信用檔案管理部門應(yīng)在接到信息后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成更新。2.對于外部信用信息的變化，如教育行政部門發(fā)布的信用評價(jià)結(jié)果、第三方信用評級機(jī)構(gòu)的評級報(bào)告等，信用檔案管理部門應(yīng)及時(shí)收集并更新檔案內(nèi)容。（三）信息糾錯(cuò)1.如發(fā)現(xiàn)信用檔案中的信息存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況，信息提供方或相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向信用檔案管理部門提出更正申請，并提供相關(guān)證明材料。2.信用檔案管理部門在接到更正申請后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成信息更正工作。同時(shí)，對因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的信用評價(jià)結(jié)果影響進(jìn)行重新評估和調(diào)整。七、信用信息安全與保密（一）安全管理1.建立健全信用信息安全管理制度，加強(qiáng)對信用信息存儲(chǔ)、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全管理，防止信息泄露、丟失或被篡改。2.采用安全可靠的信息技術(shù)手段，保障信用信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。定期對信用信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)修復(fù)安全漏洞。3.對信用信息存儲(chǔ)場所進(jìn)行安全防護(hù)，配備必要的安全設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境的安全。（二）保密措施1.嚴(yán)格限定信用信息的知悉范圍，對涉及個(gè)人隱私和學(xué)校商業(yè)秘密的信息，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。2.與接觸信用信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，對違反保密協(xié)議的行為依法追究責(zé)任。3.在信用信息查詢與使用過程中，嚴(yán)格控制查詢權(quán)限和使用范圍，防止信息被不當(dāng)獲取和使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制建立1.學(xué)校信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對信用檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對信用檔案管理工作進(jìn)行評估。2.設(shè)立專門的監(jiān)督舉報(bào)渠道，接受教職員工、學(xué)生和社會(huì)各界對學(xué)校信用管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核評價(jià)