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PAGE檔案行政執(zhí)法評(píng)價(jià)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,提高檔案行政執(zhí)法水平,保障檔案法律法規(guī)的貫徹實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本檔案行政執(zhí)法評(píng)價(jià)制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部檔案行政執(zhí)法部門及其工作人員的檔案行政執(zhí)法活動(dòng)評(píng)價(jià)。(三)基本原則1.依法評(píng)價(jià)原則:嚴(yán)格依據(jù)檔案法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),確保評(píng)價(jià)結(jié)果的合法性和公正性。2.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)檔案行政執(zhí)法工作,避免主觀隨意性。3.科學(xué)合理原則:運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法和指標(biāo)體系,準(zhǔn)確反映檔案行政執(zhí)法工作的實(shí)際情況和成效。4.激勵(lì)改進(jìn)原則:通過(guò)評(píng)價(jià),激勵(lì)檔案行政執(zhí)法部門及其工作人員不斷改進(jìn)工作,提高檔案行政執(zhí)法水平。二、評(píng)價(jià)主體與對(duì)象(一)評(píng)價(jià)主體成立檔案行政執(zhí)法評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檔案行政執(zhí)法評(píng)價(jià)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司/組織分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),檔案部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員。評(píng)價(jià)工作日常事務(wù)由檔案部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)評(píng)價(jià)對(duì)象本公司/組織內(nèi)負(fù)責(zé)檔案行政執(zhí)法工作的部門及其工作人員。三、評(píng)價(jià)內(nèi)容(一)檔案行政執(zhí)法主體合法性1.檔案行政執(zhí)法部門是否具備法定的執(zhí)法主體資格,執(zhí)法人員是否取得相應(yīng)的執(zhí)法證件。2.執(zhí)法權(quán)限是否符合法律法規(guī)規(guī)定,有無(wú)超越職權(quán)或?yàn)E用職權(quán)的行為。(二)檔案行政執(zhí)法行為規(guī)范性1.檔案行政執(zhí)法程序是否合法,是否嚴(yán)格按照立案、調(diào)查取證、告知、聽(tīng)證、決定、送達(dá)、執(zhí)行等法定程序進(jìn)行執(zhí)法。2.執(zhí)法文書(shū)制作是否規(guī)范,文書(shū)格式、內(nèi)容填寫(xiě)、簽字蓋章等是否符合要求。3.執(zhí)法過(guò)程中是否依法保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,如知情權(quán)、陳述權(quán)、申辯權(quán)等。(三)檔案行政執(zhí)法依據(jù)準(zhǔn)確性1.檔案行政執(zhí)法所依據(jù)的法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件是否準(zhǔn)確適用,是否及時(shí)更新。2.對(duì)法律法規(guī)和政策的理解與執(zhí)行是否正確,有無(wú)適用錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)那闆r。(四)檔案行政執(zhí)法決定合理性1.檔案行政執(zhí)法決定是否事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.自由裁量權(quán)行使是否合理,是否存在顯失公正的情況。(五)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督與糾錯(cuò)1.檔案行政執(zhí)法部門是否建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)執(zhí)法行為進(jìn)行有效監(jiān)督。2.對(duì)群眾舉報(bào)、投訴的檔案行政執(zhí)法問(wèn)題是否及時(shí)受理、調(diào)查處理,并依法作出回應(yīng)。3.對(duì)已作出的檔案行政執(zhí)法決定,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)模欠窦皶r(shí)糾正。四、評(píng)價(jià)方式與周期(一)評(píng)價(jià)方式1.日常監(jiān)督檢查:檔案部門定期對(duì)檔案行政執(zhí)法部門的執(zhí)法工作進(jìn)行日常檢查,記錄執(zhí)法情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定的檔案行政執(zhí)法事項(xiàng)或重點(diǎn)領(lǐng)域,組織專項(xiàng)檢查,深入了解執(zhí)法工作的開(kāi)展情況。3.案卷評(píng)查:抽取一定數(shù)量的檔案行政執(zhí)法案卷進(jìn)行評(píng)查,從執(zhí)法程序、文書(shū)制作、證據(jù)收集、法律適用等方面進(jìn)行全面審查。4.社會(huì)評(píng)議:通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式,廣泛征求公司/組織內(nèi)部其他部門、相關(guān)利益方以及社會(huì)公眾對(duì)檔案行政執(zhí)法工作的意見(jiàn)和建議。(二)評(píng)價(jià)周期檔案行政執(zhí)法評(píng)價(jià)工作每年開(kāi)展一次,評(píng)價(jià)周期為自然年度。五、評(píng)價(jià)指標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)1.主體合法性指標(biāo):包括執(zhí)法主體資格、執(zhí)法權(quán)限等方面的內(nèi)容。2.行為規(guī)范性指標(biāo):涵蓋執(zhí)法程序、文書(shū)制作、權(quán)益保障等方面。3.依據(jù)準(zhǔn)確性指標(biāo):涉及法律法規(guī)適用、政策理解等方面。4.決定合理性指標(biāo):包含事實(shí)認(rèn)定、自由裁量權(quán)行使等方面。5.監(jiān)督與糾錯(cuò)指標(biāo):包括內(nèi)部監(jiān)督、舉報(bào)處理、決定糾錯(cuò)等方面。(二)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)根據(jù)其重要程度設(shè)定相應(yīng)的分值,總分值為100分。2.每個(gè)指標(biāo)根據(jù)具體評(píng)價(jià)內(nèi)容劃分為不同的等級(jí),如優(yōu)秀(90100分)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下),并明確各等級(jí)對(duì)應(yīng)的具體標(biāo)準(zhǔn)。3.在評(píng)價(jià)過(guò)程中,評(píng)價(jià)人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)每個(gè)指標(biāo)進(jìn)行打分,最后匯總計(jì)算出綜合得分。六、評(píng)價(jià)程序(一)準(zhǔn)備階段1.制定評(píng)價(jià)工作方案,明確評(píng)價(jià)目的、范圍、方式、指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間安排等。2.組建評(píng)價(jià)工作小組,明確小組成員的職責(zé)分工。3.收集與評(píng)價(jià)相關(guān)的檔案行政執(zhí)法文件、資料、案卷等。(二)實(shí)施階段1.評(píng)價(jià)工作小組按照評(píng)價(jià)工作方案,通過(guò)日常監(jiān)督檢查、專項(xiàng)檢查、案卷評(píng)查、社會(huì)評(píng)議等方式,對(duì)檔案行政執(zhí)法部門及其工作人員的執(zhí)法情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)人員根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,并詳細(xì)記錄評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)證據(jù)。3.被評(píng)價(jià)部門及其工作人員應(yīng)積極配合評(píng)價(jià)工作,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況,不得隱瞞或虛報(bào)。(三)匯總分析階段1.評(píng)價(jià)工作小組對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程中收集的各類信息進(jìn)行匯總整理,計(jì)算各評(píng)價(jià)對(duì)象的綜合得分。2.對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析,找出存在的問(wèn)題和不足之處,形成評(píng)價(jià)報(bào)告初稿。(四)反饋與溝通階段1.將評(píng)價(jià)報(bào)告初稿反饋給被評(píng)價(jià)部門及其工作人員,征求其意見(jiàn)和建議。2.與被評(píng)價(jià)部門及其工作人員進(jìn)行溝通交流,就評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行解釋說(shuō)明,聽(tīng)取其對(duì)評(píng)價(jià)工作的看法和意見(jiàn)。3.根據(jù)反饋意見(jiàn),對(duì)評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行修改完善,形成正式的評(píng)價(jià)報(bào)告。(五)結(jié)果公示與存檔階段1.將評(píng)價(jià)結(jié)果在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間,接受公司/組織內(nèi)部人員的監(jiān)督和異議反饋。2.對(duì)公示無(wú)異議的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行存檔,作為檔案行政執(zhí)法部門及其工作人員年度考核、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。七、評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用(一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于檔案行政執(zhí)法評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門及其工作人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.在公司/組織內(nèi)部宣傳優(yōu)秀執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)和做法,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。(二)督促整改1.對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果為合格但存在一些問(wèn)題的部門,下達(dá)整改通知書(shū),要求其限期整改,并提交整改報(bào)告。2.檔案部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到有效解決。(三)責(zé)任追究1.對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格
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