PAGE黨建檔案資料歸檔制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案資料的管理，確保黨建檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案資料在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及所屬各部門黨建檔案資料的歸檔管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨建檔案資料應(yīng)如實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理黨建工作中形成的各類文件、資料，保證檔案資料的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案資料的內(nèi)容和表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，分類、編號等應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。4.系統(tǒng)性原則：按照黨建工作的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)整理，便于查找和利用。5.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機(jī)密以及公司商業(yè)秘密的檔案資料，采取有效保密措施。二、歸檔范圍（一）上級黨組織文件1.上級黨組織下發(fā)的關(guān)于黨的建設(shè)、組織工作、思想政治工作等方面的文件、指示、通知、通報(bào)等。2.上級黨組織召開的重要會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、紀(jì)要等。（二）公司黨組織文件1.公司黨委、黨總支、黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、紀(jì)要等。2.公司黨組織召開的黨員大會、黨委會、黨支部會等會議文件、記錄、決議等。3.公司黨組織關(guān)于黨員發(fā)展、教育、管理、監(jiān)督等方面的文件、規(guī)定、報(bào)表等。4.公司黨組織關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗工作等方面的文件、制度、報(bào)告等。（三）黨員檔案1.黨員入黨申請書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請等。2.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、預(yù)備黨員考察登記表等。3.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信等。4.黨員獎懲材料、民主評議黨員材料等。（四）黨內(nèi)活動資料1.開展主題黨日活動、黨員志愿服務(wù)活動、黨性教育活動等的方案、記錄、總結(jié)、照片、視頻等資料。2.黨組織開展的各類培訓(xùn)、講座、研討等活動的資料。（五）黨組織建設(shè)資料1.黨組織設(shè)置、換屆選舉等方面的文件、資料。2.黨組織班子成員分工、述職述廉等資料。3.黨組織工作制度、工作流程、工作臺賬等。（六）其他資料1.與公司黨建工作相關(guān)的調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、典型事跡材料等。2.上級黨組織檢查、考核公司黨建工作的文件、反饋意見、整改報(bào)告等。3.公司黨建工作中形成的其他有保存價值的文件、資料。三、歸檔要求（一）文件材料齊全完整歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，應(yīng)收集反映黨建工作各個方面、各個環(huán)節(jié)的文件資料，不得遺漏重要文件。（二）文件材料真實(shí)準(zhǔn)確歸檔的文件材料應(yīng)真實(shí)可靠，內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際工作相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章等手續(xù)完備。（三）文件材料格式規(guī)范歸檔的文件材料應(yīng)格式規(guī)范，紙張大小、字體字號、排版格式等應(yīng)符合要求。文件應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，字跡清晰，簽字蓋章應(yīng)使用原件。（四）文件材料分類科學(xué)按照本制度規(guī)定的歸檔范圍，對文件材料進(jìn)行科學(xué)分類，同一類別的文件應(yīng)集中整理。分類應(yīng)遵循黨建工作的內(nèi)在邏輯和規(guī)律，便于查找和利用。（五）文件材料編號有序?qū)w檔的文件材料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)連續(xù)、清晰，便于識別和管理。編號可采用年度流水號、分類編號等方式，具體編號方法應(yīng)在檔案整理過程中明確并保持一致。四、歸檔流程（一）收集1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門在黨建工作中形成的文件材料，定期移交至公司黨建工作部門。2.公司黨建工作部門負(fù)責(zé)收集上級黨組織文件以及公司黨組織形成的各類文件材料。3.黨員個人應(yīng)及時將本人的入黨申請書、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請等材料提交至所在黨支部。（二）整理1.公司黨建工作部門或各部門兼職檔案員對收集到的文件材料進(jìn)行初步整理，檢查文件材料的齊全完整性、真實(shí)性準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性等。2.按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對文件材料進(jìn)行分類，剔除重復(fù)、無效的文件材料。3.對文件材料進(jìn)行排序、編目，編制文件材料目錄清單。（三）裝訂1.對需要裝訂的文件材料，應(yīng)使用A4紙規(guī)格的檔案盒或檔案夾進(jìn)行裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。3.對于紙張較大或較小的文件材料，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼，使其符合A4紙規(guī)格。（四）編目1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等內(nèi)容。2.檔案編號應(yīng)按照規(guī)定的編號方法進(jìn)行編制，題名應(yīng)準(zhǔn)確反映文件材料的主要內(nèi)容，日期應(yīng)填寫文件材料的形成日期，保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度和保存價值確定，密級應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定標(biāo)注。（五）裝盒1.將整理好的文件材料裝入檔案盒，并在檔案盒封面填寫檔案編號、題名、保管期限、密級等內(nèi)容。2.檔案盒應(yīng)排列整齊，存放在檔案柜中，便于查找和管理。（六）上架1.檔案整理完成后，應(yīng)及時上架存放，按照檔案編號順序排列檔案盒。2.檔案架應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度等信息，便于快速查找檔案。五、保管期限（一）永久保管1.公司黨委、黨總支、黨支部形成的重要文件、決議、紀(jì)要等。2.黨員入黨申請書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請等重要材料。3.上級黨組織檢查、考核公司黨建工作的重要文件、反饋意見、整改報(bào)告等。4.公司黨建工作中形成的具有長期保存價值的調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、典型事跡材料等。（二）定期保管1.公司黨組織制定的一般性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等，保管期限為[X]年。2.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信等，保管期限為[X]年。3.黨內(nèi)活動資料，保管期限為[X]年。4.黨組織建設(shè)資料，保管期限為[X]年。（三）保管期限的確定與調(diào)整1.檔案保管期限由公司黨建工作部門根據(jù)檔案的重要程度、保存價值等因素確定。2.隨著時間的推移和工作的發(fā)展，對檔案保管期限應(yīng)適時進(jìn)行調(diào)整，對于已超過保管期限且確無保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、保密與利用（一）保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機(jī)密以及公司商業(yè)秘密的黨建檔案資料，應(yīng)采取專人保管、專柜存放、加密存儲等保密措施。2.查閱、借閱保密檔案資料應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、借閱、復(fù)印、傳播保密檔案資料。3.檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對保密檔案資料的管理，防止失密、泄密事件的發(fā)生。（二）利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱黨建檔案資料的，應(yīng)填寫《黨建檔案資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司黨建工作部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案資料應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出查閱地點(diǎn)。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損。3.因工作需要借閱黨建檔案資料的，應(yīng)填寫《黨建檔案資料借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司黨建工作部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案資料。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案資料。5.公司外部單位或個人因工作需要查閱黨建檔案資料的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時，公司應(yīng)安排專人陪同，嚴(yán)格按照規(guī)定提供檔案資料。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.公司黨建工作部門應(yīng)定期對保管期滿的黨建檔案資料進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由公司黨建工作部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。2.檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、重要程度、保存價值等因素，對保管期滿的檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。（二）銷毀1.對經(jīng)過鑒定確無保存價值的檔案資料，應(yīng)填寫《黨建檔案資料銷毀申請表》，經(jīng)公司黨建工作部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專