PAGE借閱黨員檔案制度規(guī)定一、總則（一）目的為了規(guī)范黨員檔案的借閱管理，確保黨員檔案的安全與完整，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)及全體黨員。（三）基本原則1.嚴格審批原則。借閱黨員檔案必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保借閱用途合理、合規(guī)。2.安全保密原則。在借閱過程中，要采取有效措施保證黨員檔案的安全，防止信息泄露。3.限期歸還原則。借閱黨員檔案必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得逾期。二、黨員檔案內(nèi)容黨員檔案主要包括以下內(nèi)容：1.入黨志愿書。2.自傳。3.政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料）。4.黨籍材料（包括入黨和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍處理決定等）。5.參加黨的組織生活的材料（包括三會一課記錄、民主生活會記錄、民主評議黨員材料等）。6.黨內(nèi)獎勵材料（包括優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進黨組織等榮譽稱號的審批表、事跡材料等）。7.黨內(nèi)處分材料（包括處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見及檢查材料等）。8.其他可供組織參考的材料（包括學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、表彰獎勵證書等復(fù)印件，以及黨員個人的重要思想?yún)R報、心得體會等）。三、借閱審批流程（一）借閱申請1.因工作需要借閱黨員檔案的部門或個人，應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限、借閱用途等。2.申請表需經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意，并加蓋部門公章。（二）審批1.將填寫完整的《黨員檔案借閱申請表》提交至公司/組織黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）。2.黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）對借閱申請進行審核，重點審查借閱理由是否充分、借閱期限是否合理、借閱用途是否合規(guī)等。3.對于符合借閱條件的申請，由黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）負責(zé)人簽字批準；對于不符合借閱條件的申請，應(yīng)及時通知借閱申請人，并說明理由。（三）借閱登記1.經(jīng)審批同意借閱的，由黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）工作人員對借閱情況進行登記，包括借閱人姓名、所在部門、借閱日期、預(yù)計歸還日期、借閱檔案名稱及份數(shù)等。2.借閱登記應(yīng)建立專門的臺賬，詳細記錄每一次借閱情況，以便查詢和管理。四、借閱要求（一）借閱人員職責(zé)1.借閱人員必須嚴格遵守本制度規(guī)定，妥善保管所借閱的黨員檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出規(guī)定的借閱場所。2.在借閱期間，借閱人員應(yīng)確保黨員檔案的安全，防止檔案損壞、丟失、涂改等情況發(fā)生。3.借閱人員應(yīng)按照借閱用途使用黨員檔案，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非規(guī)定用途。（二）借閱期限1.黨員檔案的借閱期限一般不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。2.延長后的借閱期限最長不得超過[X]個工作日。（三）歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借閱的黨員檔案。如因特殊原因不能按時歸還的，應(yīng)提前向黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還黨員檔案時，借閱人員應(yīng)確保檔案的完整性和整潔性，不得有損壞、涂改、缺頁等情況。黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）工作人員應(yīng)對歸還的檔案進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借閱人員溝通解決。五、檔案查閱（一）查閱申請因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請表》，詳細說明查閱理由、查閱范圍、查閱期限等。申請表需經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意，并加蓋部門公章。（二）查閱審批1.將填寫完整的《黨員檔案查閱申請表》提交至公司/組織黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）。2.黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）對查閱申請進行審核，重點審查查閱理由是否充分、查閱范圍是否合理、查閱期限是否合規(guī)等。3.對于符合查閱條件的申請，由黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）負責(zé)人簽字批準；對于不符合查閱條件的申請，應(yīng)及時通知查閱申請人，并說明理由。（三）查閱方式1.查閱黨員檔案應(yīng)在黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）指定的場所進行，不得擅自將檔案帶出指定場所。2.查閱人員應(yīng)使用專門的查閱工具，不得在檔案上直接進行標記、涂改等操作。如需摘抄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）工作人員同意，并使用統(tǒng)一的摘抄紙進行摘抄。3.查閱過程中，黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）工作人員應(yīng)在場監(jiān)督，確保查閱工作的規(guī)范進行。六、檔案復(fù)印（一）復(fù)印申請因工作需要復(fù)印黨員檔案的，應(yīng)填寫《黨員檔案復(fù)印申請表》，詳細說明復(fù)印理由、復(fù)印內(nèi)容、復(fù)印份數(shù)等。申請表需經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意，并加蓋部門公章。（二）復(fù)印審批1.將填寫完整的《黨員檔案復(fù)印申請表》提交至公司/組織黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）。2.黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）對復(fù)印申請進行審核，重點審查復(fù)印理由是否充分、復(fù)印內(nèi)容是否合規(guī)、復(fù)印份數(shù)是否合理等。3.對于符合復(fù)印條件的申請，由黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）負責(zé)人簽字批準；對于不符合復(fù)印條件的申請，應(yīng)及時通知復(fù)印申請人，并說明理由。（三）復(fù)印要求1.復(fù)印黨員檔案應(yīng)使用統(tǒng)一的復(fù)印設(shè)備，并由黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）工作人員進行操作。2.復(fù)印后的檔案復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，并加蓋黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）公章，注明“與原件核對無誤”字樣。3.復(fù)印份數(shù)應(yīng)嚴格按照申請審批的份數(shù)進行，不得擅自多印。復(fù)印后的檔案復(fù)印件應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。七、檔案保密（一）保密責(zé)任1.參與黨員檔案管理工作的所有人員，包括檔案管理人員、借閱人員、查閱人員等，都應(yīng)嚴格遵守保密制度，履行保密職責(zé)。2.對在工作中知悉的黨員檔案內(nèi)容及相關(guān)信息，應(yīng)予以嚴格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。（二）保密措施1.黨員檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并配備必要的安全防護設(shè)施，如門鎖、防盜報警裝置等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全與完整。3.在借閱、查閱、復(fù)印黨員檔案過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制接觸范圍、使用專門的場所和工具等。4.對于涉及黨員個人隱私或敏感信息的檔案內(nèi)容，應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行管理和使用，不得擅自公開或傳播。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織黨委辦公室（或負責(zé)黨員檔案管理的部門）負責(zé)對黨員檔案借閱、查閱、復(fù)印等工作進行日常監(jiān)督檢查，確保各項制度規(guī)定的有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司/組織內(nèi)部員工對黨員檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并按照規(guī)定進行處理。（二）檢查內(nèi)容1.檢查黨員檔案借閱、查閱、復(fù)印等審批流程是否規(guī)范，手續(xù)是否齊全。2.檢查黨員檔案的保管情況，包括檔案存放環(huán)境、安全防護設(shè)施等是否符合要求。3.檢查黨員檔案的使用情況，包括借閱期限、歸還情況、查閱范圍、復(fù)印份數(shù)等是否符合規(guī)定。4.檢查黨員檔案管理工作中的保密制度執(zhí)行情況，是否存在信息泄露等問題。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定借閱、查閱、復(fù)印黨員檔案的部門或個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評等處理。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致黨員檔案損