PAGE黨建檔案建立臺賬制度一、總則（一）目的為加強公司黨建檔案管理，規(guī)范黨建工作流程，確保黨建工作資料的完整性、準確性和可追溯性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本臺賬制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及所屬各部門在黨建工作中涉及的檔案資料管理。（三）基本原則1.真實性原則：黨建檔案應(yīng)如實反映公司黨建工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集、整理黨建工作中形成的各類文件、資料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進行檔案管理，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及黨和國家機密以及公司商業(yè)秘密的黨建檔案，要嚴格保密，防止泄露。二、黨建檔案臺賬的內(nèi)容及分類（一）黨組織建設(shè)臺賬1.黨組織設(shè)置情況：記錄公司各級黨組織的成立時間、名稱、隸屬關(guān)系、黨組織負責(zé)人等信息。2.黨員基本信息臺賬：包括黨員姓名、性別、年齡、民族、入黨時間、所在部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容。3.黨組織換屆選舉資料：換屆選舉的相關(guān)文件、會議記錄、選票、選舉結(jié)果等。（二）黨員教育管理臺賬1.黨員教育培訓(xùn)計劃及實施情況：年度教育培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)記錄、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)效果評估等。2.黨員學(xué)習(xí)筆記及心得體會：黨員個人的學(xué)習(xí)筆記、心得體會文章等。3.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接記錄：黨員調(diào)入、調(diào)出公司的組織關(guān)系介紹信、轉(zhuǎn)接手續(xù)等。4.黨員違紀處理情況：黨員違紀事實、處理決定、處分執(zhí)行情況等。（三）黨內(nèi)組織生活臺賬1.“三會一課”記錄：支部黨員大會、支部委員會、黨小組會、黨課的會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.民主生活會記錄：領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、黨員組織生活會的會議記錄，包括會前準備情況、會議議程、批評與自我批評材料、整改措施等。3.民主評議黨員資料：民主評議黨員的實施方案、測評表、評議結(jié)果、優(yōu)秀黨員名單等。（四）黨費收繳臺賬1.黨費收繳標準及計算依據(jù)：明確黨費收繳的比例、計算基數(shù)等。2.黨費收繳記錄：每月黨費收繳情況，包括黨員姓名、黨費金額、收繳時間等。3.黨費使用情況：黨費支出的項目、金額、審批手續(xù)等。（五）黨建活動臺賬1.主題黨日活動記錄：活動方案、活動照片、活動總結(jié)等。2.志愿服務(wù)活動記錄：活動計劃、參與人員名單、活動內(nèi)容、活動效果等。3.黨建共建活動記錄：與其他黨組織開展共建活動的相關(guān)資料，包括共建協(xié)議、活動記錄、合作成果等。（六）發(fā)展黨員臺賬1.入黨積極分子培養(yǎng)考察記錄：入黨積極分子名單、培養(yǎng)聯(lián)系人、培養(yǎng)考察記錄、考察報告等。2.發(fā)展對象確定及培養(yǎng)考察記錄：發(fā)展對象名單、政治審查材料、集中培訓(xùn)記錄、培養(yǎng)考察報告等。3.預(yù)備黨員接收及轉(zhuǎn)正記錄：預(yù)備黨員名單、入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨組織審批意見、轉(zhuǎn)正申請書、支部大會決議、上級黨組織審批意見等。三、黨建檔案臺賬的建立與管理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)收集本部門在黨建工作中形成的各類文件、資料，并及時移交至公司黨建工作部門。2.黨建工作部門應(yīng)定期對各部門移交的檔案資料進行審核，確保資料的完整性和準確性。（二）檔案整理1.按照黨建檔案臺賬的分類標準，對收集到的檔案資料進行分類整理。2.對每份檔案資料進行編號、編目，填寫檔案目錄清單，確保檔案資料便于查找和管理。3.對檔案資料進行裝訂、裝盒，注明檔案名稱、年度、保管期限等信息。（三）檔案錄入1.建立黨建檔案電子臺賬，將紙質(zhì)檔案資料的相關(guān)信息錄入電子系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的信息化管理。2.電子臺賬應(yīng)定期進行更新和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的黨建檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.按照檔案保管期限的要求，對黨建檔案進行分類存放，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（五）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱黨建檔案，需填寫《黨建檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人和黨建工作部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞檔案。3.外單位人員查閱黨建檔案，需持單位介紹信，經(jīng)公司黨委負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱范圍和手續(xù)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）檔案借閱1.需要借閱黨建檔案的人員，應(yīng)填寫《黨建檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人和黨建工作部門負責(zé)人批準后，方可借閱。2.借閱檔案時，應(yīng)向檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。（七）檔案銷毀1.對已超過保管期限且無保存價值的黨建檔案，由黨建工作部門提出銷毀意見，填寫《黨建檔案銷毀申請表》，報公司黨委負責(zé)人批準。2.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。3.檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《黨建檔案銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄在案。四、黨建檔案臺賬的審核與監(jiān)督（一）審核機制1.公司黨建工作部門應(yīng)定期對黨建檔案臺賬進行自查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對黨建檔案臺賬進行審計，重點檢查檔案資料的真實性、完整性、規(guī)范性以及檔案管理的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況。3.上級黨組織對公司黨建檔案臺賬進行不定期抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）監(jiān)督措施1.建立黨建檔案管理工作考核機制，將黨建檔案管理工作納入公司黨建工作考核內(nèi)容，對檔案管理工作成績突出的部門和個人進行表彰獎勵，對