PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)檔案制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)檔案管理，確保統(tǒng)計(jì)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各單位在統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)站集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)如實(shí)反映統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.安全保密原則。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)檔案的安全保護(hù)措施，確保檔案信息不泄露，同時(shí)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.方便利用原則。建立科學(xué)合理的檔案管理制度，便于檔案的查閱、利用和開發(fā)。二、統(tǒng)計(jì)檔案的分類與歸檔（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案1.各類定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。2.臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。（二）統(tǒng)計(jì)調(diào)查檔案1.普查檔案，如人口普查、經(jīng)濟(jì)普查、農(nóng)業(yè)普查等相關(guān)資料。2.抽樣調(diào)查檔案，包括各類抽樣調(diào)查方案、調(diào)查問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)等。3.重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查檔案。（三）統(tǒng)計(jì)分析研究檔案1.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、專題研究報(bào)告等。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析成果。（四）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案1.各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，記錄本鄉(xiāng)鎮(zhèn)及下屬單位的主要經(jīng)濟(jì)社會(huì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。2.臺(tái)賬的建立、更新和維護(hù)記錄。（五）統(tǒng)計(jì)文件檔案1.上級(jí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、通知、規(guī)定等。2.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的統(tǒng)計(jì)工作制度、辦法、方案等文件。（六）其他統(tǒng)計(jì)檔案1.統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要等。2.統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)資料、考核記錄等。3.統(tǒng)計(jì)工作中形成的其他有保存價(jià)值的資料。（七）歸檔要求1.各部門、各單位應(yīng)在統(tǒng)計(jì)工作完成后及時(shí)整理相關(guān)資料，按照分類要求進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備，載體形式符合要求。3.歸檔時(shí)應(yīng)編制檔案目錄，注明檔案名稱、形成時(shí)間、保管期限等信息。三、統(tǒng)計(jì)檔案的整理與裝訂（一）整理流程1.區(qū)分不同類別和年度的統(tǒng)計(jì)檔案。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行核對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.去除重復(fù)、無關(guān)的資料，對(duì)破損、褪色的資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.按照一定的順序進(jìn)行排列，如時(shí)間順序、重要程度等。（二）裝訂要求1.采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或文件夾進(jìn)行裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固整齊，便于翻閱和保存。3.每份檔案應(yīng)在首頁附上檔案目錄清單，注明檔案內(nèi)容的詳細(xì)信息。四、統(tǒng)計(jì)檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管期限1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案、統(tǒng)計(jì)調(diào)查檔案中的普查檔案等重要資料保管期限為永久。2.抽樣調(diào)查檔案、重點(diǎn)調(diào)查檔案、典型調(diào)查檔案等保管期限為10年。3.統(tǒng)計(jì)分析研究檔案、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案、統(tǒng)計(jì)文件檔案等保管期限為5年。4.其他統(tǒng)計(jì)檔案保管期限根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于3年。（三）保管措施1.建立統(tǒng)計(jì)檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫、出庫、保管期限等信息。2.定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.對(duì)超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。五、統(tǒng)計(jì)檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到統(tǒng)計(jì)站查閱。2.外單位因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密的統(tǒng)計(jì)檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和利用，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁對(duì)外提供。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、檔案名稱、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，由統(tǒng)計(jì)站工作人員提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，統(tǒng)計(jì)站工作人員進(jìn)行核對(duì)和簽收。（三）利用方式1.統(tǒng)計(jì)檔案可為鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定政策、規(guī)劃、決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。2.可用于開展統(tǒng)計(jì)分析研究，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)。3.經(jīng)批準(zhǔn)，可向有關(guān)部門和單位提供統(tǒng)計(jì)檔案資料，促進(jìn)信息共享。六、統(tǒng)計(jì)檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立統(tǒng)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用。2.提高統(tǒng)計(jì)檔案管理的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱和共享。（二）數(shù)據(jù)錄入與掃描1.對(duì)紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行全面掃描，形成電子檔案數(shù)據(jù)。2.按照檔案分類和編號(hào)，準(zhǔn)確錄入檔案目錄信息，建立索引數(shù)據(jù)庫。3.確保電子檔案數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。（三）系統(tǒng)功能1.具備檔案錄入、查詢、借閱、歸還、統(tǒng)計(jì)等基本功能。2.能夠?qū)n案的利用情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。3.提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)安全。（四）安全管理1.加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。3.建立信息化系統(tǒng)維護(hù)制度，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)問題。七、統(tǒng)計(jì)檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的收集、整理、裝訂、保管等日常工作。2.按照規(guī)定對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立健全檔案管理制度。3.做好統(tǒng)計(jì)檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄露。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。5.為檔案查閱人員提供服務(wù)，辦理檔案查閱、借閱等手續(xù)。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.督促本部門及時(shí)整理和歸檔統(tǒng)計(jì)檔案資料。2.審核本部門人員查閱統(tǒng)計(jì)檔案的申請(qǐng)，確保查閱目的正當(dāng)、合理。3.對(duì)本部門統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（三）分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作。2.審批外單位查閱統(tǒng)計(jì)檔案的申請(qǐng)。3.定期檢查統(tǒng)計(jì)檔案管理工作情況，解決存在的問題。八、統(tǒng)計(jì)檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)站定期對(duì)各部門、各單位的統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的整理、歸檔、保管、查閱利用等情況。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和單位進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立統(tǒng)計(jì)檔案管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門、各單位的統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行量化