PAGE工程質(zhì)量檔案資料制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程質(zhì)量檔案資料管理，確保工程質(zhì)量檔案資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和及時歸檔，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)、改造等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修等各類工程。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等，以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等制定。二、工程質(zhì)量檔案資料管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂工程質(zhì)量檔案資料管理制度，確保制度符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.監(jiān)督檢查工程質(zhì)量檔案資料管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.協(xié)調(diào)解決工程質(zhì)量檔案資料管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督工程項(xiàng)目各參建單位的工程質(zhì)量檔案資料管理工作。2.定期對工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量檔案資料進(jìn)行檢查和評估，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檔案資料的收集、整理、匯總和移交工作，及時將整理好的檔案資料移交公司檔案室。（三）工程項(xiàng)目參建單位職責(zé)1.各參建單位應(yīng)建立健全本單位的工程質(zhì)量檔案資料管理制度，明確專人負(fù)責(zé)檔案資料管理工作。2.按照工程建設(shè)進(jìn)度和合同要求，及時、準(zhǔn)確地收集、整理本單位負(fù)責(zé)的工程質(zhì)量檔案資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。3.對本單位形成的工程質(zhì)量檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理歸檔，并向項(xiàng)目管理部門提交歸檔清單。4.在工程竣工驗(yàn)收前，將本單位整理好的工程質(zhì)量檔案資料移交項(xiàng)目管理部門進(jìn)行匯總。（四）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司檔案室的日常管理工作，制定檔案管理制度和操作規(guī)程。2.接收、保管和利用工程質(zhì)量檔案資料，確保檔案資料的安全和完整。3.對工程質(zhì)量檔案資料進(jìn)行分類、編目、上架，建立檢索系統(tǒng)，方便查詢和利用。4.按照規(guī)定的期限和要求，對工程質(zhì)量檔案資料進(jìn)行鑒定、銷毀等處置工作。三、工程質(zhì)量檔案資料的分類與歸檔范圍（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件，包括土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程勘察設(shè)計(jì)文件，包括工程地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。4.招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.工程合同文件，包括建設(shè)工程施工合同、監(jiān)理合同、各類專業(yè)分包合同等。（二）施工過程文件1.施工管理文件，包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、工程開工報(bào)告、工程暫停令、工程復(fù)工令等。2.施工技術(shù)文件，包括圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、技術(shù)核定單等。3.原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件，包括鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件等的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等。4.施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告，包括混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及其他各類功能性試驗(yàn)報(bào)告等。5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)各分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收記錄。6.分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括各分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及驗(yàn)收報(bào)告。7.工程質(zhì)量問題處理記錄，包括質(zhì)量事故報(bào)告、處理方案及處理結(jié)果記錄。8.施工日志，記錄每日工程施工情況。（三）工程竣工驗(yàn)收文件1.單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收內(nèi)容及驗(yàn)收結(jié)論等。2.工程竣工驗(yàn)收備案表，按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門要求填寫并提交備案。3.工程質(zhì)量保修書，明確工程保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等。4.工程竣工圖，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖，應(yīng)與工程實(shí)際相符。（四）工程監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃，明確監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、依據(jù)、程序、方法及措施等。2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，針對各專業(yè)工程制定詳細(xì)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。3.監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，總結(jié)工程監(jiān)理工作情況。4.監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單，記錄監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。5.工程質(zhì)量評估報(bào)告，對工程質(zhì)量進(jìn)行評估，提出評估意見。四、工程質(zhì)量檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各參建單位應(yīng)按照檔案資料歸檔范圍，及時收集本單位形成的工程質(zhì)量檔案資料，確保資料的齊全、完整。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、有效，不得偽造、篡改。3.對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時簽收，并做好登記。（二）整理要求1.工程質(zhì)量檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到分類清晰、層次分明。2.每份資料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，字跡清晰，簽字蓋章齊全。4.對于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4幅面，并按順序裝訂。5.資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現(xiàn)象。五、工程質(zhì)量檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各參建單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將整理好的工程質(zhì)量檔案資料移交項(xiàng)目管理部門進(jìn)行匯總。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)在收到各參建單位移交的檔案資料后，及時進(jìn)行審核，對不符合要求的資料應(yīng)退回原單位進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.審核通過的工程質(zhì)量檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行匯總裝訂，并編制檔案目錄。4.匯總后的工程質(zhì)量檔案資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后一個月內(nèi)移交公司檔案室歸檔。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜架、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保檔案資料的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.工程質(zhì)量檔案資料應(yīng)按照類別、年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。4.檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案資料的安全。六、工程質(zhì)量檔案資料的查閱與利用（一）查閱要求1.因工作需要查閱工程質(zhì)量檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時間等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.查閱檔案資料應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出檔案室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損等。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。（二）利用要求1.如需利用工程質(zhì)量檔案資料進(jìn)行復(fù)印、拍照等，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行辦理。2.利用工程質(zhì)量檔案資料形成的復(fù)印件、照片等應(yīng)注明出處，并加蓋檔案室印章。3.利用工程質(zhì)量檔案資料應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度，不得將檔案資料用于與工作無關(guān)的目的。七、工程質(zhì)量檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定要求1.公司檔案室應(yīng)定期對工程質(zhì)量檔案資料進(jìn)行鑒定，確定檔案資料的保存價值。2.鑒定工作應(yīng)由公司檔案管理部門牽頭，會同項(xiàng)目管理部門、相關(guān)技術(shù)專家等組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況和檔案資料的保存價值，對檔案資料進(jìn)行逐一審查，提出鑒定意見。（二）銷毀要求1.對于已失去保存價值的工程質(zhì)量檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案資料應(yīng)填寫檔案銷毀申請表，注明銷毀檔案資料的名稱、數(shù)量、年度