PAGE檔案消防安全值班制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檔案消防安全管理，確保檔案的安全與完整，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本檔案消防安全值班制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案存儲(chǔ)、保管的場(chǎng)所及相關(guān)工作人員。（三）基本原則檔案消防安全值班工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，堅(jiān)持“誰值班、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保值班工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、值班人員職責(zé)（一）值班人員基本要求1.值班人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，熟悉檔案消防安全知識(shí)和技能。2.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的消防值班資格證書，方可上崗值班。3.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗。（二）日常值班職責(zé)1.定時(shí)對(duì)檔案存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、設(shè)備的完好情況，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。2.查看檔案存儲(chǔ)環(huán)境，檢查是否存在火災(zāi)隱患，如電線是否老化、有無違規(guī)使用電器設(shè)備、通風(fēng)是否良好等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.做好值班記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。值班記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.負(fù)責(zé)接聽火災(zāi)報(bào)警電話，接到報(bào)警后應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，核實(shí)情況，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。如確認(rèn)為火災(zāi)事故，應(yīng)迅速啟動(dòng)公司火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散和滅火工作。（三）特殊情況處理職責(zé)1.在遇到火災(zāi)等緊急情況時(shí)，值班人員應(yīng)保持冷靜，迅速采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。首先應(yīng)立即撥打“119”火警電話報(bào)警，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.組織現(xiàn)場(chǎng)人員按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行疏散，確保人員安全撤離。在疏散過程中，要注意引導(dǎo)和照顧老、弱、病、殘等人員。3.配合消防部門進(jìn)行滅火和救援工作，提供必要的檔案信息和現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)助消防人員盡快撲滅火災(zāi)，減少損失。4.火災(zāi)事故處理完畢后，請(qǐng)專業(yè)的火災(zāi)鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，協(xié)助公司相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。三、值班時(shí)間與班次安排（一）值班時(shí)間實(shí)行24小時(shí)值班制度，確保檔案存儲(chǔ)區(qū)域隨時(shí)處于監(jiān)控之下。（二）班次安排根據(jù)公司實(shí)際情況，合理安排值班班次?？刹捎幂啺嘀?，確保每個(gè)工作日都有專人負(fù)責(zé)值班工作。具體班次安排如下：1.早班：[具體時(shí)間區(qū)間1]，負(fù)責(zé)上午時(shí)段的值班工作。2.中班：[具體時(shí)間區(qū)間2]，負(fù)責(zé)下午時(shí)段的值班工作。3.夜班：[具體時(shí)間區(qū)間3]，負(fù)責(zé)夜間時(shí)段的值班工作。（三）班次交接1.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)值班崗位，做好交接班準(zhǔn)備工作。2.在交接班時(shí)，上一班值班人員應(yīng)將值班期間的工作情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等向接班人員進(jìn)行詳細(xì)交接，并填寫交接班記錄。3.接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班人員的介紹，對(duì)交接事項(xiàng)進(jìn)行逐一核對(duì)和確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與交班人員溝通解決，確保交接工作的順利進(jìn)行。4.交接班記錄應(yīng)妥善保存，至少保存一年，以備查閱。四、消防設(shè)施與設(shè)備管理（一）消防設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案存儲(chǔ)區(qū)域的面積、布局及火災(zāi)危險(xiǎn)性等因素，按照國(guó)家相關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)的消防設(shè)施和設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。2.滅火器的配置應(yīng)符合《滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB50140）的要求，根據(jù)不同場(chǎng)所的火災(zāi)類型和危險(xiǎn)等級(jí)，選擇合適類型和數(shù)量的滅火器，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.消火栓的設(shè)置應(yīng)符合《消防給水及消火栓系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》（GB509７4）的規(guī)定，保證消火栓的間距、栓口壓力等符合要求，且消防水帶、水槍等配件齊全完好。4.自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和安裝，并定期進(jìn)行巡查、檢測(cè)和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。5.火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)具備火災(zāi)自動(dòng)探測(cè)、報(bào)警功能，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，并將報(bào)警信號(hào)傳輸至消防控制室。消防控制室應(yīng)24小時(shí)專人值班，確?；馂?zāi)報(bào)警系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（二）消防設(shè)施檢查與維護(hù)1.值班人員應(yīng)每日對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查其外觀是否完好、有無損壞、變形等情況，同時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常，如滅火器的壓力是否正常、消火栓閥門是否靈活、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)是否有故障提示等。2.每月對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如更換損壞的部件、修復(fù)故障設(shè)備等。3.每季度對(duì)滅火器進(jìn)行一次換藥和維修保養(yǎng)，確保滅火器的滅火性能符合要求。對(duì)于超過有效期或損壞嚴(yán)重的滅火器，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。4.每年對(duì)消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等進(jìn)行一次全面檢測(cè)和維護(hù)，確保其各項(xiàng)性能指標(biāo)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。檢測(cè)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并出具檢測(cè)報(bào)告。5.消防設(shè)施、設(shè)備的檢查和維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）消防設(shè)施更新與改造1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和檔案存儲(chǔ)量的增加，以及消防技術(shù)的不斷進(jìn)步，應(yīng)及時(shí)對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行更新和改造，以確保其滿足消防安全要求。2.當(dāng)消防設(shè)施、設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障或損壞，無法通過維修恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)；或者現(xiàn)有消防設(shè)施、設(shè)備不符合新的消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和改造。3.消防設(shè)施、設(shè)備的更新和改造應(yīng)制定詳細(xì)的方案，明確更新改造的內(nèi)容、范圍、時(shí)間、預(yù)算等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。更新改造工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，確保施工質(zhì)量和安全。4.消防設(shè)施、設(shè)備更新改造完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、性能等是否符合要求，安裝是否牢固、運(yùn)行是否正常等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存。五、檔案存儲(chǔ)區(qū)域管理（一）檔案存儲(chǔ)環(huán)境要求1.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管要求。一般情況下，溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。2.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源，嚴(yán)禁在存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。3.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，標(biāo)明嚴(yán)禁煙火、疏散通道方向等內(nèi)容。4.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（二）檔案整理與存放1.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類整理，并有序存放。不同類別的檔案應(yīng)分開存放，避免相互混淆。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或貨架上，檔案柜或貨架應(yīng)牢固可靠，符合檔案保管要求。檔案存放應(yīng)整齊有序，便于查找和管理。3.對(duì)于重要的、珍貴的檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲(chǔ)等，確保檔案的安全。4.檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)清理過期、無用的檔案，核對(duì)檔案數(shù)量和存放位置，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（三）檔案搬運(yùn)與裝卸1.在檔案搬運(yùn)和裝卸過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全，避免檔案受到損壞、丟失或污染。搬運(yùn)人員應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻操作。2.檔案搬運(yùn)和裝卸過程中如需使用車輛，車輛應(yīng)符合消防安全要求，不得在車內(nèi)吸煙或攜帶易燃易爆物品。車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。3.檔案搬運(yùn)和裝卸工作應(yīng)在白天進(jìn)行，如需在夜間進(jìn)行，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，并采取必要的安全防范措施，確保工作安全進(jìn)行。六、教育培訓(xùn)與演練（一）消防安全知識(shí)培訓(xùn)1.定期組織值班人員及其他相關(guān)人員進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防設(shè)施設(shè)備的使用方法、火災(zāi)預(yù)防與撲救、人員疏散與逃生等方面的知識(shí)。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、觀看視頻等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)時(shí)間不少于每年[X]小時(shí)。3.新入職的值班人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗值班。4.對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）消防技能培訓(xùn)與演練1.定期組織值班人員及其他相關(guān)人員進(jìn)行消防技能培訓(xùn)和演練，培訓(xùn)演練內(nèi)容包括滅火器、消火栓的使用方法，火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)的操作，人員疏散與逃生技能等。2.消防技能培訓(xùn)和演練應(yīng)至少每半年進(jìn)行一次，通過實(shí)際操作和模擬演練，提高值班人員及其他相關(guān)人員的消防應(yīng)急處置能力。3.在演練過程中，應(yīng)設(shè)置模擬火災(zāi)場(chǎng)景，檢驗(yàn)公司火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。4.演練結(jié)束后，應(yīng)對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，針對(duì)演練中存在的問題提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的消防安全管理水平。七、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在檔案消防安全值班工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除重大火災(zāi)隱患，避免火災(zāi)事故的發(fā)生；在火災(zāi)事故發(fā)生時(shí)，能夠迅速、有效地采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失；積極參與消防安全培訓(xùn)和演練，成績(jī)優(yōu)異等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等，以激勵(lì)值班人員積極履行職責(zé)，做好檔案消防安全值班工作。（二）懲罰1.對(duì)違反本制度的值班人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等