供應商績效考核管理辦法

1目的

通過對供應商業(yè)績的評價，保證采購渠道滿足公司產(chǎn)品戰(zhàn)略發(fā)展需求，確保采購能力滿足

公司持續(xù)發(fā)展的要求。

2范圍

本辦法適用于所有原輔材料、備品備件、外協(xié)加工件的合格供應商績效考核。

3定義

無

4責權

4.1品管部：驗收外購原輔材料并做好記錄，參加對供應商的評價，參與最終確定合格供

應商資格。

4.2設備部：驗收外購備品備件、外協(xié)加工件，參加對供應商的評價，參與最終確定合格

供應商資格。

4.3原料庫：收貨，核對訂單交貨期，并做好記錄，參加對供應商的評價，參與最終確定

合格供應商資格。

4.4采購部：組織供應商績效考核工作，收集原始記錄，綜合考核結果建立、保存供應商

業(yè)績檔案。

5流程圖

供應商業(yè)績評價流程

考核發(fā)起）考核實施,判定結果形成檔案,根據(jù)結果實施采敗,

供應商城效考核供應截價格水平

的發(fā)起進行評分［

對供應商Ififit狀

;兄進行評分

對供應相交付情

況進行評分

6工作內(nèi)容

6.1供應商業(yè)績評價流程

6.1.1各歸口部門根據(jù)物料的重要程度定期分別對供應商業(yè)績進行評價，評價方法見6.4

供應商評價標準，填寫《供應商績效考核匯總表》于次月10日前報采購部。

6.1.2采

購部收集、

匯總各部

門的評價

結果，每

半年對供

應商進行

一次綜合

評定并按

照評定總

分的高低綜合績效獎懲情況

分值，依

次將供應

商定為

“一.、—一*、

三、四”四

個等級，

具體的等

級標準如

下：

級別

一級供應商，酌情增加采購，優(yōu)先采購，在特殊情況下可辦理免

一級100^90分檢，貨款優(yōu)先支付。

二級89~80分二級供應商，對其采購策略維持不變，要求其對不足的部分進行

整改，并將整改結果以書面形式提交。

三級供應商，減少采購帚或者暫停采購，要求其對不足的部分送

行整改，并將整改結果以書面形式提交，采購部對其整改結果送

三級79~70分

行確認后決定是否繼續(xù)正常采購。

從“合格供應商名單”中刪除，終止與其的采購供應關系。

四級69分以卜.

6.1.3評價結果應經(jīng)各打分部門的會簽后，報送分管采購副總、總經(jīng)理。

6.2供應商綜合評定的作用

供應商綜合評定是制定采購計劃的重要依據(jù),采購計劃的制定應遵照如下原則：

1）獨家供貨

①若該供應商被評定為一級，正常采購，酌情增加采購，優(yōu)先采購，在特殊情況下可辦理

免檢，貨款優(yōu)先支付。

若該供應商被評定為二級，對其采購策略維持不變，要求其對不足的部分進行整改，并將

整改結果以書面形式提交，以提高產(chǎn)品質量。整改結果必須在規(guī)定時間完成,并重新進行評

審。

若該供應商被評定為三級，減少采購量或者暫停采購，要求其對不足的部分進行整改，并

將整改結果以書面形式提交，采購部對其整改結果進行確認后決定是否繼續(xù)正常采購。

2）④若該供應商被評定為四級，采購部應對其下發(fā)整改通知并于2個月內(nèi)尋找新的供方。

3）有2家以上同時供貨

供應商評定等級相同時：

a.同為一級時，則平均供貨；

b.同為二級時，采購策略維持不變，采購部應對其下發(fā)整改通知，對存在的問題采取整改

措施；

c.同為三級時，減少采購量或者暫停采購，要求其對不足的部分進行整改，并將整改結果

以書面形式提交，采購部對其整改結果進行確認后決定是否繼續(xù)正常采購。

d.同為四級時，采購部應對其下發(fā)整改通知，并于2個月內(nèi)尋找新的供方。

②供應商評定等級不同時：

a.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為二級，被評定為一級的供應商應占供貨的主導

地位，被評定為二級的供應商應在月度采購計劃中限制其供貨數(shù)量，一般情況下評定等級

為二級的供應商的供貨量原則上不高于30%o

b.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為三級，被評定為三級的供應商應暫停供貨，采

購部對其下發(fā)整改通知，整改無效的取消其供貨資格。

c.若一方評定等級為一級、另一方評定等級為四級，被評定為四級的供應商取消其供貨資

格。

d.若一方評定等級為二級、另一方評定等級為三級，采購部應對評定為二級的供應商下發(fā)整

改通知，對存在的問題采取整改措施，被評定為三級的供應商應暫停供貨，采購部對其下

發(fā)整改通知，整改無效的取消其供貨資格。

e.若一方評定等級為二級、另一方評定等級為四級，采購部應對評定為二級的供應商下發(fā)

整改通知，對存在的問題采取整改措施，被評定為四級的供應商取消其供貨資格。

f.若一方評定等級為三級、另一方評定等級為四級，采購部應對評定為三級的供應商下發(fā)

整改通知，對存在的問題采取整改措施，被評定為四級的供應商取消其供貨資格。

6.3供應商年度評審

6.3.1每年12月，采購部門匯總供應商業(yè)績評價結果，填寫《年度供應商供貨業(yè)績綜合

評價報告》，經(jīng)各打分部門的會簽、確認，報送分管采購副總審核，總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

6.3.2評價結論界定:

(1)評價結果100~90分，該供應商繼續(xù)保持其合格供應商資格，酌情增加采購，優(yōu)先

采購，在特殊情況下可辦理免檢，貨款優(yōu)先支付。

(2)評價結果在89~80分之間，對其采購策略維持不變，要求其對不足的部分進行整改,

并將整改結果以書面形式提交，以提高產(chǎn)品質量。整改結果必須在規(guī)定時間完成。

(3)評價結果79?70分，減少采購量或者暫停采購，要求其對不足的部分進行整改，并將

整改結果以書面形式提交，采購部對其整改結果進行確認后決定是否繼續(xù)正常采購。(4)評

價結果69分以下，上報總經(jīng)理批準，取消其合格供應商資格。

6.3.3采購部門對取消合格供應商資格的單位建立檔案，編制取消的合格供應商名單，注明

取消原因。

6.4供應商評價標準

考核項目權重評分方法

質量狀況40（1）=（總批數(shù)一不合格批數(shù)）+總批數(shù)X40

交付情況25（2）;（總批數(shù)一未按時交貨批數(shù)）+總批數(shù)X30

考核因素評分標準得分

價格因素長期配合，能替代市場價格上漲。5分

符合市場波動情況的發(fā)生價格變化。2分

市場無波動，主動上漲U。分

價格水平15降本因素自身提出合理改善降本5分

(3)配合我司降本2分

不配合我司降本0分

配合度合同配合度，如接受承況或月結5分

部分配合付款手續(xù)2分

不接受我司付款方式0分

交貨數(shù)量10（4）=（總批數(shù)一數(shù)量不符批數(shù)）+總批數(shù)X10

服務質量10（5）=服務與配合分X10

綜合績效100(1)+(2)+(3)+(4)+(5)

6.4.1質量狀況

由品管部負責原輔材的評分，由設備部負責外購備品備件、外協(xié)加工件的評分，如品質問

題,造成公司無法滿足客戶要求，造成客戶退貨每次扣5分。

6.4.2交付情況

交付情況包括交貨準時性和交貨量準確性方面，由原料庫進行評分。交貨準時性是指各項貨

品之交貨，供貨商應合約規(guī)定之交貨日期準時交貨，如交期延誤，造成公司無法滿足客戶交

期要求，每次扣3分。交貨量準確性是指各項貨品之交量，供貨商應按合約規(guī)定之交貨量與

了實際交量之誤差。

5.4.3價格水平

價格水平由價格因素、降本因素養(yǎng)、配合度三方面進行考核：由采購部負責評分。

5.4.4到貨數(shù)量

數(shù)量不符是指，實際到貨數(shù)量超出合同約定的允許公差范圍，由采購部負責評分。

6.4.5服務質量

服務質量考核如下表項亂由采購部負責評分:

考核指標評分標準分值

對訂單、交貨、質量投訴等反應是否及時、迅速，答復是否完整，

反應表現(xiàn)對退貨、挑選是否及時處理。2

是否將本公司看成是重要客戶，供應商高層領導或關鍵人物是

否重視本公司的要求，是否有合適的人員與本公司溝通，溝通

合作態(tài)度2

手段是否符合本公司的要求。

是否積極參與或主動參與本公司相關的質量、供應、成本等改進

項目或活動，或推行新的管理做法等，是否積極組織參與本公

共同改進2

司共同召開的供應商改進會議，主動解決或預防問題。

是否參與木公司的各種相關開發(fā)項目，如何參與本公司的產(chǎn)品

參與開發(fā)或業(yè)務開發(fā)過程。2

是否積極接納本公司提出的有關參觀、訪問事宜，是否積極提供

本公司要求的新產(chǎn)品報價與送樣，是否妥善保存與本公司相關