PAGE幼兒園檔案保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案信息的安全與保密，維護(hù)幼兒園的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本幼兒園實(shí)際情況，特制定本檔案保密制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工、幼兒家長(zhǎng)以及其他因工作需要接觸幼兒園檔案的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案保密工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將檔案安全保密放在首位，采取有效措施防止檔案信息泄露、丟失、篡改等情況發(fā)生。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)檔案的重要性和敏感性，實(shí)行分級(jí)分類管理，明確不同級(jí)別檔案的保密要求和管理權(quán)限。4.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的宣傳教育和培訓(xùn)，提高全體人員的保密意識(shí)，從源頭上預(yù)防檔案泄密事件的發(fā)生。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案保密制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保檔案的完整與安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問(wèn)題。4.對(duì)涉及檔案保密的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反檔案保密制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案信息安全。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等，保證檔案的規(guī)范化管理。3.對(duì)檔案的借閱、查閱、使用等情況進(jìn)行登記和記錄，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。5.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容，不得私自復(fù)制、傳播檔案信息。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的及時(shí)歸檔。2.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，按照規(guī)定提供相關(guān)檔案資料。3.加強(qiáng)對(duì)本部門人員的檔案保密教育，提高保密意識(shí)，防止檔案泄密事件的發(fā)生。（四）教職工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守幼兒園檔案保密制度，不得私自查閱、復(fù)制、傳播檔案信息。2.在工作中需要使用檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門。三、檔案的分類與保管（一）檔案分類1.行政管理檔案：包括幼兒園的行政文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.教學(xué)管理檔案：涵蓋教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)課件、學(xué)生成績(jī)、教學(xué)評(píng)估等。3.學(xué)生檔案：包含幼兒入園登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄等。4.安全管理檔案：涉及安全制度、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、事故處理報(bào)告等。5.家園共育檔案：如家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋、家園聯(lián)系手冊(cè)、親子活動(dòng)記錄等。（二）檔案保管1.檔案庫(kù)房建設(shè)檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。庫(kù)房應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防蟲藥品投放裝置等。庫(kù)房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。2.檔案裝具選擇應(yīng)選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案盒等裝具，確保檔案存放安全、整齊、有序。檔案裝具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。3.檔案存儲(chǔ)方式檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序存放，便于查找和管理。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，備份介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和更新。對(duì)重要和珍貴的檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲(chǔ)等。四、檔案的借閱與查閱（一）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。檔案管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱檔案一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員必須妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案內(nèi)容，不得在檔案上做任何標(biāo)記。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。（二）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，說(shuō)明查閱檔案的目的、范圍、內(nèi)容等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，到檔案管理部門查閱。查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得將檔案帶出指定場(chǎng)所。3.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制部分檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還原位，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)檢查檔案是否完好無(wú)損。五、檔案的保密措施（一）人員管理1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員和涉及檔案工作的人員的保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案保密制度、職業(yè)道德等方面。2.與檔案管理人員和涉及檔案工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密協(xié)議的行為進(jìn)行違約責(zé)任追究。3.對(duì)檔案管理人員和涉及檔案工作的人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括保密工作執(zhí)行情況、檔案管理業(yè)務(wù)水平等，對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）環(huán)境管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。門禁系統(tǒng)應(yīng)采用密碼、指紋、刷卡等多種方式相結(jié)合，確保安全性。2.檔案管理部門應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案庫(kù)房及周邊環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。3.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、霉菌等對(duì)檔案造成損害。（三）技術(shù)管理1.對(duì)電子檔案應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)措施，防止電子檔案信息泄露和丟失。2.定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和安全補(bǔ)丁，防止系統(tǒng)漏洞被利用。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。六、檔案的銷毀（一）銷毀范圍1.已過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案。2.因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞、變質(zhì)且無(wú)法修復(fù)的檔案。3.根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和鑒定，確定需要銷毀的檔案清單。2.填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案銷毀工作。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀，防止檔案信息泄露。4.檔案銷毀完畢后，應(yīng)填寫《檔案銷毀記錄》，記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等內(nèi)容，由檔案管理人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。5.檔案銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立檔案保密工作監(jiān)督小組，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)的工作情況，以及檔案保密制度的落實(shí)情況。3.設(shè)立檔案保密舉報(bào)電話和郵箱，接受全體教職工和幼兒家長(zhǎng)的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案管理人員是否嚴(yán)格遵守檔案保密制度，各部門是否按規(guī)定移交檔案等。2.檔案的保管情況，如檔案庫(kù)房的安全設(shè)施是否完好，檔案裝具是否符合要求，檔案存儲(chǔ)是否規(guī)范等。3.檔案的借閱與查閱情況，包括借閱申請(qǐng)表的填寫、審批手續(xù)是否齊全，借閱人員是否按時(shí)歸還檔案，查閱人員是否遵守查閱規(guī)定等。4.檔案的保密措施落實(shí)情況，如人員管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理等方面的措施是否有效執(zhí)行。5.檔案銷毀情況，包括銷毀程序是否合規(guī)，銷毀記錄是否完整準(zhǔn)確等。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反檔案保密制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；對(duì)造成檔案信息泄露、丟失等嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.整改完成后，相