PAGE檔案館庫(kù)消防管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案館庫(kù)消防安全管理，預(yù)防和減少火災(zāi)危害，保護(hù)檔案資料的安全，確保檔案信息的完整性和可利用性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有檔案館庫(kù)區(qū)域，包括檔案庫(kù)房、查閱室、整理室、服務(wù)器機(jī)房等與檔案存儲(chǔ)、處理相關(guān)的場(chǎng)所。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)建立健全各項(xiàng)消防安全制度，加強(qiáng)消防安全教育，提高全體員工的消防安全意識(shí)，消除火災(zāi)隱患，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。2.防消結(jié)合原則采取有效的防火、滅火措施，配備必要的消防器材和設(shè)施，定期進(jìn)行消防演練，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行撲救，減少火災(zāi)損失。3.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則明確各部門和崗位在消防安全管理中的職責(zé)，實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，做到責(zé)任到人，確保消防安全工作落到實(shí)處。二、消防組織與職責(zé)（一）消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案館庫(kù)的消防安全工作，研究制定消防安全工作方針、政策和措施，決策重大消防安全事項(xiàng)。（二）消防安全責(zé)任人公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)為本單位檔案館庫(kù)消防安全責(zé)任人，對(duì)檔案館庫(kù)消防安全工作全面負(fù)責(zé)。其職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)消防安全的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)實(shí)施本單位的消防安全管理制度。2.為本單位消防安全管理提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。3.定期組織消防安全檢查，研究解決消防安全工作中的重大問(wèn)題。4.組織制定并實(shí)施本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。（三）消防安全管理人指定一名熟悉檔案工作和消防安全管理的人員為本單位檔案館庫(kù)消防安全管理人，協(xié)助消防安全責(zé)任人做好消防安全管理工作。其職責(zé)包括：1.組織實(shí)施本單位的消防安全管理制度，制定消防安全操作規(guī)程。2.組織開(kāi)展消防安全教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和技能。3.定期組織消防安全檢查，督促整改火災(zāi)隱患。4.組織維護(hù)、管理消防器材和設(shè)施，確保其完好有效。5.組織制定并實(shí)施本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，定期組織演練。（四）各部門職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房、查閱室、整理室等區(qū)域的日常消防安全管理工作，確保檔案資料的存放安全。嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)登記制度，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案館庫(kù)區(qū)域。定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)檔案館庫(kù)區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)巡邏檢查，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。協(xié)助檔案管理部門做好消防安全工作，對(duì)違反消防安全規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)服務(wù)器機(jī)房等技術(shù)設(shè)備區(qū)域的消防安全管理工作，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的安全運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止因設(shè)備故障引發(fā)火災(zāi)。制定并實(shí)施技術(shù)設(shè)備的應(yīng)急處置預(yù)案，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)采取措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全。4.其他部門配合檔案管理部門做好本部門涉及檔案資料的消防安全管理工作，教育本部門員工遵守消防安全規(guī)定，不得擅自挪用、損壞消防器材和設(shè)施。三、消防安全制度（一）檔案入庫(kù)管理制度1.檔案入庫(kù)前，必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，確保檔案資料無(wú)易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品。對(duì)不符合入庫(kù)要求的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。2.檔案入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照分類、編號(hào)順序存放，不得隨意堆放。檔案架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，便于通風(fēng)和消防通道暢通。3.嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。因特殊情況需要進(jìn)行明火作業(yè)的，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）檔案查閱管理制度1.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在查閱室內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱室。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。2.查閱室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，查閱人員不得擅自挪用或損壞。查閱結(jié)束后，應(yīng)將檔案資料整理歸位，保持查閱室整潔。3.嚴(yán)禁在查閱室內(nèi)吸煙、使用明火或用電設(shè)備。如需使用電子設(shè)備查閱檔案，應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，并在使用后及時(shí)關(guān)閉電源。（三）檔案整理管理制度1.檔案整理工作應(yīng)在專門的整理室內(nèi)進(jìn)行，整理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止因整理過(guò)程中的摩擦、碰撞等引發(fā)火災(zāi)。2.整理室內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物。整理過(guò)程中產(chǎn)生的廢紙、包裝材料等易燃物品，應(yīng)及時(shí)清理，統(tǒng)一存放于指定的安全地點(diǎn)。3.整理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施消除。（四）消防設(shè)施設(shè)備管理制度1.按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備消防器材和設(shè)施，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.建立消防設(shè)施設(shè)備檔案，記錄消防器材和設(shè)施的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。3.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好有效，嚴(yán)禁擅自拆除、挪用或停用消防設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修。4.定期組織對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行測(cè)試和演練，確保其在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠正常運(yùn)行。（五）用火用電安全管理制度1.嚴(yán)格控制檔案館庫(kù)區(qū)域內(nèi)的用火用電行為，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器設(shè)備。2.如需在檔案館庫(kù)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行電氣設(shè)備安裝、維修等作業(yè)，必須由專業(yè)電工進(jìn)行，并嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程。作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，確保無(wú)火災(zāi)隱患。3.對(duì)檔案館庫(kù)區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)老化、破損等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更換。4.嚴(yán)禁在檔案館庫(kù)區(qū)域內(nèi)使用明火照明或取暖。如因特殊情況需要使用蠟燭等明火照明的，必須采取相應(yīng)的防火措施，并有人專人看守。（六）消防安全檢查制度1.建立定期消防安全檢查制度，消防安全責(zé)任人每月至少組織一次全面的消防安全檢查，消防安全管理人每周至少組織一次專項(xiàng)消防安全檢查，各部門負(fù)責(zé)人每天進(jìn)行班前、班中、班后的消防安全檢查。2.消防安全檢查應(yīng)包括消防設(shè)施設(shè)備的完好情況、用火用電安全情況、檔案存放情況、疏散通道和安全出口暢通情況等內(nèi)容。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保火災(zāi)隱患得到徹底消除。4.建立消防安全檢查記錄檔案保存檢查記錄，以備查閱。（七）火災(zāi)隱患整改制度1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即進(jìn)行整改。能夠立即整改的，應(yīng)立即采取措施整改；不能立即整改的，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、整改期限和整改責(zé)任人，并報(bào)消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.在火災(zāi)隱患整改期間，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，確保消防安全。對(duì)重大火災(zāi)隱患，應(yīng)立即停止使用相關(guān)區(qū)域，直至整改完畢。3.整改完成后，應(yīng)及時(shí)組織復(fù)查，確?；馂?zāi)隱患得到徹底消除。復(fù)查合格后，方可恢復(fù)正常使用。4.對(duì)因火災(zāi)隱患整改不力導(dǎo)致發(fā)生火災(zāi)事故的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（八）消防安全教育與培訓(xùn)制度1.制定消防安全教育與培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織全體員工進(jìn)行消防安全教育和培訓(xùn)活動(dòng)。新員工入職后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.消防安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家有關(guān)消防安全的法律法規(guī)、本單位的消防安全管理制度、消防設(shè)施設(shè)備的使用方法、火災(zāi)預(yù)防和撲救知識(shí)、應(yīng)急疏散逃生技能等。3.采用多種形式開(kāi)展消防安全教育與培訓(xùn)活動(dòng)，如舉辦消防安全知識(shí)講座、觀看消防安全教育片、組織消防演練等，提高員工的消防安全意識(shí)和技能。4.建立員工消防安全教育與培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核成績(jī)等信息。（九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案制度1.制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置程序、各部門和人員的職責(zé)分工、疏散路線和安全集合地點(diǎn)等內(nèi)容。2.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。3.每年至少組織一次滅火和應(yīng)急疏散演練，檢驗(yàn)和提高各部門和人員的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。4.員工應(yīng)熟悉滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容，掌握火災(zāi)報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、組織疏散逃生等基本技能。四、消防設(shè)施設(shè)備管理（一）消防設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)檔案館庫(kù)的規(guī)模、功能和火災(zāi)危險(xiǎn)性，按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)的消防器材和設(shè)施。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備。查閱室和整理室應(yīng)配備適量的滅火器。服務(wù)器機(jī)房等技術(shù)設(shè)備區(qū)域應(yīng)配備氣體滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等消防設(shè)施設(shè)備。（二）消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.建立消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。2.定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)單位或人員進(jìn)行。3.對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修。維修后的消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。（三）消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)1.每年委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案館庫(kù)的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢測(cè)，確保其符合國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)報(bào)告應(yīng)存檔保存，作為消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理的重要依據(jù)。3.對(duì)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保消防設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。五、火災(zāi)應(yīng)急處置（一）火災(zāi)報(bào)警1.任何人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即撥打“119”火警電話報(bào)警，并向本單位消防安全管理人或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.報(bào)警時(shí)應(yīng)講清火災(zāi)發(fā)生的詳細(xì)地址、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)大小、報(bào)警人姓名及聯(lián)系電話等信息。3.火災(zāi)報(bào)警后，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行初期火災(zāi)撲救，并引導(dǎo)人員疏散。（二）初期火災(zāi)撲救1.火災(zāi)發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即利用附近配備的消防器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲救。撲救初期火災(zāi)應(yīng)遵循“先控制、后消滅”的原則，采取正確的滅火方法，避免火勢(shì)蔓延。2.對(duì)于電氣火災(zāi)，應(yīng)首先切斷電源，然后使用二氧化碳、干粉等滅火器進(jìn)行滅火，嚴(yán)禁用水滅火。3.對(duì)于油類火災(zāi)，應(yīng)使用泡沫滅火器、干粉滅火器等進(jìn)行滅火，嚴(yán)禁用水滅火。4.在撲救初期火災(zāi)過(guò)程中，應(yīng)注意自身安全，避免因火勢(shì)蔓延或爆炸等原因造成人員傷亡。（三）人員疏散與逃生1.火災(zāi)發(fā)生后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急疏散預(yù)案，組織人員疏散。疏散過(guò)程中，應(yīng)按照預(yù)定的疏散路線，有序地引導(dǎo)人員撤離現(xiàn)場(chǎng)。2.疏散人員應(yīng)使用濕毛巾捂住口鼻，低姿前行，避免吸入煙霧。3.對(duì)于行動(dòng)不便或被困人員，應(yīng)組織專人進(jìn)行救援，確保所有人員安全疏散。4.疏散到安全集合地點(diǎn)后，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)人數(shù)，確保無(wú)人員遺漏。（四）火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)保