PAGE小學(xué)教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)教師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教師檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映教師的基本情況、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等信息，為教師的考核、聘任、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體在職教師的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映教師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集教師的各類信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)教師個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動(dòng)和發(fā)展情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌：準(zhǔn)確記錄教師的基本身份信息。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)：反映教師的教育背景。3.教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書：體現(xiàn)教師的職業(yè)資格和專業(yè)技術(shù)水平。4.參加工作時(shí)間、入職本校時(shí)間：明確教師的工作經(jīng)歷。（二）崗位聘任信息1.崗位類別（如專任教師、班主任、教研組長等）：記錄教師的工作崗位。2.聘任時(shí)間、聘任期限：反映教師的崗位聘任情況。3.崗位職責(zé)履行情況：包括教學(xué)任務(wù)完成情況、班級(jí)管理成效、教研工作成果等。（三）教學(xué)工作檔案1.教學(xué)計(jì)劃、教案：體現(xiàn)教師的教學(xué)準(zhǔn)備情況。2.課堂教學(xué)記錄、學(xué)生成績冊：反映教師的教學(xué)過程和教學(xué)效果。3.教學(xué)反思、教學(xué)總結(jié)：展示教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和自我提升情況。4.公開課、示范課記錄：記錄教師參與教學(xué)展示活動(dòng)的情況。（四）教研與培訓(xùn)檔案1.教研課題立項(xiàng)、研究成果：體現(xiàn)教師的教研能力和貢獻(xiàn)。2.參加培訓(xùn)的通知、證書、學(xué)習(xí)心得：記錄教師的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷。3.學(xué)術(shù)交流活動(dòng)記錄：包括參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等情況。（五）師德師風(fēng)檔案1.師德師風(fēng)承諾書：教師對遵守師德規(guī)范的承諾。2.師德表現(xiàn)記錄：如學(xué)生及家長評價(jià)、同事評價(jià)、師德師風(fēng)考核結(jié)果等。3.師德違規(guī)違紀(jì)情況記錄：對教師違反師德行為的記載。（六）考核評價(jià)檔案1.年度考核表：記錄教師年度工作考核結(jié)果。2.績效考核方案及結(jié)果：體現(xiàn)教師的工作績效。3.評優(yōu)評先材料：如獲得的各級(jí)各類榮譽(yù)證書、表彰決定等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)與處分檔案1.獲得的獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰文件：包括校內(nèi)及校外的獎(jiǎng)勵(lì)。2.受到的處分決定、處理結(jié)果：記錄教師的違規(guī)違紀(jì)處理情況。（八）其他材料1.教師個(gè)人述職報(bào)告：總結(jié)個(gè)人工作情況和發(fā)展規(guī)劃。2.教師個(gè)人成長記錄（如教學(xué)成果、教育故事等）：展現(xiàn)教師的專業(yè)成長歷程。3.其他與教師工作相關(guān)的重要材料：如特殊貢獻(xiàn)證明、重要工作任務(wù)完成記錄等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新教師入職時(shí)，由學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)為其建立個(gè)人檔案，并發(fā)放檔案袋和檔案目錄。2.檔案建立應(yīng)確保信息準(zhǔn)確、完整，按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理。（二）材料收集1.教師本人應(yīng)及時(shí)將各類材料提交至學(xué)校檔案管理部門，如學(xué)歷證書、資格證書、獲獎(jiǎng)證書等原件及復(fù)印件。2.學(xué)校各部門應(yīng)定期將涉及教師的相關(guān)材料移交檔案管理部門，如教學(xué)工作計(jì)劃、考核結(jié)果、教研成果等。3.檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)收集教師的重要信息，如參加培訓(xùn)的通知、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)記錄等，并及時(shí)歸檔。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.檔案管理部門應(yīng)定期對收集到的檔案材料進(jìn)行整理，確保材料齊全、完整、規(guī)范。2.按照檔案內(nèi)容分類，對每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄清單。3.對紙質(zhì)材料進(jìn)行分類裝訂，保持材料的整齊、美觀。（二）歸檔流程1.整理后的檔案材料應(yīng)按照檔案類別進(jìn)行歸檔，存入專門的檔案柜或檔案盒。2.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子文檔，并按照電子檔案管理要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)。3.檔案管理人員應(yīng)定期核對檔案目錄與實(shí)際歸檔材料，確保檔案信息的一致性。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門、教務(wù)部門等因工作需要可查閱教師檔案。2.教師本人可查閱自己的檔案，但需提前向檔案管理部門提出申請。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。3.檔案管理部門審核通過后，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱教師檔案的，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱人員填寫《檔案借閱申請表》，明確借閱期限、借閱用途等。3.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。4.借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.檔案管理部門應(yīng)每年對教師檔案進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.教師的崗位變動(dòng)、學(xué)歷提升、職稱晉升、獲獎(jiǎng)情況等信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)材料提交至檔案管理部門進(jìn)行更新。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.關(guān)注教師的日常工作表現(xiàn)，及時(shí)收集教師在教學(xué)、教研、師德等方面的新情況、新成果，并補(bǔ)充到檔案中。2.對檔案中的錯(cuò)誤信息或過時(shí)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更正和刪除，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案安全存放。2.定期對檔案保管環(huán)境進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，防止檔案損壞、丟失。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。2.查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，無關(guān)人員不得在場。3.對涉及教師個(gè)人隱私的信息，如家庭住址、聯(lián)系方式等，應(yīng)嚴(yán)格保密。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案材料超過保管期限，且已無保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷毀。2.檔案材料因損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)保存的，經(jīng)鑒定后可予以銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請表經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，