PAGE干部檔案庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案庫的管理，確保干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化。二、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等相關(guān)材料。2.自傳材料：干部撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：包括年度考核、任職考察、專項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等相關(guān)材料。5.政審材料：政治歷史情況審查材料。6.黨團(tuán)材料：入黨入團(tuán)志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書等材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書及相關(guān)審批材料。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)決定及材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國（境）審批等材料。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉潔自律情況等材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的相關(guān)材料收集整理，定期移交干部檔案管理部門。2.材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，字跡清晰，格式符合要求。3.對于重要材料，應(yīng)確保原件的完整性，如需復(fù)印件，應(yīng)注明出處并加蓋相關(guān)部門公章。三、檔案整理（一）分類干部檔案按照以下類別進(jìn)行分類整理：1.履歷類2.自傳類3.鑒定考核考察類4.學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)類5.政審類6.黨團(tuán)類7.獎(jiǎng)勵(lì)類8.處分類9.工資任免出國（境）類10.其他類（二）編號為便于檔案的管理和查找，對每一份檔案進(jìn)行編號。編號采用[具體編號規(guī)則]，確保編號的唯一性。（三）裝訂按照類別和時(shí)間順序?qū)n案材料進(jìn)行裝訂，要求整齊、牢固，便于查閱。（四）編目建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案材料的名稱、日期、頁碼等信息，目錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確，便于查找。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的干部檔案庫，檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，保持適宜的溫度和濕度。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）電子檔案管理建立干部電子檔案庫，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案查閱（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部檔案的。2.按照干部管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)的其他單位或部門查閱干部檔案的。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)干部檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.干部檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人只能在指定的場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。（三）查閱記錄查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱審批情況等信息，查閱記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.按照干部管理權(quán)限，將干部檔案轉(zhuǎn)至其他單位或部門的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案編號等信息。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，與檔案一并密封，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)核對檔案內(nèi)容和轉(zhuǎn)遞通知單信息，如有問題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。4.接收單位在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后，及時(shí)寄回轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。2.轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)做好登記和跟蹤，確保檔案及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)。七、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，確保數(shù)據(jù)的安全。（二）數(shù)據(jù)錄入按照檔案整理的要求，將檔案材料的內(nèi)容準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，更新檔案信息，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案庫管理制度的制定、修訂和組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理人員的工作，定期檢查檔案管理情況。3.審核檔案查閱、轉(zhuǎn)遞等申請，確保檔案管理工作符合規(guī)定要求。4.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案的安全和完整。3.及時(shí)更新檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.做好檔案管理工作的記錄和統(tǒng)計(jì)，定期向上級匯報(bào)檔案管理情況。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部定期對干部檔案庫管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時(shí)落實(shí)整改。十、責(zé)任追究（一）違反規(guī)定的處理對違反干部檔案庫管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）責(zé)任界定