PAGE領導干部廉政檔案制度一、總則（一）目的為進一步加強公司領導干部廉潔自律，規(guī)范權力運行，強化對領導干部的監(jiān)督管理，根據國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體領導干部，包括公司總部及各下屬單位的領導班子成員、中層管理人員等。（三）基本原則1.客觀公正原則：廉政檔案的建立和管理應遵循客觀事實，如實記錄領導干部的廉政情況，確保檔案內容真實、準確、完整。2.全面覆蓋原則：涵蓋領導干部在履行職責過程中涉及廉政方面的各個環(huán)節(jié)，包括廉潔自律、廉潔從政、廉潔用權等方面的表現。3.動態(tài)管理原則：廉政檔案實行動態(tài)更新，根據領導干部的工作變動、廉政情況變化等及時調整檔案內容，確保檔案信息的時效性。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止檔案信息泄露，保護領導干部的隱私和合法權益。二、廉政檔案內容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學歷、職務、任職時間等。2.家庭主要成員情況：記錄領導干部的配偶、子女及其配偶的姓名、工作單位及職務等信息。（二）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項規(guī)定情況：如是否嚴格遵守中央八項規(guī)定精神，有無違規(guī)收受禮品禮金、消費卡、電子紅包等情況；是否存在違規(guī)公款吃喝、旅游、娛樂等問題；是否違規(guī)配備使用公務用車、辦公用房等。2.廉潔從政承諾履行情況：領導干部任職時簽署的廉潔從政承諾書的履行情況，包括承諾事項的落實情況及有無違反承諾的行為。（三）廉潔從政情況1.履行黨風廉政建設責任制情況：領導干部在黨風廉政建設工作中的職責履行情況，包括組織領導、教育管理、監(jiān)督檢查、責任追究等方面的工作情況。2.廉潔風險防控情況：領導干部對所在崗位廉潔風險的排查、防控措施的制定及落實情況，有無發(fā)生廉潔風險事件及應對處理情況。（四）廉潔用權情況1.執(zhí)行民主集中制情況：在決策過程中是否嚴格執(zhí)行民主集中制原則，有無個人獨斷專行、擅自決策等問題；重大事項決策是否經過集體研究、民主討論等程序。2.依法依規(guī)履職情況：領導干部在履行職責過程中是否嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，有無濫用職權、以權謀私、違規(guī)干預和插手市場經濟活動等行為。3.項目招投標及物資采購廉潔情況：在公司項目招投標、物資采購等活動中，是否遵守相關規(guī)定，有無違規(guī)操作、受賄索賄等行為。（五）信訪舉報及查處情況1.信訪舉報受理情況：記錄收到的關于領導干部廉政方面的信訪舉報內容、來源、受理時間等信息。2.調查核實及處理結果：對信訪舉報進行調查核實的情況，包括調查過程、認定事實、處理結果等內容。如經調查核實存在違紀違法問題，應詳細記錄處分決定、處分執(zhí)行情況等。（六）其他需要記錄的廉政情況1.受到表彰獎勵情況：領導干部在廉政建設方面受到的上級表彰、獎勵等情況，包括表彰獎勵的名稱、授予單位、時間等。2.參加廉政教育培訓情況：領導干部參加廉政教育培訓的時間、內容、培訓效果評估等情況，以反映其對廉政知識的學習和掌握程度。三、廉政檔案建立（一）建檔主體公司紀委負責組織建立領導干部廉政檔案，各下屬單位紀檢部門協助做好相關工作。（二）建檔流程1.信息收集：領導干部本人按照要求填寫廉政檔案基礎信息表，提供相關證明材料，并對所填信息的真實性負責。各下屬單位紀檢部門負責收集本單位領導干部的相關信息，并報送公司紀委。2.審核錄入：公司紀委對收集到的信息進行審核，確保信息準確無誤后錄入廉政檔案管理系統(tǒng)。審核過程中如發(fā)現信息不實或不完整，應及時要求領導干部補充或更正。3.檔案建立：根據審核錄入的信息，建立領導干部廉政檔案紙質版和電子版。紙質版檔案應按照檔案管理要求進行裝訂、歸檔，電子版檔案應妥善存儲在廉政檔案管理系統(tǒng)中，確保數據安全。（三）檔案初始內容廉政檔案建立時，應將領導干部的基本信息、廉潔自律情況、廉潔從政情況等初始內容錄入檔案。對于已有的信訪舉報及查處情況、表彰獎勵情況、廉政教育培訓情況等，應根據實際情況進行補充錄入。四、廉政檔案更新（一）定期更新1.領導干部應每年對廉政檔案內容進行自查，如實填寫年度廉政情況報告表，并于次年[具體日期]前報送公司紀委。公司紀委對領導干部報送的年度廉政情況進行審核，更新廉政檔案相關內容。2.各下屬單位紀檢部門應每年對本單位領導干部廉政檔案進行梳理，及時發(fā)現并補充新的廉政信息，并于次年[具體日期]前將更新后的廉政檔案報送公司紀委。（二）即時更新1.領導干部工作崗位發(fā)生變動、職務調整等情況時，應在變動后[具體日期]內，將新的基本信息、廉政情況等報送公司紀委，公司紀委及時更新廉政檔案。2.領導干部出現廉潔自律、廉潔從政、廉潔用權等方面的新情況、新問題，如受到黨紀政紀處分、被信訪舉報且調查核實有問題等，應在相關情況發(fā)生后[具體日期]內，由公司紀委或下屬單位紀檢部門及時更新廉政檔案。3.領導干部參加廉政教育培訓、受到表彰獎勵等情況發(fā)生后，應在[具體日期]內將相關信息報送公司紀委，公司紀委予以更新廉政檔案。五、廉政檔案查閱（一）查閱主體1.公司紀委因工作需要，可查閱領導干部廉政檔案。2.公司黨委、董事會等領導機構根據工作需要，經公司紀委同意后，可查閱領導干部廉政檔案。特殊情況下，上級紀檢監(jiān)察機關、組織部門等有權機關要求查閱廉政檔案時，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱廉政檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在單位或部門負責人審核后，報公司紀委審批。2.公司紀委對查閱申請進行審批，同意查閱的，出具查閱通知書，并安排專人負責提供廉政檔案查閱服務。查閱人員應在指定地點查閱廉政檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。3.,查閱結束后，查閱人員應及時歸還廉政檔案，并在查閱登記表上簽字確認。查閱登記表應記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容、查閱結果等信息。（三）查閱限制1.廉政檔案一般僅供內部查閱，未經公司紀委批準，不得對外提供或公開廉政檔案內容。2.查閱人員應對查閱過程中知悉的廉政檔案內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。如因違反保密規(guī)定造成不良后果的，將依法依規(guī)追究相關人員責任。六、廉政檔案使用（一）干部選拔任用參考在公司領導干部選拔任用、評先評優(yōu)等工作中，應將廉政檔案作為重要參考依據。對廉政檔案記錄良好、廉潔自律表現突出的領導干部，在同等條件下予以優(yōu)先考慮；對存在廉政問題的領導干部，實行“一票否決”。（二）廉政監(jiān)督預警通過對廉政檔案內容的分析，及時發(fā)現領導干部存在的廉政風險點和潛在問題，為廉政監(jiān)督工作提供預警信息。公司紀委可根據廉政檔案反映的情況，對領導干部進行廉政談話、提醒談話等，督促其加強廉潔自律，防范廉政風險。（三）廉政教育素材廉政檔案中的典型案例和經驗教訓可作為公司開展廉政教育的生動素材，通過組織領導干部學習廉政檔案內容，增強其廉潔意識和紀律觀念，提高拒腐防變能力。七、廉政檔案管理與保密（一）管理責任公司紀委負責廉政檔案的統(tǒng)一管理，明確專人負責廉政檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、更新及維護工作。各下屬單位紀檢部門應配合公司紀委做好本單位領導干部廉政檔案的相關管理工作。（二）檔案保管廉政檔案應妥善保管在專門的檔案柜中，確保檔案存放安全。同時，應建立廉政檔案電子數據庫，對電子檔案進行備份存儲，防止數據丟失。檔案保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案銷毀程序進行銷毀。（三）保密措施1.嚴格遵守保密制度，對廉政檔案內容嚴格保密，嚴禁無關人員接觸廉政檔案。2.查閱廉政檔案時，查閱人員應在指定地點進行，查閱過程中不得擅自拍照、復印、傳播檔案內容。3.廉政檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，不得泄露檔案信息。如因工作需要必須提供檔案信息的，應按照規(guī)定履行審批手續(xù)，并對提供的信息進行嚴格保密。八、責任追究（一）對領導干部的責任追究領導干部如存在以下行為，將視情節(jié)輕重給予相應的責任追究：1.未如實填寫廉政檔案信息，故意隱瞞或虛報個人廉政情況的，給予批評教育、責令改正，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.干擾、妨礙廉政檔案建立和管理工作，拒不配合提供相關信息或提供虛假信息的，給予警告、記過等處分；情節(jié)嚴重的，給予降級、撤職、開除等處分。3.對廉政檔案中反映的問題，不及時整改或整改不力，導致問題進一步惡化的，根據情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并追究相關領導責任。（二）對檔案管理人員的責任追究廉政檔案管理人員如存在以下行為，將視情節(jié)輕重給予相應的責任追究：1.違反